يمكنك الان ترجمة الوظيفة الى اللغة التي تفضلها



وصف الوظيفة

سكرتيرة

مطلوب سكيرتيرة تعمل في عيادة اسنان مرموقة في العاصمه صنعاء.

الوصف  الوظيفي:

كسكرتيرة ، سوف تساعد في ضمان سير يعمل بسلاسة وكفاءة. دعمك الكتابي والإداري سيساعد العملاء ويحسن سير العمل. يجب أن تكون مرتاحًا كونك نقطة الاتصال الرئيسية لجميع أساليب الاستفسارات والطلبات. سوف تشمل مسؤوليات السكرتارية الأخرى تنظيم وصيانة الملفات واللوازم والمعدات. يمكن للمرشح المثالي لشغل منصب السكرتير إعطاء الأولوية للمهام ويتم تحفيزه لاستكمال العمل بأقل قدر من الإشراف في حضور المرضى على الهاتف وشخصيا. تنسيق وتنظيم المواعيد والإدارة لتسهيل التشغيل الفعال لمكتب الأسنان.

المهام الوظيفية

    مهام الوظيفة الرئيسية والواجبات والمسؤوليات.

    • الالتزام باليونفورم الخاص بالعياده
    • ان تكون كاشفة (بالحجاب)
    • تسجيل المرضى الجدد وفقا لبروتوكولات المكتب المعمول بها
    • مساعدة المرضى على استكمال جميع النماذج والوثائق اللازمة
    • التحقق من وتحديث معلومات المريض
    • إبلاغ المرضى بإجراءات وسياسات مكتب الأسنان
    • نقل المرضى من خلال المواعيد كما هو محدد
    • إدخال جميع معلومات المريض ذات الصلة في نظام البيانات
    • الاحتفاظ بسجلات المرضى وإدارتها وفقًا للوائح الخصوصية والأمان
    • الرد وإدارة المكالمات الواردة
    • الرد والامتثال لطلبات المعلومات
    • جدولة مواعيد المريض
    • تأكيد المواعيد القادمة واستدعاء وفقا لبروتوكول مكتب
    • تحقق جدول المواعيد اليومي
    • ترتيب المخططات للمريض لمواعيد اليوم التالي
    • ملء الإلغاء وعدم الحضور
    • تنظيم الإحالات إلى أخصائيين او طبيين آخرين
    • جمع واستلام المدفوعات من المرضى في وقت العلاج
    • ترتيب جدول الدفع مع المرضى
    • إعداد وإرسال بيانات الفواتير
    • إعداد نماذج المطالبة للتأمين الأسنان
    • ترتيب المستندات الداعمة لمطالبات التأمين
    • فرز وتوزيع النشر الوارد والصادر
    • رصد والحفاظ على المخزون من اللوازم المكتبية الأسنان
    • الحفاظ على منطقة الاستقبال المهنية
    • حماية خصوصية المريض وسريته

المؤهلات والخبرات

    التعليم و الخبرة

    • لايشترط اي خبرات في المجال الطبي
    • درجة التعليم العام أو دبلوم المدرسة الثانوية
    • معرفة الكمبيوتر وتطبيقات البرامج ذات الصلة
    • معرفة التأمين على الأسنان
    • الكفاءات والمهارات الرئيسية
    • مهارات التواصل معلومات
    • مهارات خدمة العملاء
    • العمل بروح الفريق الواحد
    • مبادرة
    • تكيف
    • سرية

كيفية التقديم

للتقديم يرجى ارسال السيرة الذاتية الى الايميل التالي:

[email protected]

ملاحظة: يرجى كتابة اسم الوظيفة

نبذة عن المؤسسة المعلنة

Confidential

The employer is confidential.

Confidential

مشاركة الوظيفة

سكرتيرة
Confidential

  • Posted date
    1/16/2020
  • DeadLine
    2/15/2020
  • Job Cateogry
    Others
  • Location
    Sana'a
  • Duration
    -