مساعد دعم البرامج الأقدم (PSU)
  • المنظمة الدولية للهجرة
  • عدن

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

تأسست المنظمة الدولية للهجرة في عام 1951 ، وهي المنظمة الحكومية الدولية الرائدة في مجال الهجرة وتعمل بشكل وثيق مع الشركاء الحكوميين والحكوميين الدوليين وغير الحكوميينالمنظمة الدولية للهجرة مكرسة لتعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميعتقوم بذلك من خلال تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين.

السياق والنطاق التنظيمي:
العمل تحت الإشراف العام لمنسق البرنامج (PSU) والإشراف المباشر لمسؤول البرنامج (PSU) ، سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تنفيذ وتنسيق عمليات دعم برنامج البعثة التي ستتضمن تقارير المانحين ، تطوير المشاريع ، مراقبة وتقييم الاستراتيجيات والمنهجيات وخطط الطوارئ التي تستجيب للسياقات الجديدة والناشئة للمنظمة الدولية للهجرة في اليمن.

المهام الأساسية / المسؤوليات:
1
دعم مديري البرامج وموظفي إعداد التقارير في تجميع تقارير الجهات المانحة وغيرها من التقارير الدورية بما يتماشى مع الخطط وجداول التقارير المتفق عليها.
2
إعداد التقارير اللازمة وتوزيعها على أصحاب المصلحة المعنيين وإبراز إجراءات المتابعة اللازمة حسب الاقتضاء.
3
جمع معلومات البرنامج والبيانات ذات الصلة بالمهمة للنشر الخارجي والداخلي
4
دعم منسق البرنامج (PSU) لتطوير تدريب وتوجيه موظفي الوحدة ، باستخدام SES ، وتقييم الاختبار وأنظمة إدارة أداء المنظمة الدولية للهجرة الأخرى ، جنبًا إلى جنب مع تخطيط التعاقب حيثما أمكن ذلك.
5
دعم وسائل الإعلام والاتصالات ووحدات الرصد والتقييم لتوثيق عملية وأنشطة المشاريع الجارية مثل تسجيل قصص الحالة لتقارير المانحين ، والموقع الإلكتروني والنشرات الإخبارية على أساس أنشطة الرصد والتقييم في مواقع المشروع.
6
تنفيذ أنشطة الرصد والتقييم وإعداد التقارير في مواقع المشروع وفقًا لأهداف البرنامج وأهدافه بالتنسيق الوثيق مع مسؤول الرصد والتقييم.
7
تسهيل التغذية الراجعة المنتظمة من المستفيدين وأصحاب المصلحة على الأنشطة والخدمات المقدمة من خلال
دعم المنظمة بالتنسيق الوثيق مع الزملاء المعنيين.
8
طرح إطار عمل الرصد والتقييم من أجل التنفيذ الدقيق لأدوات الرصد والتقييم في كل برنامج / مشروع ، مع ضمان تنفيذها بشكل دوري.
9
تنظيم دورات تدريبية حول أنشطة الرصد والتقييم للمنظمة الدولية للهجرة وموظفي الشركاء المنفذين حسب الضرورة.
10
تقديم الدعم الفني للشركاء المنفذين لجودة جمع البيانات وتوحيدها وتحليلها وإعداد التقارير عن طريق إجراء زيارات فورية منتظمة لمواقع المشروع والإشراف عليها.
11
ضمان تلقي التقارير المرحلية من الشركاء المنفذين في الوقت المناسب حسب المتطلبات ومراجعتها بدعم من مسؤول الرصد والتقييم وكذلك مديري البرامج ذات الصلة.
12
دعم وتنسيق المراجعات الدورية والتقييمات في مواقع المشروع.
13
إجراء استطلاعات رضا المستفيدين والمجتمع لجمع الملاحظات حول الخدمات المقدمة.
14
القيام بالسفر في مهام رسمية تتعلق بأنشطة وحدة دعم البرامج حسب الاقتضاء.
15
أداء أي واجبات أخرى قد يتم تعيينها.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

التعليم

شهادة جامعية من مؤسسة أكاديمية معتمدة في العلوم الاجتماعية / العلاقات العامة / الاقتصاد / دراسات التنمية / العلاقات الدولية أو غيرها من التخصصات ذات الصلة مع خبرة أربع سنوات 

درجة الماجستير في المجالات المذكورة أعلاه ستكون ميزة 

خبرة

  • خبرة كبيرة في تنفيذ خطط الرصد والتقييم ، ويفضل أن يكون ذلك مع رصد الأنشطة الميدانية.
  • خبرة مثبتة في أساليب ونهج الرصد والتقييم ، وتخطيط وتنفيذ أنظمة الرصد والتقييم ، وجمع المعلومات / البيانات ، والإدخال والتحليل وكتابة التقارير
  • مهارات قوية في التنسيق والتفاوض والتعبئة والتيسير.
  • خبرة في تنظيم البرامج التدريبية والفعاليات المماثلة ميزة.
  • خبرة في الاتصال مع المنظمات الشريكة والمؤسسات الوطنية والدولية ميزة.
  • يجب أن يتقن مايكروسوفت أوفيس.
  • الإلمام ببرامج المساعدة الإنسانية ميزة.
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • اللغات الإنجليزية والعربية

الكفاءات المطلوبة

من المتوقع أن يثبت شاغل الوظيفة الكفاءات التالية:

  • المساءلة - يتحمل مسؤولية العمل ويدير الانتقادات البناءة
  • توجيه العميل - يعمل بشكل جيد مع العميل وأصحاب المصلحة
  • التعلم المستمر - يعزز التعلم المستمر للذات وللآخرين
  • التواصل - يستمع ويتواصل بوضوح ، ويكيف إيصاله للجمهور
  • الإبداع والمبادرة - يبحث بنشاط عن طرق جديدة لتحسين البرامج أو الخدمات
  • القيادة والتفاوض - تطوير شراكات فعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
  • إدارة الأداء - تحديد الطرق وتنفيذ الإجراءات لتحسين أداء الذات والآخرين
  • التخطيط والتنظيم - يخطط العمل ويتوقع المخاطر ويضع الأهداف في منطقة المسؤولية
  • الاحتراف - يعرض التمكن من الموضوع
  • العمل الجماعي - يساهم في بيئة جماعية جماعية ؛ يدمج الاحتياجات ووجهات النظر والمخاوف المتعلقة بالنوع الاجتماعي ويعزز المشاركة المتساوية بين الجنسين
  • الوعي التكنولوجي - يعرض الوعي بالحلول التكنولوجية ذات الصلة

آخر

  • أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة الشاغرة هذا يخضع لتأكيد التمويل.
  • سيتم النظر فقط في المرشحين المقيمين في بلد مركز العمل ضمن مسافة التنقل من مركز العمل.
  • سيخضع التعيين لشهادة تفيد بأن المرشح لائق طبيًا للتعيين والاعتماد ومواطنًا من الدولة مع الحق التلقائي في العيش والعمل في الدولة والموافقات الأمنية.
  • يتم تشجيع الإناث الحاصلات على المؤهلات المذكورة أعلاه على التقديم.

 

 


إعلان منتهي