مسؤول اتصال حكومي
  • FHI 360
  • عدن

0.00
Male
0.00

وصف الوظيفة

نظرة عامة عن المنظمة

FHI 360 هي منظمة تنمية بشرية غير ربحية مكرسة لتحسين الحياة بطرق دائمة من خلال تطوير حلول متكاملة مدفوعة محليًا. يضم طاقم العمل لدينا خبراء في الصحة والتعليم والتغذية والبيئة والتنمية الاقتصادية والمجتمع المدني والمساواة بين الجنسين والشباب والبحوث والتكنولوجيا والاتصالات والتسويق الاجتماعي - مما يخلق مزيجًا فريدًا من القدرات لمواجهة التنمية المترابطة اليوم والتحديات الإنسانية في أكثر من 70 دولة.

تستجيب FHI 360 للأزمة الإنسانية في جنوب اليمن وعلى طول الساحل الغربي منذ عام 2018. من خلال برنامج متكامل للصحة والتغذية والمياه والصرف الصحي ، تعمل FHI 360 في محافظات عدن وتعز والحديدة. يدعم FHI 360 المرافق الصحية الثابتة والمتنقلة ، بما في ذلك إعادة التأهيل والدعم الفني وتدريب الموظفين وتوفير الإمدادات. تعمل FHI 360 أيضًا على مستوى المجتمع من خلال متطوع صحة المجتمع ومكونات إعادة تأهيل المياه للوصول إلى عدد أكبر من السكان. علاوة على ذلك ، منذ يناير 2020 ، عملت FHI 360 كقائد مشارك للمنظمات غير الحكومية لمجموعة الصحة الفرعية في عدن. مع المكتب القطري في عدن ومكتب ميداني في المخا ، FHI 360 لديها أكثر من 40 موظفًا محليًا وأجنبيًا.

 

نظرة عامة على المنصب

سيقوم مسؤول الاتصال الحكومي بتسهيل علاقة عمل وثيقة ومثمرة بين FHI 360 ومختلف الوزارات الحكومية. ستشمل الواجبات الرئيسية التسجيل / تجديد رسمي لاتفاقية التسجيل / المبدأ الخاصة بـ FHI 360 في اليمن ، والإشراف على الإدارة والموافقة الناجحة على أي اتفاقيات فرعية مع وزارة التخطيط والتعاون الدولي ووزارة الصحة العامة والسكان أو الوزارات التنفيذية الأخرى ، وتقديم الوثائق لضمان الامتثال الكامل للقانون اليمني. وكذلك قواعد وأنظمة الجهات المانحة. سيقوم مسؤول الاتصال الحكومي أيضًا بإعداد وتسهيل جميع طلبات التأشيرة للموظفين المغتربين والزوار إلى بعثة FHI 360 في اليمن.

 

المسؤوليات الرئيسية والنتائج

·         تمثيل FHI 360 تجاه الكيانات الحكومية وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين والحفاظ على علاقات فعالة معهم.

·         ضمان تقديم اتفاقية مبدأ FHI 360 / التجديدات والموافقة عليها في الوقت المحدد ووفقًا لمتطلبات FHI 360 Business Services.

·         التنسيق مع إدارة البرنامج ومنسق الاستجابة في إعداد ومراجعة الاتفاقات الفرعية للمشروع. ضمان التقديم إلى وزارة التخطيط والتعاون الدولي والوزارات المعنية.

·         متابعة التقدم المحرز في الاتفاقية الفرعية (الاتفاقيات) والاتصال بالإدارات الداخلية ذات الصلة لضمان معالجتها في الوقت المناسب واستيفاء جميع متطلبات التوثيق.

·         إعداد وإنهاء وتقديم المستندات اللازمة للتأشيرات الدولية وتصاريح الإقامة وتصاريح العمل للموظفين الدوليين.

·         الاحتفاظ بأداة تعقب محدثة بشأن طلب التأشيرة والإقامة وحالة تصريح العمل لجميع الموظفين الدوليين والتأكد من تقديم التجديدات في الوقت المحدد.

·         مقابلة جهات الاتصال التابعة للسلطات المحلية بانتظام للحفاظ على التواصل التنظيمي الفعال.

·         الحفاظ على قوائم اتصال محدثة لأصحاب المصلحة المعنيين والتواصل.

·         البحث وتبادل المعلومات مع الإدارة حول الإعلانات الجديدة الواردة من الوزارات أو المكاتب الحكومية ذات الصلة بالمنظمات الدولية غير الحكومية.

·         بالتشاور مع الإدارة ، قم بإعداد وإصدار المراسلات للمكاتب الحكومية حسب الضرورة. الرد على أي مراسلات رسمية أو طلبات الحصول على معلومات في الوقت المناسب.

·         صياغة وتقديم ومتابعة وتسجيل مادي وإلكتروني ، وتحقيق جميع الاتصالات مع السلطات الحكومية ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: طلب ترخيص البرنامج (توقيع الاتفاقية) ، وطلبات المهام ، والاجتماعات وورش العمل ، وتصريح الإبلاغ (العمل ، والزيارة الميدانية ، وخطة العمل ).

·         إعداد تقارير البرامج الدورية للوزارات الحكومية والتأكد من أن التقارير الحكومية المطلوبة (يتم تقديمها في الوقت المناسب إلى السلطات الحكومية ذات الصلة.

·         ضمان تقديم التحديثات بانتظام من خلال آليات التتبع الإنساني التابعة لمكتب تنسيق الشؤون الإنسانية للاتفاقيات الفرعية ، والتأشيرات ، وتصاريح الحركة ، وما إلى ذلك ، بما في ذلك على المنصات عبر الإنترنت.

·         التنسيق مع المنظمات الدولية غير الحكومية الأخرى لتحليل وتوثيق أفضل الممارسات للمشاركة مع السلطات المحلية والحصول على الموافقة على البرنامج / المشروع.

·         الحصول على الدروس المستفادة وتبادلها لضمان التعاون المناسب مع المستويات المختلفة للسلطات المحلية وهيئاتها الرسمية في المنطقة المستهدفة.

·         توفير التنسيق والدعم المطلوب للاجتماع أو الأحداث مع المكاتب الحكومية ذات الصلة.

·         دعم الحصول على أذونات التنقل والتصاريح (مثل عدم التضارب) للتنفيذ في المناطق المستهدفة مع أصحاب المصلحة المعنيين والسلطات الحكومية.

·         دعم أنشطة الاتصال اليومية مع المكاتب الحكومية على المستوى الميداني ، حسب الاقتضاء.

·         واجبات أخرى.

 

المعارف والمهارات التطبيقية:

·         معرفة متقدمة بقواعد وأنظمة الوزارة الحكومية ، حسبما ينطبق على المنظمات الدولية غير الحكومية.

·         معرفة العمل بهياكل وزارة الصحة والقواعد الخاصة بالمشاريع الصحية للمنظمات الدولية غير الحكومية.

·         التفكير النقدي ومهارات التحليل وحل المشكلات القوية.

·         مهارات الاتصال الشفوي الفعال / المقنع.

·         المبادرة / الإبداع والمرونة

·         القدرة على بناء علاقات قوية مع الوكالات الخارجية بما في ذلك الوكالات الحكومية والدولية.

·         مهارات واضحة في الاتصال وإعداد التقارير باللغتين الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا)

·         القدرة على العمل بشكل مستقل وأن تكون استباقية.

·         القدرة على العمل خارج ساعات العمل والتنقل بشكل متكرر لضمان إكمال المهام.

 

المؤهلات المطلوبة

         شهادة في العلوم السياسية أو العلاقات الدولية أو المجالات ذات الصلة

         ما لا يقل عن 3-5 سنوات في الشؤون الحكومية ودور الاتصال والموارد البشرية و / أو العمليات.

         خبرة في العمل مع المنظمات الدولية ، فرق متعددة الثقافات ، خبرة سابقة في منظمة غير حكومية (NGO) المفضل.

         إتقان اللغتين العربية والإنجليزية

         استخدام برامج الكمبيوتر (Word و Excel و Power Point و Outlook).


إعلان منتهي