وصف الوظيفة

موجز المنظمة:

ومنذ عام 1993، التزمت الرابطة، بوصفها منظمة غير حكومية دولية، بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم من هم في حاجة ماسة وحماية كرامة الناس، مع المشاركة في تهيئة فرص أطول أجلا لتحقيق النمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس.

بذل الجهود للتصدي للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على التكيف ؛ وتعزيز النمو الشامل والمستدام ؛ المشاركة في بناء إدارة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الناس وإمكاناتهم. وتنشط المنظمة في 39 بلدا وتنفذ أكثر من 500 مشروعا سنويا تصل إلى أكثر من 20 مليون مستفيد من الموظفين الدوليين والوطنيين 6 300.

وتتواجد المنظمة في اليمن منذ أوائل عام 2012، وهي ترسو في محافظات إب والحديدة وريمة والضالع وسعدة والجوف وعدن وذمار ومأرب.

ومن خلال برامجه الشاملة، يغطي برنامج العمل من أجل التنمية المستدامة السلسلة الكاملة للطوارئ والإنعاش والتنمية في اليمن. وتركزت أنشطة الطوارئ في قطاعي الزراعة والأمن الغذائي (مثل توزيع بذور المحاصيل، والثروة الحيوانية)، والانتعاش الاقتصادي ونظم السوق (مثل الأنشطة المدرة للدخل مثل النقد مقابل العمل)، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (مثل إصلاح مرافق إمدادات المياه، وتعزيز النظافة الصحية). تشمل أنشطة الأمن الغذائي لـ ACTED توزيع قسائم الغذاء، والتي تعد مكونًا رئيسيًا لتدخلات ACTED في البلاد.

- الواجبات والمسؤوليات

إدارة الفريق

1,1 إدارة فريق من العاملين اليوميين/العدادين ؛
1,2 تكفل توافق جميع الأنشطة مع مبادئ الحماية العامة حسب الاقتضاء، بما في ذلك الحفاظ على سرية المستفيدين والزملاء والنظر في الشواغل الجنسانية ؛

الاجتماعات/التنسيق

2,1 التنسيق مع الزملاء في المشروع ؛
2,2 المشاركة في اجتماعات التنسيق الخارجية بناء على طلب موظف المشاريع ؛
2,3 ينظم ويشارك في الاجتماعات الخارجية مع قادة المجتمعات المحلية والتعاونيات، بناء على طلب موظف المشاريع ؛
2,4 يشارك في التدريب الداخلي والخارجي حسب الطلب.

تنفيذ المشاريع

3,1 دعم تنظيم وترتيب عمليات التوزيع وفقا للإجراءات التشغيلية الموحدة التي تحددها المديرية التنفيذية لمكافحة الإرهاب ؛
3,2 دعم الإشراف على العاملين اليوميين المستخدمين لدعم عمليات التوزيع ؛
3,3 التنبؤ بمكافحة التجمعات والتحقق من المستفيد واستلام المستفيد المستحق لقانون مكافحة الفساد بالمبلغ الدقيق المستحق في المنهجية ؛
3,4 دعم توزيع قانون منع الفساد ومكافحته على المستفيدين المؤهلين بدقة باتباع عملية التحقق والمنهجية والمعايير التي تحددها قانون مكافحة الإرهاب ؛
3,5 تنفيذ الأنشطة الميدانية على النحو المتفق عليه مع موظف المشاريع ؛
3,6 ضمان قبول المجتمع للمشروع من خلال التفاعلات الإيجابية والتواصل الواضح مع المستفيدين والمجتمعات المحلية في الميدان ؛
3,7 يأخذ في الاعتبار توصيات وحدة الاتحاد الأفريقي في الاتحاد الأوروبي بصيغتها التي أبلغها بها موظف المشاريع ؛
3,8 التنسيق مع المتعاقدين بناء على طلب موظف المشاريع ؛
3,9 ينفذ آلية الشكاوى والاستجابة على النحو المتفق عليه مع الهيئة وموظف المشاريع.

دعم المشاريع
4,1 دعم عمليات التوزيع وإدخال البيانات بعد التوزيع حسب الاقتضاء ؛
4,2 دعم مسح المستفيدين وغيرهم عند الحاجة ؛
4,3 4,3 تجهيز البيانات والمعلومات من الميدان - ولا سيما ضمان جودة جميع بيانات التوزيع واتساقها ودقتها وصدقها وشموليتها ؛

4,4 دعم حملات التوعية الإعلامية الجماهيرية لإعلام المستفيدين بالمعلومات المتصلة بالتوزيع ؛

4,5 تقديم اقتراحات بشأن تحسين عملية العمل إذا لزم الأمر.

إيداع

5,1 لدعم الملفات المستكملة، يحتفظ بقوائم المستفيدين، إلكترونيا وفي شكل ورقي ؛

  3.2. ولدعم الإيداع الدقيق لجميع الوثائق المجهزة، يتم تقديم ملفات شهرية موحدة لوثائق المشاريع الرئيسية في المكتب.

الإبلاغ

6,1 دعم جمع جميع البيانات اللازمة للإبلاغ بعد التوزيع ؛

6,2 تقديم تقارير منتظمة وفي الوقت المناسب عن الأنشطة المنفذة لموظف المشاريع ؛

6,3 التنسيق مع فريق قاعدة البيانات لضمان إدخال البيانات ؛

6,4 التقاط الصور وصياغة قصص النجاح العرضية على النحو المحدد في الميدان ومن قبل فريق PD ؛

6,5 الإبلاغ عن الأفكار والمعلومات المستقاة من موظفي المشاريع أو من الزيارات الميدانية، مما قد يساعد في مقترحات المشاريع المقبلة. وستدرج هذه المعلومات في التقارير.

الأمن والاتصال

7,1 ينظر في سلامة وأمن الفريق والمستفيدين في الميدان ؛

7,2 إبلاغ موظف المشروع بجميع الحوادث على الفور.

ثانيا - المؤهلات

1. يفضل خبرة 1 سنة فما فوق في التوزيع النقدي أو أي نوع آخر من التوزيعات بوجه عام ؛

2. الخبرة المفضلة في وضع تنفيذ المشاريع في منظمة غير حكومية ؛

3. مهارات الاتصال اللفظي الممتازة ؛

4. مهارات عمل جماعي ممتازة ؛

5. مرنة، مع القدرة على مواجهة المواقف المجهدة ؛

6. مهارات الاتصال الكتابي الجيدة ؛

7. معرفة جيدة بالحاسوب، بما في ذلك استخدام الهواتف الذكية و MS Office (Word and Excel) ؛

8. تعتبر المهارات اللفظية والمكتوبة الجيدة باللغة الإنجليزية ميزة ؛

9. وتعتبر الخبرة في تقديم المساعدة النقدية مفيدة.

وتتبع المنظمة نهجا لا يتسامح إطلاقا مع الاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسيين، وتضمن عدم تجنيد سوى أولئك الذين يشاركوننا قيمنا ويثبتونها. سيخضع جميع المرشحين لمراجع مرضية وفحوصات تمشيا مع المتطلبات القانونية. أي مرشح يُعرض عليه وظيفة سيوقع مدونة قواعد السلوك الخاصة بـ ACTED والسياسات ذات الصلة كجزء من عقد عمله. من المتوقع أن يلتزم جميع الموظفين بمعايير السلوك الموضحة في تلك الوثائق. يمكن أن يؤدي سوء السلوك إلى الفصل.

وسيؤدي الاتصال بأي موظف من موظفي المديرية التنفيذية غير تفاصيل الاتصال المذكورة أعلاه فيما يتعلق بهذه الوظيفة إلى استبعاده.