مستشار الأمن والاتصال
  • اطباء العالم
  • صنعاء

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

1سياق المهمة

منظمة أطباء العالم (MdM) هي منظمة إنسانية دولية تتمثل مهمتها في توفير الرعاية الطبية للسكان الأكثر ضعفاً في جميع أنحاء العالم ، بما في ذلك فرنساتسعى إلى تحفيز الالتزام الطوعي من الأطباء ومقدمي الرعاية الصحية الآخرين ومن أولئك الذين تتطلب خبراتهم في المجالات الأخرى لأنشطتها ، للحصول على كل الدعم الكفء المطلوب لإنجاز مشاريعها ، والسعي في جميع الأوقات لتشجيع الإغلاق. علاقات العمل مع السكان في رعايتها.

المسؤوليات الأساسية

تحت إشراف المنسق العام ، وفي ارتباط تقني مع المستشار الأمني ​​، سيكون مستشار الاتصال والأمن مسؤولاً عن إنشاء وصيانة ومتابعة علاقات جيدة مع السلطات المحلية والمجتمعات المحلية في مناطق تدخل MDM ، من أجل تحسين القبول ومعرفة أنشطة ومبادئ منظمة أطباء العالم ولتحسين جودة الخدمة المقدمة للسكانبالإضافة إلى ذلك ، سيكون مسؤولاً عن الإبلاغ عن الأمن وتحليل السياق وتحديثه على المستوى القطري ، وفقًا للإجراءات الوطنية وإجراءات MdM وبسرية تتعلق بهذا العمل.

وصف الأنشطة:

السلطات الوطنية

  • تطوير والحفاظ على اتصال فعال وعلاقة جيدة مع السلطات (SCMCHA ، وزارة التخطيط والتعاون الدولي ، وزارة الصحة ، وزارة الداخلية ، خدمات الهجرة ، المطار ...) ، من أجل مساعدة وتسهيل عمليات MDM في اليمن
  • ربط كل إدارة MdM والجهات المعنية للحصول على المستندات المطلوبة مثل التخليص الجمركي ، وتسجيل البضائع ، والإعفاءات الضريبية ... إلخ.
  • الإشراف على مساعد الاتصال للتأكد من وجود عمليات إدارية محدثة لشرح المستندات وفقًا لقانون وإجراءات جديدة من السلطات (التأشيرات والتخليص الجمركي خاصة ولكن ليس فقط)
  • ابق على اطلاع فريق التنسيق بأي تعديلات ومعلومات في الإجراءات والسياق القانوني والمبادئ التوجيهية.
  • متابعة المتطلبات القانونية المتعلقة بالموظفين الدوليين وغير المحليين (التأشيرة / تصريح الإقامة / المرور) والتخليص وحالة المنظمات غير الحكومية ذات الصلة.
  • إمداد GenCo بجهات الاتصال الخاصة بالسلطات ذات الصلة أو جهات الاتصال الخارجية الأخرى

السياق والأمان

  • التنسيق مع FP الأمني ​​للمنظمات غير الحكومية الأخرى
  • قم بتحديث فريق التنسيق وموظفي Moody's المكسيك بشأن الأمن / السياق في مناطق التدخل في الدولةبما في ذلك المشاركة مع فريق التنسيق في تحليل السياق / الموقف والسيناريوهات المحتملة
  • توفير تحديث أمني يومي لـ GenCo وموظفي البرنامج
  • لدعم ومراقبة تنفيذ حزمة الأمان في جميع القواعد التشغيلية.
  • إجراء تقييمات منتظمة لمخاطر السلامة وإنشاء / تحديث تحليل المخاطر بمشاركة موظفي MDM الوطنيين والدوليين.
  • المساعدة في تدريب موظفي المكتب على قواعد وأنظمة الأمن MdM. 
  • توفير موجز أمني تمهيدي للموظفين الدوليين عند وصولهم وكذلك للموظفين الوطنيين المعينين حديثًا
  • تأكد من أن جميع الموظفين لديهم حق الوصول ومعرفة قواعد الأمان
  • تقديم الدعم المنتظم لموظفي منظمة أطباء العالم بشأن الاستعداد الأمني ​​والوقاية والاستجابةقد يشمل الدعم إجراءات التشغيل الموحدة ؛ خطط الطوارئ (CPs) ؛ إدارة الأمن؛ الإبلاغ عن الحوادث؛ آليات المنع والاستجابة ؛ والاتصالات
  • ضمان التحديث المناسب وتسليم بطاقات المرافقة المستمرة للموظفين الرئيسيين
  • تدريب حراس الأمن
  • تحديد حواجز الأمان / الأمان للوصول إلى فرق البرنامج ودعمها ووضع استراتيجيات للتعامل معها
  • الحفاظ على وتحليل نظام الإبلاغ عن الحوادث.
  • المشاركة في الاستجابة للحوادث وإدارة الأزمات والمراجعات والتقييمات اللاحقة بالتعاون مع GenCo.
  • حافظ على تحديث قائمة الأحداث الأمنية لشمال اليمن وتأكد من التحديثات المنتظمة لنفس القائمة على مستوى القواعد
  • الإشراف على الالتزام بإجراءات وخطط السلامة / الأمن.

التشبيك الميداني ومتابعة تحركات الفريق الميداني:

قم بإنشاء وصيانة شبكة ميدانية على مستوى المجتمع للتأكد من أن أنشطة MdM مقبولة جيدًا والإبلاغ عن أي تغيير.

تطوير وتحديث قائمة جهات الاتصال وخريطة أصحاب المصلحة لكل منطقة بما في ذلك قائمة جهات الاتصال من السلطة ، والهيئات الأمنية ، وقادة المجتمع ، وموظفي HF ، وموظفي مكتب المنطقة ، والمجلس المحلي ... إلخالتي يمكن استخدامها في حالة وجود مشكلة في الميدان / نقاط التفتيش ، لضمان الوصول الآمن أثناء تنفيذ الأنشطة الطبية MDM. 

  • تحديث وتطوير إجراءات التشغيل الأمنية الخاصة بموقع معين في الجزء الشمالي من منطقة تدخل MDM. 
  • في المكتب (قبل الانتقال إلى الميدان) بدعم من المنسق الميداني
  • التأكد من استخراج التصاريح المناسبة (شحن ، نقل وافد ... إلخ
  • المشاركة في التحقق من الزيارات الميدانية للفريق من خلال تحديث المنسق الميداني
  • للتحقق من الوصول الآمن عن طريق التواصل مع الأشخاص الرئيسيين (يتم تحديدهم في كل موقع مستهدف) قبل كل زيارة ميدانية.  
  • أثناء تحديد مواقع تدخلات MDM الجديدة ، بينما سيركز الفريق الطبي على معايير الاختيار الفنية ، يمكن لمستشار الاتصال والأمن التحقق من المعلومات الأخرى المطلوبة حول سلامة الموقع والوصول والمنظمات الإنسانية الأخرى الموجودة على متن الطائرة.

في الميدان أثناء تنفيذ الأنشطة

  • مستشار الاتصال والأمن هو الشخص المسؤول عن الإجابة على أسئلة السلطة غير الفنية ، (على سبيل المثال في نقاط التفتيش
  • S / He هو المسؤول عن تقديم فريق MDM للأشخاص وشرح حول MDM والحضور والأنشطة ... إلخ.
  • أثناء تقييم المجتمع ، سيتولى إدارة الأشخاص الذين قد يؤثرون على استجابة المجتمع لأسئلة الفريق الطبياستخدم تواجده في الميدان لتقييم السياق والأمن
  • استغل تواجده في الميدان لتأسيس الشبكات والحفاظ على العلاقات الجيدة.
  • تحديد الأماكن المحتملة لإسبات الفريق في الميدان.
  • تأكد من عمل نسخة احتياطية من الاتصالات الأمنية في حالة فشل التغطية

تحديد الجهات الفاعلة المؤثرة في المنطقة والمشاركة في رسم خرائط الجهات الفاعلة لكل موقعحاول فهم التركيبة الاجتماعية للمجتمعات المستهدفة بما في ذلك تحديد الفئات المهمشة ، والأعراف الثقافية ، والعلاقة بين الرجال والنساء في المجتمع وأي عوامل اجتماعية أخرى يمكن ربطها بتدخل MDM.

إعداد التقارير وحضور الاجتماعات المختلفة

  • المشاركة بطريقة استباقية في اجتماعات MdM الداخلية (عام ، إداري ،
  • المشاركة في مجموعات العمل مع المنظمات غير الحكومية الأخرى
  • نفذ تقريرًا شهريًا عن الوضع الأمني ​​بما في ذلك السياق والتحليلات والأنشطة والأولويات
  • إعداد خطة العمل الفردية الخاصة به وتحديثها باستمرار
  • المشاركة في أي اجتماعات فنية وتنسيقية مجدولة عند الحاجة.

الآخرين:

  • كن مرنًا في أداء واجباته 
  • قم بإبلاغ نقطة الاتصال الأمنية على الفور في حالة وجود أي مشكلة أمنية 
  • أداء واجبات إضافية أخرى بناءً على طلب مدير العمليات والمنسق العام

روابط هرمية ووظيفية

ارتباط هرمي: الرابط
الفني للمنسق العام (إن وجد): مستشار الأمن في المقر الرئيسي.  
فريق تحت إشرافه المباشر: مساعد ارتباط في 
فريق صنعاء تحت إشرافه الفني: مستشارو الأمن والاتصال في عدن وأي قاعدة أخرى في الدولة.  

الملف الشخصي المطلوب:

المؤهل المطلوب

درجة البكالوريوس في العلوم السياسية أو الشؤون الإنسانية أو الأمن أو المجالات الأخرى ذات الصلة

الخبرات المطلوبة

خبرة 3 سنوات منها سنتان في مستوى مماثل في الوصول الإنساني أو الحد من المخاطر أو في المجال ذي الصلة ، مع تفضيل خبرة المنظمات غير الحكومية ؛

المهارات الشخصية المطلوبة:

  • المعرفة والخبرة في العمل مع السلطات وأصحاب المصلحة الخارجيين والقدرة على التواصل وبناء العلاقات 
  • مهارات قوية في التعامل مع الآخرين ، بما في ذلك القدرة على التفاوض مع أصحاب المصلحة غير الحكوميين والجماعات المسلحة
  • القدرة على إجراء التحليل المناسب للمخاطر ورسم الخرائط وتحليل السياق
  • القدرة على إجراء التدريب بمهارات عرض مرضية
  • المعرفة والخبرة في العمل في إصدار التأشيرات والجوازات وحجز الرحلات الجوية
  • المعرفة في الإعفاء الجمركي وترتيب السفر
  • فهم المبادئ الإنسانية وإدارة المخاطر وتحديات الوصول
  • القدرة على العمل في بيئة أمنية سلسة وغير متوقعة ومعقدة.
  • القدرة على العمل مع الآخرين من خلفيات وهويات مختلفة.
  • مهارات تحليلية ممتازة.
  • إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً ولفظيًا.

 

 


إعلان منتهي