وصف الوظيفة

اسم الشركة: مجموعة الضياء الوطنية

الجهة التي تتبعها: مدير الفرع

موقع الوظيفة: المخازن

اسم الوظيفة: أمين مخزن

الدرجة الوظيفية: مختص

 هذه الوظيفة ضمن المعرض الوظيفي

الاختصاص العام للوظيفة

القيام بعمليات توفير البضاعة للمحل بموجب أوامر الصرف والأذون المخزنية والاجراءات ��لمتبعة، والقيام بترتيب البضاعة في المخازن وجردها أولاً بأول.

الواجبات والمسؤوليات

• ترتيب وتنظيم المخازن والحفاظ على البضاعة
• المعرفة والالمام بالمنتجات ومواصفاتها ووظائفها واسعارها واماكن تواجدها في المخازن
• الحفاظ على نظافة المخازن مع مراعاة وجود ممرات داخل المخازن تسهل عملية الحركة ونقل البضاعة
• وضع ورص البضاعة فوق طبليات خشبية
• تنظيم عملية الادخال والاخراج من المخازن طبقاً للإجراءات المعتمدة (استلامات وتحويلات مخزنية – فواتير مبيعات – فواتير مشتريات)
• تسجيل وارشفة التحويلات والاستلامات المخزنية والحفاظ عليها
• الجرد الدوري للأصناف ورفع تقارير بذلك.
• متابعة الاصناف الراكدة والتالفة والاصناف التي يتأخر وصولها ورفع تقارير بذلك.
• استقبال الأصناف الواردة للمخازن وفحصها ظاهريا والتأكد من أنها مطابقة لطلبات الشراء ت.
• المحافظة على التخطيط الداخلي للمخازن وعدم التخزين بالممرات أو امام وسائل الاطفاء لسهولة استخدامها
• استلام الكميات المرتجعة من العملاء بعد موافقة إدارة الفرع على الارتجاع والإقرار بصلاحيتها وتحرير إذن ارتجاع بالكميات المرتجعة.
• اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل.
• التواصل الدائم مع الفروع والموزعين واطلاعهم على الاصناف الجديدة او التي يتوفر منها كميات كبيره
• فصل الكهرباء تماماً عند المغادرة ويتم اضاءة المخزن من الخارج فقط.
• المحافظة على اسرار الشركة.
• أي مهام أخرى توكل إليه من قبل إدارته أو الإدارة التنفيذية.

الصلاحيات الإدارية

• تحويل واستلام البضاعة من وإلى المخزن حسب الإجراءات المخزنية

متطلبات شاغل الوظيفة

• يحمل مؤهل ثانوية عامة على الأقل.
• لديه خبرة في مجال العمل لا تقل عن سنتين.

 المهارات والقدرات والسمات الشخصية

• إتقان استخدام الحاسوب.
• مهارة الأرشفة والترتيب.
• الدراية التامة بكيفية التخزين والتفهم التام لتعليمات التخزين
• المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل في توقيت واحد بدون ارتباك
• الانضباط في المواعيد
• التركيز والمنطقية في التفكير
• هادى الطباع وغير انفعالي
• اللباقة في الحديث وبشاشة الوجه
• حسن الاستماع والفهم وإدراك المواقف بوعى و تركيز
• القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

معايير التقييم:

• نتائج التقارير المالية عن مطابقة المخزون
• تقارير الحضور والغياب والالتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
•  تقارير الجرد الدوري للأصناف
• تقرير الرئيس المباشر (مدير الفرع)