مساعد دعم الأعمال
  • برنامج الاغذية العالمي
  • صعدة

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

حول برنامج الأغذية العالمي

برنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة هو الحائز على جائزة نوبل للسلام لعام 2020نحن أكبر منظمة إنسانية في العالم ، ننقذ الأرواح في حالات الطوارئ ونستخدم المساعدات الغذائية لبناء طريق نحو السلام والاستقرار والازدهار للأشخاص الذين يتعافون من النزاعات والكوارث وتأثيرات تغير المناخ.

بهدف إطعام 13 مليون من الأشخاص الأكثر ضعفاً بالمساعدات الغذائية ، تعد استجابة برنامج الأغذية العالمي للطوارئ في اليمن أكبر استجابة للوكالة في أي مكان في العالمكما يقدم برنامج الأغذية العالمي الدعم التغذوي إلى 1.7 مليون طفل وأم ، ويقدم وجبات مدرسية إلى 850 ألف طفل كل يوم.

السياق التنظيمي

تم العثور على هذه الوظائف في المكاتب القطرية (COs) ، والمكاتب الإقليمية (RBs) ، والمقر (HQ). عادةً ما يقدم أصحاب الوظائف الذين يؤدون وظائف إدارة المكاتب الأمامية تقاريرهم إلى نواب المديرين أو رؤساء المكاتبفي الحالات التي تدعم فيها هذه المناصب مسار أعمال معين ، قد يكون التسلسل الإداري إلى رئيس الوحدة أو الرئيس أو المكلف.
في هذا المستوى من المتوقع أن يتحمل أصحاب الوظائف مسؤولية إكمال مجموعة من أنشطة دعم الأعمال التي تتطلب بعض التفسير للمبادئ التوجيهية / الممارسات القياسيةيمكن لأصحاب الوظائف التوصية بمسار عمل للموظفين على مختلف المستويات وقد يخصصون مهامًا لمزيد من الزملاء المبتدئين.

الحد الأدنى من المؤهلات القياسية

التعليم الانتهاء من التعليم الثانويمن المستحسن الحصول على شهادة ما بعد الثانوية في المجال الوظيفي ذي الصلة.
الخبرة : أربع سنوات أو أكثر من الخبرة في العمل المسؤول بشكل تدريجي في تيار الأعمال النسبي مع خبرة في العمل الإداري العام.
اللغة:  إجادة اللغة الإنجليزية (المستوى ج). الطلاقة (المستوى ج) في اللغة العربية.

مهارات المعرفة:

  • المعرفة بالممارسات والأساليب التجارية المتخصصة المشتركة ، المكتسبة من خلال التدريب والخبرة الفنية ذات الصلة.
  • القدرة على تطوير والحفاظ على العلاقات مع مجموعة من الأفراد من أجل تقديم خدمة دعم عالية الجودة.
  • القدرة على إجراء تحليل البيانات الأساسية وتصحيح المشاكل التي تتطلب الاهتمام بشكل مستقل.
  • القدرة على مراقبة وتسجيل المعاملات المالية.
  • مهارات الاتصال الجيدة المطلوبة لإعطاء المعلومات وتلقيها والعمل مع مجموعة متنوعة من الأفراد.
  • القدرة على الحفاظ على السرية.
     

الغرض من الوظيفة

لتقديم مجموعة واسعة من عمليات وأنشطة دعم الأعمال لمجال عمل احترافي محدد ، لتسهيل تقديم الخدمة بشكل فعال

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة)

1. جمع المعلومات لإدراجها في التقارير والوثائق والمراسلات ، لدعم العمل الفعال للموظفين الآخرين.
2.
الرد على الاستفسارات القياسية وتقديم إرشادات دقيقة وفي الوقت المناسب.
3.
تجهيز وإدارة المهام الإدارية والمالية الروتينية في مختلف المجالات الوظيفية ، للمساهمة في الإدارة الفعالة وفي الوقت المناسب للموارد
4.
إدارة السجلات وقواعد البيانات والاحتفاظ بها ، لضمان تنظيم المعلومات وإتاحتها بسهولة للموظفين.
5.
الحفاظ على العلاقات مع مجموعة من الأفراد من خلال توفير دعم الأعمال التجارية للمساعدة في تبادل المعلومات وتقديم الخدمات للموظفين
6.
إثبات قراءة التقارير والوثائق والمراسلات وما إلى ذلك ، وإجراء التغييرات بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية المعمول بها عند الاقتضاء.
7.
المساهمة في تحسين الإجراءات والعمليات التجارية.
8.
جمع وإجراء التحليل الأساسي للبيانات للمساهمة في جودة إدارة المعلومات التجارية.
9.
تقديم التوجيه للزملاء المبتدئين في أداء واجباتهم.

مختلف.

القدرات التنظيمية الأساسية 4Ps

الغرض

  • فهم الأهداف الاستراتيجية والإبلاغ عنها: يساعد أعضاء الفريق في توضيح الأهداف الاستراتيجية للبرنامج.
  •  كن قوة للتغيير الإيجابي: يقترح تحسينات محتملة على عمليات عمل الفريق للمشرف.
  •  اجعل المهمة مصدر إلهام لفريقنا: يشرح تأثير أنشطة برنامج الأغذية العالمي في المجتمعات المستفيدة على زملائه في الفريق.
  •  اجعل مهمتنا واضحة في الأعمال اليومية: يوضح كيف ستخدم مسؤوليات الوحدة الخاصة مهمة برنامج الأغذية العالمي.

الناس

  • ابحث عن طرق لتقوية مهارات الأشخاص: قم بتدريب زملائه الصغار على مهارات وقدرات جديدة.
  •  خلق ثقافة شاملة: يبحث عن فرص للعمل مع أشخاص من خلفيات مختلفة.
  •  كن مدربًا وقدم ملاحظات بناءة: يعمل كمدرب نظير للزملاء في نفس مجال العمل.
  •  خلق روح "سوف" / "سوف": يتتبع التقدم نحو الأهداف ويشارك هذه المعلومات على أساس منتظم مع المشرف.

ألاداء

  • تشجيع الابتكار والحلول الإبداعية: يستكشف سبل أن تكون باستمرار أكثر كفاءة ودقة في مجالات العمل الخاصة ويشارك أساليب العمل الجديدة مع الزملاء.
  •  التركيز على الحصول على النتائج: يركز على الحصول على النتائج ويتتبع الاتجاهات في معدلات الإنجاز للمهام الخاصة لتحديد فرص الكفاءة.
  •  تقديم الالتزامات والوفاء بالالتزامات: يتحمل المسؤولية عن المهام الخاصة ويخطر المشرف في أقرب وقت ممكن بالتأخيرات المحتملة في الوفاء بالمواعيد النهائية أو الالتزامات.
  •  كن حازمًا: يقرر بشكل مستقل الإجراء الذي يجب اتخاذه عندما تواجه اختيارات حاسمة في مكان العمل أو في المواقف الخطرة في الميدان.

الشراكة

  • الاتصال والمشاركة عبر وحدات البرنامج: يقترح فرص الشراكة مع الوحدات الأخرى للمشرف.
  •  بناء شراكات خارجية قوية: يحدد فرص العمل مع الزملاء والشركاء في الميدان نحو أهداف مشتركة.
  •  كن مرنًا سياسياً وقابلاً للتكيف: يطور فهمًا لقيمة فرق البرنامج والشركاء الخارجيين في تحقيق أهداف الفريق وغاياته.
  •  كن واضحا بشأن القيمة التي يجلبها البرنامج للشراكات: مواءمة الأنشطة الخاصة مع أولويات المشرف لتلبية احتياجات الشركاء الداخليين والخارجيين.
     

الأحكام والشروط

  • برنامج الأغذية العالمي هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص.
  • لا يتقاضى برنامج الأغذية العالمي أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.
  • يجب أن يكون المتقدم يمني الجنسية أو لديه تصريح عمل / إقامة.
  • سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.

يجب تقديم الطلبات عبر الإنترنت مع:

  • استخدم اللغة الإنجليزية فقط.
  • حدد كل ما تبذلونه من وظائف TOR.
  • حدد سنوات الخبرة الواضحة مع كل وظيفة (شهر / سنة)
  • موظفو برنامج الأغذية العالمي الذين لا يزالون تحت فترة الاختبار غير مؤهلين للتقديم.
  • من خلال تقديم طلبك ، تكون قد قرأت الشروط المرجعية لهذا المنصب وتوافق على أن أي معلومات خاطئة أو خاطئة أو غير كاملة قد تؤدي إلى استبعادك في عملية التوظيف هذه.

ملحوظةسيتم الاحتفاظ بالمرشحين الناجحين الذين تم فحصهم كمرشحين قابلين للاستمرار من خلال عملية التقديم في القائمة الداخلية لمدة عامين ويمكن إعطاؤهم مزيدًا من الاهتمام للوظيفة المحددة المماثلة في المستقبل المعلن عنها في مركز العمل 


إعلان منتهي