مساعد دعم الأعمال (الدعم)
  • برنامج الاغذية العالمي
  • صنعاء

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

حول برنامج الأغذية العالمي

برنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة هو الحائز على جائزة نوبل للسلام لعام 2020نحن أكبر منظمة إنسانية في العالم ، ننقذ الأرواح في حالات الطوارئ ونستخدم المساعدات الغذائية لبناء طريق نحو السلام والاستقرار والازدهار للأشخاص الذين يت��افون من النزاعات والكوارث وتأثيرات تغير المناخ

بهدف إطعام 13 مليون من الأشخاص الأكثر ضعفاً بالمساعدات الغذائية ، تعد استجابة برنامج الأغذية العالمي للطوارئ في اليمن أكبر استجابة للوكالة في أي مكان في العالمكما يقدم برنامج الأغذية العالمي الدعم التغذوي إلى 1.7 مليون طفل وأم ، ويقدم وجبات مدرسية إلى 850 ألف طفل كل يوم.

السياق التنظيمي

تم العثور على هذه الوظائف في المكاتب القطرية (COs) ، والمكاتب الإقليمية (RBs) ، والمقر (HQ). عادةً ما يقدم أصحاب الوظائف الذين يؤدون وظائف إدارة المكاتب الأمامية تقاريرهم إلى نواب المديرين أو رؤساء المكاتبفي الحالات التي تدعم فيها هذه المناصب مسار أعمال معين ، قد يكون التسلسل الإداري إلى رئيس الوحدة أو الرئيس أو المكلف.
في هذا المستوى من المتوقع أن يتحمل أصحاب الوظائف مسؤولية إكمال مجموعة من أنشطة دعم الأعمال التي تتطلب بعض التفسير للمبادئ التوجيهية / الممارسات القياسيةيمكن لأصحاب الوظائف التوصية بمسار عمل للموظفين على مختلف المستويات وقد يخصصون مهامًا لمزيد من الزملاء المبتدئين.

الغرض من الوظيفة

لتقديم عمليات دعم الأعمال القياسية لمجال عمل احترافي محدد ، لتسهيل تقديم الخدمة بشكل فعال.  

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة)

1 جمع المعلومات مع التوجيه الواضح لدعم صياغة الوثائق وإعداد التقارير من قبل الموظفين الآخرين.
2
الرد على الاستفسارات والتصعيد عند الاقتضاء ، من أجل تقديم خدمة دقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء.
3
دعم تجهيز وإدارة المهام الإدارية والمالية الروتينية في مختلف المجالات الوظيفية ، للمساهمة في الإدارة الفعالة وفي الوقت المناسب للموارد.
4
تقديم خدمات المراجعة وتدقيق القراءة للوثائق القياسية ، للمساهمة في تطوير توثيق دقيق.
5
تحمل المسؤولية عن صيانة الأنظمة والملفات القياسية المحددة ، لضمان دقة المعلومات وإتاحتها للوظيفة بسهولة.
6
تحديد التناقضات البسيطة في الإحصاءات والبيانات ، مثل المعلومات الناقصة ، وإبلاغ كبار الموظفين من أجل دعم العملاء لإنجاز عملهم.
تحمل المسؤولية عن سلامة البيانات لتسهيل توافر المعلومات الدقيقة في أنظمة الشركة.
8
تقديم التوجيه بشأن أساليب وممارسات دعم الأعمال الروتينية لصغار الزملاء لضمان تسليم الخدمات باستمرار والمعايير المطلوبة.
9
العمل مع مجموعة متنوعة من الأفراد ، مع أخذ التغذية الراجعة عند الاقتضاء للمساعدة في تقديم دعم الأعمال للموظفين.

الحد الأدنى من المؤهلات القياسية

التعليم:  الانتهاء من التعليم الثانويشهادة ما بعد الثانوية في المجال الوظيفي ذي الصلةمطلوب شهادة في التصميم أو الفنون الجميلة أو مجال ذي صلة.

الخبرة:  ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة في العمل المسؤول بشكل تدريجي في مسار الأعمال النسبي مع خبرة في العمل الإداري العام.

اللغة:  الطلاقة في الاتصال الشفوي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية

الجنسية:  يمني الجنسية / سارية المفعول / حاملي تصاريح الإقامة فقط.

القدرات التنظيمية الأساسية 4Ps

الغرض

  • فهم الأهداف الاستراتيجية والإبلاغ عنها: يساعد أعضاء الفريق في توضيح الأهداف الاستراتيجية للبرنامج.
  •  كن قوة للتغيير الإيجابي: يقترح تحسينات محتملة على عمليات عمل الفريق للمشرف.
  •  اجعل المهمة مصدر إلهام لفريقنا: يشرح تأثير أنشطة برنامج الأغذية العالمي في المجتمعات المستفيدة على زملائه في الفريق.
  •  اجعل مهمتنا واضحة في الأعمال اليومية: يوضح كيف ستخدم مسؤوليات الوحدة الخاصة مهمة برنامج الأغذية العالمي.

الناس

  • ابحث عن طرق لتقوية مهارات الأشخاص: قم بتدريب زملائه الصغار على مهارات وقدرات جديدة.
  •  خلق ثقافة شاملة: يبحث عن فرص للعمل مع أشخاص من خلفيات مختلفة.
  •  كن مدربًا وقدم ملاحظات بناءة: يعمل كمدرب نظير للزملاء في نفس مجال العمل.
  •  خلق روح "سوف" / "سوف": يتتبع التقدم نحو الأهداف ويشارك هذه المعلومات على أساس منتظم مع المشرف.

ألاداء

  • تشجيع الابتكار والحلول الإبداعية: يستكشف سبل أن تكون باستمرار أكثر كفاءة ودقة في مجالات العمل الخاصة ويشارك أساليب العمل الجديدة مع الزملاء.
  •  التركيز على الحصول على النتائج: يركز على الحصول على النتائج ويتتبع الاتجاهات في معدلات الإنجاز للمهام الخاصة لتحديد فرص الكفاءة.
  •  تقديم الالتزامات والوفاء بالالتزامات: يتحمل المسؤولية عن المهام الخاصة ويخطر المشرف في أقرب وقت ممكن بالتأخيرات المحتملة في الوفاء بالمواعيد النهائية أو الالتزامات.
  •  كن حازمًا: يقرر بشكل مستقل الإجراء الذي يجب اتخاذه عندما تواجه اختيارات حاسمة في مكان العمل أو في المواقف الخطرة في الميدان.

شراكة

  • الاتصال والمشاركة عبر وحدات البرنامج: يقترح فرص الشراكة مع الوحدات الأخرى للمشرف.
  •  بناء شراكات خارجية قوية: يحدد فرص العمل مع الزملاء والشركاء في الميدان نحو أهداف مشتركة.
  •  كن مرنًا سياسياً وقابلاً للتكيف: يطور فهمًا لقيمة فرق البرنامج والشركاء الخارجيين في تحقيق أهداف الفريق وغاياته.
  •  كن واضحا بشأن القيمة التي يجلبها البرنامج للشراكات: مواءمة الأنشطة الخاصة مع أولويات المشرف لتلبية احتياجات الشركاء الداخليين والخارجيين.
     

الأحكام والشروط

  • برنامج الأغذية العالمي هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص.
  • لا يتقاضى برنامج الأغذية العالمي أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.
  • يجب أن يكون المتقدم يمني الجنسية أو لديه تصريح عمل / إقامة.
  • سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.

يجب تقديم الطلبات عبر الإنترنت مع:

  • استخدم اللغة الإنجليزية فقط.
  • حدد كل ما تبذلونه من وظائف TOR.
  • حدد سنوات الخبرة الواضحة مع كل وظيفة (شهر / سنة)
  • من خلال تقديم طلبك ، تكون قد قرأت الشروط المرجعية لهذا المنصب وتوافق على أن أي معلومات خاطئة أو خاطئة أو غير كاملة قد تؤدي إلى استبعادك في عملية التوظيف هذه.

ملحوظة : سيتم الاحتفاظ بالمرشحين الناجحين الذين تم فحصهم كمرشحين قابلين للاستمرار من خلال عملية تقديم الطلبات في القائمة الداخلية لمدة عامين ويمكن أن يُعطوا مزيدًا من الاعتبار للوظيفة المحددة المماثلة في المستقبل المعلن عنها في مركز العمل.

 


إعلان منتهي