مسؤول السلامة والاتصال
  • مجلس اللاجئين الدنماركي
  • عدن

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

من نحن؟
يساعد المجلس الدنماركي للاجئين اللاجئين والمشردين داخليًا في جميع أنحاء العالم: نحن نقدم المساعدة الطارئة ، ونناضل من أجل حقوقهم ، ونعزز فرصهم من أجل مستقبل أكثر إشراقًانحن نعمل في المناطق المتضررة من النزاع ، على طول طرق النزوح ، وفي البلدان التي يستقر فيها اللاجئونبالتعاون مع المجتمعات المحلية ، نسعى جاهدين لإيجاد حلول مسؤولة ومستدامةنحن نعمل من أجل الاندماج الناجح - وحيثما أمكن - لتحقيق الرغبة في العودة إلى الوطن.
تأسس المجلس الدنماركي للاجئين في الدنمارك عام 1956 ، ومنذ ذلك الحين نما ليصبح منظمة إنسانية دولية تضم أكثر من 7000 موظف و 8000 متطوعرؤيتنا هي حياة كريمة لجميع النازحين.
تستند جميع جهودنا إلى بوصلة القيم لدينا: الإنسانية والاحترام والاستقلال والحياد والمشاركة والصدق والشفافية.
تعمل المجلس الدنماركي للاجئين في منطقة الشرق الأوسط (ME) لأكثر من عقد من الزمان ، حيث تدير مجموعة من برامج الطوارئ وسبل العيش والحماية والدعوة من خلال المكاتب القطرية في اليمن وسوريا والعراق والأردن ولبنان وتركيا مع منطقة إقليمية. مكتب (RO) في عمان.

استجابة المجلس الدنماركي للاجئين في اليمن من
خلال مكاتبها الميدانية التسعة وقوة عاملة قوامها 450 موظفًا ، تدعم المجلس الدنماركي للاجئين أهدافها البرنامجية الرئيسية لتقديم مساعدة فورية ومستدامة للحياة ، وتعزيز البيئة الوقائية ، والحد من المخاطر ونقاط الضعف المتعلقة بالنزوح من خلال تعزيز الاعتماد على الذات في الأسرة. وعلى مستوى المجتمع.

النطاق الجغرافي: البلد (اليمن)
يركز هذا الدور على البلد ويضمن الامتثال لإجراءات وإرشادات المجلس الدنماركي للاجئين داخل البلديساهم الدور في تطوير استراتيجيات الدولة ، والتي تترجم إلى خطط عمل ومهام يوميةيوفر الدور الدعم و / أو التوجيه الفني للعمليات القطرية أثناء الإشراف على الأنشطة القطرية.

الغرض العام من الدور
مسؤولية السلامة هي مراقبة حالة السلامة العامة ، وتتبع حركة الموظفين ، وضمان تطبيق لوائح السلامة على جميع المستويات ، وتقديم المشورة السليمة وفي الوقت المناسب لموظفي DRC / DDG والإدارة من أجل دعم الأمن و التنفيذ الفعال لأنشطة البرنامج في اليمن.). بالإضافة إلى ذلك ، تضمن وظائف الاتصال الحكومية تلبية المتطلبات المتعلقة بالتسجيل الوطني لالمجلس الدنماركي للاجئين بشكل كامل.

المسؤوليات الرئيسية

  • المساعدة في تنفيذ سياسات السلامة الإقليمية وقواعد السلامة وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) المتعلقة بالتنفيذ الآمن لأنشطة البرنامج.
  • المساعدة في تتبع الوصول والعمليات وفي مراقبة تحركات الموظفين الميدانية وعدم التضارب.
  • تحت إشراف SM تأكد من العملية الصحيحة في عملية طلب التأشيرة.
  • تنفيذ المهام المتعلقة بمشاركة المعلومات بين الجهات الفاعلة ذات الصلة داخل مناطق العمليات المحددة.
  • جمع والتحقق من وتحليل وتقديم التقارير في الوقت المناسب وبشكل منتظم إلى SM فيما يتعلق بالمشكلات التي تؤثر أو قد تؤثر على عمليات لمجلس الدنماركي للاجئين
  • تسليم الوثائق المطلوبة التي يطلبها موظفو DRC والزوار إلى السلطات المعنية من أجل الحصول على التأشيرة.
  • مساعدة SM بالوثائق المطلوبة من أجل تلبية متطلبات وزارة التخطيط والتعاون الدولي فيما يتعلق بتسجيل المنظمة والاتفاقيات الفرعية.
  • مساعدة SM في الحوادث والطوارئ من خلال تنفيذ المهام الموكلة إليها من أجل الحفاظ على الإجراءات الفورية والدعم للموظفين
  • مراقبة الوضع المتطور في منطقة عمليات المجلس الدنماركي للاجئين في منطقة مسؤوليته / مسؤوليتها (الجنوب) بالتنسيق مع الجهات الفاعلة الأخرى وفقًا للإرشادات الإقليمية والقطرية والبرامجية 
  • إنشاء شبكة اتصالات مع المكاتب الحكومية ذات الصلة ، بما في ذلك وزارة التخطيط والتعاون الدولي والهجرة والوحدة الخاصة بالنازحين داخليًا ، وتمثيل المجلس الدنماركي للاجئين في اجتماعات السلامة ، بما في ذلك المشاركة النشطة في اجتماعات اتصال السلامة في عدن حسب الحاجة) 
  • تقديم إحاطات السلامة التشغيلية والتوجيه لجميع الموظفين الجدد والزائرين في منطقة مسؤوليته / مسؤوليتها 
  • المساعدة في التدريب على إجراءات السلامة والوعي الأمني ​​والسابق والوصول والمراقبة المضادة ؛ تخطيط المهمة ، والسلامة من الحرائق (حسب الاقتضاء) لموظفي المكاتب الميدانية في منطقة مسؤوليته / مسؤوليتها 
  • المساعدة في إدارة حوادث وأزمات السلامة ، وتقديم تقارير وتحليلات دقيقة وفي الوقت المناسب عن الحوادث ، بما في ذلك تحليل الدروس التنظيمية المستفادة 
  • المراقبة والإشراف (حسب الاقتضاء) على حراس الأمن والحراس والسائقين عندما يتعلق الأمر بإجراءات السلامة وقواعد السلامة المحلية وإجراءات التشغيل القياسية 
  •  الإشراف على تنفيذ بروتوكولات وأنظمة الحماية المادية والأصول 
  •  التأكد من وجود ضوابط الوصول المناسبة لجميع مرافق المجلس الدنماركي للاجئين 
  •  المساعدة في تقييمات المخاطر الأمنية المنتظمة (SRAs) ، بما في ذلك المراجعة المنتظمة لنظام مستوى الأمان (SLS) ومعايير السلامة التشغيلية الدنيا (MOSS) وفقًا لسياسة المجلس الدنماركي للاجئين 
  •  تقديم المشورة والمساعدة في شراء وإصدار معدات السلامة 
  •  تتبع الحوادث والتطورات المتعلقة بالسلامة وتوفير تحليل للاتجاهات / الأنماط 
  • إجراء تقييمات ميدانية منتظمة وإسداء المشورة بشأن تدابير التخفيف 
  • قم بتنفيذ أنشطة أخرى بناءً على طلب SM أو مدير المنطقة.
  • واجبات أخرى يكلف بها مدير المنطقة أو من ينوب عنه.

ترتيبات تقديم التقارير

فيما يتعلق بسياسة السلامة ، فإن المجلس الدنماركي للاجئين لديها هيكل إبلاغ مزدوج الخطسيقوم / تقوم بإبلاغ مدير السلامة ، في حالة غياب أو نشر SM في الميدان ، سوف يقدم مساعد السلامة تقريرًا إلى مدير المنطقة ومدير السلامة في الدولة فيما يتعلق بالجانب التقني.

التسليم الأسبوعي:

  • تأكد من أن جميع الموظفين والزوار الجدد قد أكملوا طلبات تصريح السفر (TCRs).
  • قم بتحديث SM / Area Manager بشأن حالة التأشيرات
  • تأكد من أن جميع الزائرين لديهم معرفات الزوار وأن جميع الزوار المتوقعين قائمة مقدمة من كل قسم
  • تأكد من الإشارة إلى جميع تحركات الموظفين المنتشرة في مجالس الحركة (المغادرة / الوصول الدولي ، تواريخ الإجازات ، إلخ) وأن جميع الحركات الميدانية تمت الموافقة عليها مسبقًا ، ومتابعتها (عبر عمليات تسجيل الوصول الهاتفية المنتظمة) ، ومتابعتها بالبريد. - إحاطة الرحلة.
  • في حالة عدم وجود SM ، وزع التحذيرات على جميع الموظفين وأعضاء فريق الإدارة العليا ، بما في ذلك تنبيهات الرسائل القصيرة ، والتنبيهات الهاتفية ، وتنبيهات البريد الإلكتروني.
  • تأكد من قيام سائقي DRC بإجراء فحوصات يومية للمركبة قبل السفر بالتشاور مع قسم اللوجستيات.
  • قم بإجراء جولات يومية للتحقق من مجمع DRC بحثًا عن أي مشاكل (أضواء المحيط ، والجدران ، والمولد ، والوقود الاحتياطي ، والقمامة ، وطفايات الحريق ، وأجهزة الكشف عن الدخان ، وما إلى ذلك) قم بإبلاغ LSO بنفس الشيء.
  • تحقق من الحراس (هل يؤدون واجباتهم ، في الوقت المحدد ، ودفاتر السجلات ممتلئة ، وما إلى ذلك) وتأكد من أداء الحراس في المواقع الميدانية.
  • تأكد من أن مجموعات الإسعافات الأولية مجهزة تجهيزًا كاملاً ومتاحة لجميع الموظفين (في المركبات ، ودار الموظفين ، والمكاتب)
  • في حالة عدم وجود SM ، احصل على تحديث أسبوعي من جميع المكاتب الميدانية التابعة لالمجلس الدنماركي للاجئين في الجنوب واستكمل تقرير حالة السلامة الأسبوعي عبر البريد الإلكتروني إلى مدير المنطقة و CSM.

الخبرة والكفاءات الفنية:

الحد الأدنى من المؤهلات:

  • أن يكون المتقدم يمني الجنسية ، ذكرا كان أم أنثى ، ومقيم في عدن.
  • سيتمكن المتقدمون الناجحون من إثبات:
  • بعض الكفاءات في الحوسبة: برامج Microsoft Word و Excel و Email
  • فهم جيد لقضايا اللاجئين والهجرة والحماية
  • يعد التدريب على الصحة والسلامة والبيئة (HSE) ميزة كبيرة
  • فهم جيد للسياسة المحلية والتاريخ
  • خبرة سابقة في مجال الأمن والسلامة أو بالتنسيق مع السلطات  

التعليم: (بما في ذلك الشهادات والتراخيص وما إلى ذلك)

شهادة جامعية في تخصص يتعلق بإدارة الأمن أو الدراسات الدولية أو الدراسات العسكرية / الشرطية أو العلاقات العامة أو الصحافة.

تتطلب جميع أدوار المجلس الدنماركي للاجئين من صاحب الوظيفة إتقان الكفاءات الأساسية في DRC:  

  • السعي لتحقيق التميز: التركيز على الوصول إلى النتائج مع ضمان كفاءة العمليات.  
  • التعاون: إشراك الأطراف المعنية وتشجيع التغذية الراجعة.  
  • أخذ زمام المبادرة: أخذ الملكية والمبادرة بهدف الابتكار.  
  • التواصل: الاستماع والتحدث بشكل فعال وصادق.  

إظهار النزاهة: التمسك بأعلى معايير السلوك الأخلاقي والمهني وتعزيزها فيما يتعلق بقيم المجلس الدنماركي للاجئين ومدونة قواعد السلوك ، بما في ذلك الحماية من الاستغلال الجنسي والاعتداء والتحرش

اللغات:

  • اللغة الإنجليزية (أساسي)
  • اللغة العربية (بطلاقة)

نحن نقدم

مدة العقد حتى نهاية 31 ديسمبر 2022 ، مع إمكانية التمديد بناءً على التمويل والأداء.

مكان العمل : لحج

 


إعلان منتهي