ما هي السيرة الذاتية ؟

ليست مجرد ورقة بها تاريخك التعليمي والوظيفي فقط انما هي عنوان لإنجازاتك ومهارتك التى تسمح لك بالحصول على الوظيفة المناسبة
ولكن يجب ان تعرف انه هناك نوعين من السير الذاتية

Resume

وهي سيرة ذاتية من صفحة واحدة فقط تختصر معلوماتك وتاريخك التعليمي والوظيفي ومهاراتك المناسبة للوظيفة بشكل مختصر بدون تفاصيل ويجب ان تكون صفحة واحدة فى الغالب لكل خمس سنين خبرة .

CV (Curriculum Vitae)

وهي سيرة ذاتية تكون اطول وبها معلومات وتفاصيل أكثر مثل المهام الوظيفية لكل وظيفة والهدف المهنى المفصل والانتاج العلمى او الأدبي وغيرها من التفاصيل ولكن بالطبع اذا كانت هذه التفاصيل لن تزيد شىء فلا داعي من ذكرها لان السيرة الذاتية الهدف منها الحصول على مقابلة العمل وليس العمل نفسه , لذا يفضل الا تزيد عن صفحتين وان تحتوي الصفحة الأولى على أهم المعلومات

متى استخدم السيرة الذاتية ؟

فى الغالب الاعمال التى تعتمد على العلوم التطبيقية كالطب او العلوم الاكاديمية مثل اساتذة الجامعة والادباء او الاعمال المشابهه يجب انت تستخدم الـ CV
اما الاعمال الاحترافية كالمحاسب والمهندس وماشبه من المهن العملية ينصح باستخدام الـ Resume

وبعد أن تعرفنا على انواع السير الذاتية دعونا نتعرف على محتويات السيرة الذاتية وكيفية كتابتها بشكل مفصل

محتويات السيرة الذاتية

·         الاسم

·         البيانات الشخصية ومعلومات الأتصال

·         الهدف الوظيفي

·         المؤهلات العلمية

·         الخبرات العملية

·         الدورات التدريبية

·         المهارات واللغات

·         الانجازات (اختياري )

·         الهوايات (اختياري )

·         المعرفون (اختياري )

فى الحقيقة لم يجتمع الخبراء والمتخصصون على شكل موحد للسيرة الذاتية ولكن خلال هذا المقال سنتعرف على الشكل المناسب للدول العربية والشكل الافضل الذى يضمن لك وصول سيراتك الذاتية الى الشكل الأحترافي .

كتابة السيرة الذاتية

الأسلوب الأمثل لكتابة السيرة الذاتية الإحترافية

الأسم والصورة الشخصية

الاسم يجب ان يكون ثنائي او ثلاثى لا يزيد ولا يقل عن ذلك ويجب ان يتم كتابته بخط كبير 15 -17
اما الصورة الشخصية يجب ان تكون صورة رسمية بخلفية بيضاء وبشكل مهندم ومنظم واذا لم يكن لديك صورة حالية رسمية لا يفضل اضافة الصورة الى السيرة الذاتية .

 الهدف الوظيفي

الهدف الوظيفي يعتبر من أهم اجزاء السيرة الذاتية خصوصا اذا كنت تقدم على وظيفية يتقدم لها عدد كبير من الباحثين عن عمل , لأن الهدف الوظيفي هو أول شىء يقع عليه عين مسئولي التوظيف .
ولكن هناك من لايعلم ما هو الهدف الوظيفي ؟
وهو ببساطة اختصار لمهاراتك وخبراتك وهدفك من التقدم للوظيفة ويتم كتابته بعدة طرق ولكن فى الغالب ينقسم الى جزئين جزء تتكلم فيه عنك وعن خبراتك ومهاراتك والجزء الثانى تتكلم عن هدفك من التقدم للوظيفة واليك بعض الأمثلة:

مثال لشخص يتقدم لوظيفة محاسب

محاسب لدي خبرة سبعة سنوات وامتلك مهارات فى استخدام البرامج المحاسبية واسعى للحصول على وظيفة تناسب خبراتى وتساعدنى على تطويرها وتطوير الشركة وتقدمها 

لاحظ انك فى الجزء الاول عرفت بالمسمى الوظيفي ثم ركزت على نقاط القوة مثل الخبرة والمهارات والجزء الثاني ركزت على اننى اسعى لتطوير الشركة بتطوير نفسي 
بعض النصائح :

·         لا تستخدم كلمة أنا ابدا فى السيرة الذاتية

·         الشركات تحب الاشخاص الذين يسعون الى تطوير انفسهم

·         اذا كنت تتقدم الى اكثر من وظيفة حاول ان تستخدم هدف وظيفي مناسب لكل وظيفة 

·         الهدف الوظيفي يجب الا يزيد عن ثلاثة اسطر وكلما قل كلما كان افضل 

·         اكتب معلومات واقعية وابتعد عن الكذب او النفاق

البيانات الشخصية ومعلومات الأتصال

وفى هذا القسم تكتب معلومات الاتصال مثل ( رقم الهاتف – الايميل الشخصي – العنوان ) 
احرص ان يكون رقم الهاتف هو رقمك الشخصي الذى تحمله معك وعند كتابته اكتبه كاملا باضافة مفتاح دولتك , اما بالنسبة للايميل الشخصى حاول ان تستخدم ايميل من الشركات الكبرى كاجوجل وياهو وغيرهم ويجب ان يكون اسم الايميل هو اسمك الشخصي لا تستخدم الايميلات ذات الاسماء الغير مفهومة او القاب او غيرها اجعله رسمي يدل على جديتك .

بعد ذلك يأتى المعلومات الشخصية وأهمها ( تاريخ الميلاد – الجنسية ) وهناك بعد المعلومات الآخرى التى لايفضل ذكرها الا اذا كنت ترى انها ستكون مهمة لنوعية العمل الذى تقدم عليه مثل ( رقم الهوية – مكان الميلاد – الحالة الإجتماعية – الخدمة العسكرية ) .

المؤهلات العلمية ( التعليم )

وهذ القسم يأتي بعد الهدف وقبل الخبرات ويتم فيه كتابة المؤهلات التعليمية الجامعية ويتم ترتيب بالبدأ بأخر شهادة لك ثم الأنتقال الى الأقدم وهكذا
اذا كان اعلى مستوى تعليمي لك هو الجامعي لا تقم بكتابة التعليم ماقبل الجامعى , ابتعد دائما عن الحشو .
وكل مؤهل تعليمي يتم كتابته كالتالى المسمى العلمي ثم التخصص وفى السطر الثاني تكتب اسم الجامعة مع تاريخ التخرج , والسطر الثالث تكتب به المعدل ويفضل عدم كتابته اذا كان اقل من ” جيد جدا ”
واذا كنت متخرج حديث وليس لديك اى خبرة يمكنك كتابة مشروع التخرج واي نشاطات لها علاقة بمجال العمل المتقدم له
مثال :

بكالوريوس هندسة – قسم ميكانيكا
جامعة القاهرة – 2015
التقدير : جيد جدا

الخبرات العملية

هو أهم قسم فى السيرة الذاتية وأحيانا لايتم قراءة اى قسم فى السيرة الذاتية الا هذا القسم لذا فهو يحتاج أهتمام خاص اثناء الكتابة .
لذا الشكل الرسمي والمفضل لدي الخبراء يكون كالتالي :
اسم الشركة بخط عريض
ثم المسمى الوظيفي التاريخ بداية العمل – تاريخ ترك العمل
المهام والانجازات لهذه الوظيفة
مثال :

شركة المقاولون العرب
مهندس مدني              يناير 2015 – مارس 2017

يتم ترتيب الخبرات من الاحدث الى الأقدم
يتم كتابة اسم الشركة قبل المسمى الوظيفي بخط عريض او العكس ولكن يفضل كتابة اسم الشركة اولا
فى بعض الاحيان يتم اضافة المهام الوظيفية لكل وظيفة سابقة او حالية تتكلم فيها عن تدرجك ومهامك داخل الشركة بالاضافة الى انجازاتك معهم بشكل مختصر وينصح باضافة المهام اذا كان لديك انجازات مهمة تساعدك على الحصول على الوظيفة التى تتقدم اليها
لا تكتب اى معلومات غير صحيحة او معلومات ليس لها أهمية فهذا يضعف من فرصك

الدورات التدريبية

وهي الكورسات والدورات التدريبية التى تخص مجال عملك ويتم كتابتها كالتالى
اسم الدورة التدريبية   –  تاريخ الدورة
المركز او المؤسسة التى درست فيها الدورة
لا تكتب الدورات التدريبية التى لاتتذكر من محتواها اى شىء لانك قد تسأل عن محتواها اثناء المقابلة الشخصية . 
حضور الندوات لا يعتبر دورات تدريبية فكتابتها يعد نوع من انواع الحشو الغير مطلوب

المهارات واللغات

يعد من أهم الأقسام التى يجب ان تهتم بكتابتها , وينقسم الى ثلاثة اقسام

1 – المهارات التقنية (Hard Skills )

وفى هذا القسم يتم كتابة المهارات التقنية التى تخص مجال عملك
مثال لوظيفة محاسب : أكسيل ,بوربوينت , وورد
ويفضل فى هذه المهارات ان نستخدم الرسوم البيانية او الأيقونات لتعبر عن مدى خبرتك فى استخدام هذه البرمجيات

2- المهارات الشخصية (Soft Skills)

وهنا يتم كتابة المهارات والصفات الشخصية والتى لها علاقة بمجال عملك ويفضل ان تكون من اربع الى ستة مهارت فقط , وأهم هذه المهارات هي :

·         القيادة

·         ادارة الوقت

·         مهارات التواصل

·         التطور المستمر

·         اتخاذ القرارات

يوجد الاف والاف من هذه المهارات التى يمكنك كتابتها فحاول ان تختار المهارات المناسبة لشخصيتك ونوع الوظيفة التى تتقدم اليها ولا تكتب مهارات او صفات ليست لديك .

3- المهارات اللغوية

وهنا يتم كتابة اللغات التى تتقنها ويمكن كتابتها على عدة اشكال
مثال 1 :
اللغة العربية ( اللغة الأم )
اللغة الانجليزية ( متوسط )
مثال 2 – مثال مفصل :
اللغة العربية ( اللغة الأم )
اللغة الانجليزية ( قراءة : جيد , استماع: جيد جدا , كتابة: جيد جدا , تحدث: جيد )
او يمكنك استخدام الرسوم البيانية فى التعبير عن مستوى اتقانك لكل لغة
ويمكنك تجاهل القسم بالكامل اذا كانت لغتك الثانية ضعيفة والوظيفة لا تشترط اللغة ولكن لا ننصح بذلك

وأخير اقسام يمكنك اضافتها للسيرة الذاتية او يمكنك تجاهلها تماما

الهوايات
وتكتب فيها أهم الهوايات التى تمارسها
العضويات
وتكتب هنا العضويات فى الجمعيات والعمل الخيرى والاجتماعى وهذا القسم يزيد من قوة سيرات الذاتية
المعرفون
وفى هذا القسم تكتب اسماء لمدراء سابقين او خبراء فى مجال عملك سيقومون بدعمك لدى الشركة عند الاتصال بهم ولكن يفضل عدم كتابة هذا القسم والأكتفاء بكتابة ” المراجع متوافر عند الطلب ”

أخيرا : قم بكتابة رسالة طلب وظيفة أو (خطاب تقديم) Cover letter
يفضل كتابة خطاب التقدم للوظيفة فهذا يزيد من فرصك بنسبة كبيرة وتشرح فيها اهم الخبرات والمهارات التى ترشحك لشغل هذه الوظيفة ويجب ان تكتب لكل وظيفة خطاب خاص بها والخطاب يكون فى ورقة منفصلة عن السيرة الذاتية .

أهم النصائح لكتابة سيرة ذاتية احترافية

·         عند ارسال سيراتك الذاتية ارسلها على هيئة ملف Pdf ولا ترسل صور او ملفات وورد او غيرها من الصيغ .

·         استخدم التصاميم الحديثة والانفوجرافيكية لجذب الانتباه وتوصيل وثبيت المعلومات

·         استخدم النسب المئوية عند كتابة المهارات الانجازات

·         لا تضيع الصفحة الأولى من السيرة فى التحدث عن المعلومات الشخصية فيجب ان يكون كلا من الخبرات والمهارات التقنية فى الصفحة الأولى

·         لا تستخدم اختصارات للكلمات .

·         خصص وقت كافى لكتابة السيرة الذاتية وخصص وقت لمراجعتها قبل ارسالها

·         الأخطاء الاملائية واللغوية كافية لاستبعاد سيراتك الذاتية لذا راجع سيراتك جيدا او استعن بخبراء فى اللغة العربية والانجليزية.

·         كلما زادت سنوات خبرتك كلما يجب ان تقلل من التفاصيل .

·         قد يختلف شكل او ترتيب السيرة من بلد الى بلد لذا احرص على البحث عن سير ذاتية لنفس مجالك ونفس الدولة لا تنسخ منها شىء ولكن تعرف عليها وأعد كتابتها باسلوبك وبالاستعانه بهذا المقال .

·         يفضل ان تكون السيرة الذاتية من صفحة واحدة والا تزيد عن صفحتين

·         استخدم تنسيق موحد للسيرة الذاتية عن طريق توحيد نوع وحجم الخط للعناوين وللفقرات وينصح باستخدام خط موحد وحجم من 10- 12 للفقرات وحجم من 13 – 15 للعناوين

·         لاتستخدم الظلال او الخطوط المائلة او الخطوط التى يصعب قرائتها .

·         حدث سيراتك باستمرار بالحذف والأضافة .

·         حاول ارسال ” خطاب تقديم ” مع السيرة الذاتية واكتب خطاب خاص بكل وظيفة على حدة “” .

·         كن صادقا مع نفسك ولا تكتب اى معلومات او صفات ليست فيك , فأكبر سبب للرفض فى المقابلات الشخصية طبقا للخبراء هو الكذب فى السيرة الذاتية.

·         حاول الا تستخدم صورة شخصية الا اذا طلب منك ذلك او الوظيفة لها علاقة بالتواصل مع العملاء واستخدم صورة رسمية بخلفية بيضاء