مدير تطوير الأعمال والشراكات
  • الوكالة السبتية للتنمية والإغاثة
  • صنعاء

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

 :عن أدرا

 وكالة السبتية للتنمية والإغاثة هي وكالة إنسانية مستقلة تأسست لغرض محدد هو توفير التنمية الفردية والمجتمعية والإغاثة في حالات الكوارثتسعى أدرا اليمن إلى مهمة تغيير العالم من خلال الارتقاء بحياة واحدة تلو الأخرىتخدم أدرا الدولية 142 دولة وكانت موجودة في اليمن منذ عام 1995. لديها أكثر من 1200 عامل إغاثة يخدمون في اليمن مما يجعلها واحدة من أكبر عمليات أدرا في العالميتم دعم برامجها من قبل USAID و OFDA و The Japan Platform و DANIDA ووزارة الخارجية الألمانية والمساعدات الإنسانية الألمانية و Sida و UNOCHA و UNHCR و WHO و WFP و DFID. لها حضور في 14 محافظة في اليمن تستجيب لجميع مجالات القطاعات الإنسانيةتقوم أدرا اليمن بتنفيذ برامج في اليمن في مجالات الصحة وحماية الطفل والتعليم وحماية المرأة وتمكينها ، توزيع المواد غير الغذائية والأغذية ، والمساعدات النقدية ، وبرامج سبل العيشيثير عملنا في هذه الأوضاع الصعبة بعضًا من أكثر القضايا إلحاحًا التي تواجه العمل الإنساني المعاصر ، بما في ذلك مسائل الوصول والأمن والتمويل والتنسيق.

ملخص:
تحت الإشراف المباشر للمدير القطري ، يكون مدير تطوير الأعمال والشراكات مسؤولاً عن تقديم وظيفة إدارة جوائز تتسم بالكفاءة والفعالية فيما يتعلق بتطوير الأعمال والعلاقات مع المانحين ومراقبة الامتثال للبرنامج وتطوير أفضل الممارسات لعمليات إدارة الجوائز عبر المكتب القطري
يوفر مدير BD&P القيادة الاستراتيجية للمؤسسة ويقود فريقًا ديناميكيًا مسؤولاً عن دعم أهداف جمع التبرعات السنوية والدوريةيضمن مدير BD&P الدعم أثناء العمل لفرق تنفيذ البرنامج لتطوير عملية إدارة فنية تدعم معايير الجودة الخاصة بـ ADRA وتضمن الامتثال لإرشادات المانحين لكل قطاع موضوعي
مدير BD&P مسؤول عن قيادة الاتصال مع شبكة ADRA العالمية ومع المانحين لتحديد فرص التمويلسيقود وينسق تطوير المقترحات عالية الجودة التي تعكس أدرا والأهداف الاستراتيجية للمانحين ، مما يضمن حدوث مهام تطوير الاقتراح بمعايير عاليةأثناء التنفيذ ، سيقدم المدير ووحدته الدعم والمعلومات للفرق الفنية والميدانية لتقديم جوائز متوافقة مع الجهات المانحة وتقارير المانحين عالية الجودة وفي الوقت المناسب.

المسؤوليات:

يؤدي مدير تطوير الأعمال والشراكات مجموعة واسعة من المهام بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

استراتيجية 

  • جنبا إلى جنب مع مدير البرامج ، حدد الاتجاه الاستراتيجي لوحدة تنفيذ الجوائز والاضطلاع بالتخطيط الفعال الذي يدعم المنظمة لإنشاء والحفاظ على عملية إدارة جوائز تتسم بالكفاءة والفعالية.
  • تطوير وتنفيذ استراتيجية وعمليات تطوير الأعمال وجمع الأموال 
  • القيادة والدعم في تطوير استراتيجيات الدولة وتطوير التخطيط السنوي من منظور التطوير البرنامجي الذي يمكّن من المشاركة الاستباقية مع المكاتب الداعمة والجهات المانحة لتأمين فرص التمويل في الوقت المناسب ، وتقديم التوصيات وإبلاغ القضايا إلى القرص المضغوط والإدارة العليا حسب الحاجة .
  • دعم تطوير الاستراتيجيات التنظيمية التي تعكس قيم تفويضات الطيف الكامل لـ ADRA ، وتعزز المساءلة والأداء العالي ، وتشجع ثقافة الفريق للتعلم والإبداع والابتكار.
  • تطوير وتحسين الأهداف والغايات طويلة الأجل للمنظمة بالتعاون مع المدير القطري ومدير البرامج.
  • إنتاج تقارير منتظمة للإدارة العليا حول تحليل أداء تطوير الأعمالالحفاظ على معلومات الجهات المانحة وتوفيرها وتحديد فرص التمويل الجديدةإسداء المشورة بشأن أولويات المانحين وتحديد الفرص المحددة بالتنسيق مع مدير البرامج القطرية.
  • البحث والتحليل والاحتفاظ بسجل منتظم لدعوات المانحين لطلبات التمويل بما في ذلك إبداء الاهتمام وطلبات تقديم العروض
  • تقديم المشورة بشأن الشراكات المحتملة مع المنظمات والوكالات الأخرى وتحديد الفرص المحددة: تحديد ومتابعة فرص التمويل لـ ADRA - سواء بصفتها وكالة رائدة أو مقاول من الباطن - بين الوكالات الدولية الرئيسية العاملة في اليمن
  • التعاون مع فرق أدرا الأخرى للتواصل ووضع الإستراتيجيات بشأن فرص العمل الجديدة والنهج بما يتماشى مع إستراتيجية أدرا: العمل مع فرق الإدارة العليا في أدرا لتطوير خطط عمل لفرص عمل جديدةقم بالبحث وإنتاج ملخصات داخلية حول الموضوعات والقضايا المتعلقة بتطوير الأعمال الجديدة (مثل ملفات تعريف الجهات المانحة ، وملفات تعريف المنظمات الشريكة ، وجلسات الإيجاز للاجتماعات والمؤتمرات)

تطوير مقترحات وميزانيات ناجحة 

  • تصميم المشروع وإنتاج الوثائق: قيادة عملية تطوير وكتابة مقترحات التمويل الناجحة والميزانيات بالتعاون مع المدير المالي ومدير البرنامج وفرق العملياتوسيشمل ذلك قيادة أو دعم فرق تطوير الاقتراح عبر المنظمة ، وعند الاقتضاء ، استخدام خدمات استشارية خارجيةوهذا يشمل تنظيم جلسات استراتيجية ما قبل الاقتراح (على سبيل المثال ، تطوير مواضيع الفوز ، SWOTs ، تقييمات الشراكة) ؛ العمل مع القيادات الفنية والإدارية والمالية بشأن الإستراتيجية ؛ والتأكد من أن إطارات السجلات والميزانيات والنص السردي قد تم تطويرها ومراجعتها وتحريرها وفقًا لمتطلبات الجهات المانحة
  • تقديم التوجيه والدعم لتطوير المفاهيم الاستباقية ، وتحويل الأفكار إلى مقترحات قابلة للبيع والمشاركة بنشاط في تحديد مصادر الدعم لمثل هذه المقترحات
  • إدارة المعلومات: توجيه عملية تطوير وصيانة المعلومات المطلوبة لتطوير الاقتراح بما في ذلك تحديث بيانات القدرة ، وأوصاف مجالات الخبرة الفنية لـ ADRA ، والبرنامج القطري و / أو عمليات كتابة المشروع ، وتطوير الرسومات والعروض التقديمية

التواصل والدعوة:

  • تطوير شراكات استراتيجية مع الفئات المستهدفة الرئيسية للحصول على الدعم وتعظيم تأثير الأهداف الترويجية ؛ يعمل كمتحدث رسمي / مسؤول الاتصال والاتصال والدعوة للمنظمات الإعلامية ، والهيئات الحكومية ، والمجموعات الوطنية ، ومنظمات القطاع الخاص ، والمنظمات التعليمية ، والمنظمات الدولية ، إلخ.
  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصالات وخطط العمل والحملات والفعاليات والمبادرات الأخرى لدعم أهداف أدرا الإستراتيجية لليمن
  • يقدم المشورة والخبرة للمديرين وكبار المسؤولين وغيرهم من موظفي الإعلام بشأن مجموعة من قضايا الدعوة والتوعية والأساليب والنهج ؛ يتوقع ويحل قضايا / مشاكل الاتصالات / العلاقات العامة.
  • صياغة مواد الاتصالات والدعوة لـ WHS ، بما في ذلك الرسائل الإخبارية والتقارير والمواد الترويجية ونقاط الحوار لكبار المديرين.
  • يأخذ زمام المبادرة في تنظيم التوعية الإعلامية ؛ يرتب جميع الاتصالات الإعلامية والإحاطات الصحفية والمقابلات ؛ يوفر نقاط الحوار والمواد الأخرى حسب الحاجة لكبار الموظفين ؛ يستجيب لاستفسارات وسائل الإعلام بسرعة وفعالية.

تعزيز قدرات تطوير الأعمال الداخلية الجديدة

  • تعزيز قدرة فرق BDU: توسيع قدرة أعضاء فريق BDU للمشاركة في المقترحات الفنية والتكلفة وغيرها من جهود تطوير الأعمال من خلال التوجيه وزيارات المساعدة التقنية والتدريب المباشردعم البرامج القطرية لتطوير استراتيجيات جمع الأموالتطوير وتقديم التدريبات والأدوات والمساعدات أثناء العمل حسب الحاجة
  • المساهمة في التحسين المستمر لأنظمة ADRA: المساعدة في تطوير أدوات وأنظمة وتقنيات واستراتيجيات أفضل لتحديد وتتبع ومتابعة فرص العمل الجديدة وتطوير المقترحات والميزانيات وإدارة المعرفة المؤسسية.
  • ضمان علاقات إيجابية وقوية بين المانحين والحكومة المضيفة
  • تطوير والحفاظ على شراكات أدرا الإستراتيجية مع المانحين والمكاتب الداعمة والكيانات الأخرى.
  • ضمان أعلى مستوى ممكن من الخدمة للمانحين: ضمان تنسيق الاتصال مع المانحين والمنظمات غير الحكومية الشريكةقد يشمل ذلك إدارة العلاقات لمجموعة من المانحينضمان الجودة والاتساق والاستمرارية في نهج ADRA مع المانحين
  • دعم وبناء والحفاظ على علاقات قوية مع المانحين وممثلي حكومات البلدان المضيفة: يمكن أن يشمل ذلك تمثيل ADRA في الاجتماعات والمؤتمرات وورش العمل ، والتواصل مع المنظمات غير الحكومية الأخرى ، والعمل مع المدير القطري ومدير البرامج وفرقه للوصول إلى مجموعات العمل المواضيعية ، مثل بالإضافة إلى فرق أدرا الأخرى لدعم جهودهم في مجال العلاقات الخارجية
  • تأكد من أن الموظفين الرئيسيين (في تنفيذ البرنامج ، والتمويل ، والعمليات ، وما إلى ذلك) لديهم فهم واضح لمتطلبات الامتثال لبرنامج المانحين طوال دورة إدارة المشروع وأن هناك خطط مراقبة كاملة للتنفيذ والإبلاغ عن جميع جوائز الدولة.

الوجبة وضمان الجودة

  • تنسيق تطوير إستراتيجية الوجبات السليمة والمكيفة مع السياق ، والتوجيه التشغيلي - بالإضافة إلى خطة العمل لتطبيقها ، على أساس الأدوات الموجودة والدروس المستفادة داخل البلد
  • تقديم الدعم الفني لفريق برنامج التنسيق / التنفيذ لتطوير أطر تسجيل جديدة لتطوير مقترحات مشاريع جديدةيمكن أن يشمل ذلك على سبيل المثال دعم تيسير الاجتماعات بين الوجبة والبرامج لتطوير الأهداف والأهداف المحددة والنتائج والمؤشرات لمشروع جديد.
  • وفقًا للمنهجيات والأدوات المصممة بالتعاون مع فرق البرنامج ، اعمل عن كثب مع مدير جودة البرنامج لمراجعة أنظمة مراقبة المشاريع وخطط الوجبات ، بما في ذلك التصميم العام ، ومنهجيات جمع البيانات وأخذ العينات ، والجداول الزمنية ، والأجهزة ، وجمع / تجميع البيانات و التحليلات.
  • بالتعاون مع PQM ، تطوير قدرة ADRA اليمن لإجراء المسوحات وتقييمات الأثر
  • بالتعاون مع PQM ، مراجعة آليات الشكاوى والتعليقات داخل المشاريع ، وإنتاج وثيقة نهائية ، إلى جانب خطة عمل وفقًا لسياسة ADRA
  • دعم الإدارة والمساءلة من خلال توفير جمع وإبلاغ روتيني ودقيق للمعلومات التي تؤكد حالة أنشطة البرنامج بناءً على أطر السجل وأطر الرصد والتقييمتطوير أنظمة وآليات مراقبة الجودة اللازمة لضمان الإدارة السليمة للمعلومات والبيانات
  • قيادة عملية إعداد التقارير السنوية عن المساهمة من خلال ضمان توحيد المؤشرات وإدراجها في تصميمات المشروع ، وتوحيد أدوات القياس وكذلك خطوط الأساس وإجراء التقييمات مع الحد الأدنى من معايير الجودة
  • دعم فريق PQ في مراجعة تقارير الإدارة بالإضافة إلى تقارير الجهات المانحة لضمان التحقق من صحة بيانات الرصد والتقييم وامتثال M&E للمبادئ التوجيهية والأشكال والمعايير الموصى بها

دور الإدارة والقيادة

  • تصميم وتنفيذ هيكل تنظيمي متماسك لوحدة BD&P يتوافق مع ممارسات الوكالة ومناسب لاحتياجات البرامج.
  • تأكد من تقديم كل الدعم المطلوب على الفور لتنفيذ البرنامج ، على نطاق واسع وبما يتماشى مع القواعد والمبادئ أثناء حالات الطوارئ ، والعمل بشكل وثيق مع مكاتب أدرا العالمية والإقليمية
  • بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية ، قم بتعيين ومقابلة واختيار موظفين مؤهلين جيدًا للبرامج ووحدة تطوير الأعمال.
  • تأكد من أن وحدة تطوير الأعمال والشراكة توسع القدرات لتلبية احتياجات المنظمة
  • إدارة وتنفيذ عملية إدارة الأداء للمشرفين.
  • ضمان حصول الموظفين الخاضعين للإشراف على التوجيه والتدريب المناسب وفقًا للمعايير التنظيمي��.
  • الإشراف على الموظفين من خلال توفير التوجيه والمدخلات والملاحظات.
  • نفذ أي مهام أخرى ذات صلة حسب تعليمات القرص المضغوط.

المؤهلات والمهارات:

درجة الماجستير المطلوبة ؛ يفضل الدراسات الإنسانية أو التطوير أو إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو غيرها من المجالات ذات الصلة بمتطلبات الوظيفة.

  • خبرة في العمل على تطوير الأعمال مع سجل حافل بالنجاح
  • عشر سنوات على الأقل من الخبرة في العمل الدولي في برامج الإغاثة والتنمية ؛ يفضل الخبرة الإقليمية والطوارئ
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة في اللغة الإنجليزية ؛ العربية مرغوب فيها.
  • معرفة متقدمة بسياسات وبرامج القطاع التنموي والإنساني ، 
  • الخبرة الناجحة في إدارة محافظ كبيرة متعددة المانحين أمر ضروري.
  • أثبتت الخبرة في قيادة وإدارة فرق واسعة النطاق ومتنوعة.
  • مهارات ممتازة في القيادة والدعوة والتعامل مع الآخرين مع خبرة في إدارة البرامج والموظفين وتنمية القدرات.
  • مطلوب مهارات فنية لتصميم البرنامج والإشراف واستخدام البيانات لاتخاذ القرار.
  • مهارات عرض ممتازة بما في ذلك إيجاز السياسة.
  • إظهار مهارات في تيسير العمليات والتنسيق بمعايير عالية.
  • القدرة والاستعداد للسفر محليا ودوليا.
  • أظهر خبرة قوية في بناء قدرات الموظفين الوطنيين والدوليين.
  • القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغوط الإدارية والبرنامجيةالمرونة في التكيف مع المتطلبات المتغيرة.
  • الالتزام برسالة أدرا ، وهدفها ، وقيمها.

المؤهل المفضل

يفضل خبرة سابقة في العمل مع USAID و GFFO و EU و ECHO و DANIDA والأمم المتحدة

خبرة بحثية.

  • خبرة العمل السابقة في اليمن ميزة إضافية.
  • القدرة على تطوير علاقة تعاونية ومتناغمة مع الشركاء الخارجيين وجميع أصحاب المصلحة.
  • مهارات تواصل وتفاوض ممتازة لإقناع الآخرين والتأثير عليهم بشكل إيجابي
  • إتقان اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة أمر ضروري واللغة العربية ميزة إضافية.
  • الخبرة السابقة في بيئة الصراع و / أو ما بعد الصراع والثقافات أمر مرغوب فيه للغاية

قيم أدرا:

نتمسك بالمبادئ الإنسانية ؛ قيمنا الرئيسية

  • احترام    
  • النزاهة والشفافية
  • التواصل بشكل مفتوح وواضح وفي الوقت المناسب وبشكل مناسب.    
  • التميز في جميع الأنشطة


كيفية التقديم

للتقديم على الوظيفة :

اضغط هنا