وصف الوظيفة

المنظمة الدولية للهجرة، التي أنشئت في عام 1951، هي المنظمة الحكومية الدولية الرائدة في ميدان الهجرة وتعمل عن كثب مع الشركاء الحكوميين والحكوميين الدوليين وغير الحكوميين. والمنظمة الدولية للهجرة مكرسة لتعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. وهي تفعل ذلك من خلال تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين.

السياق والنطاق التنظيميان:

وسيقوم مساعد البرامج الأقدم، الذي يعمل تحت الإشراف العام لمدير برنامج المؤتمر والإشراف المباشر على موظف العمليات، بتقديم الدعم من خلال الأنشطة التالية:

الوظائف/المسؤوليات الأساسية:

1. تنسيق تنفيذ الأنشطة المطلوبة لإنجاز أنشطة المؤتمر بنجاح في إطار برنامج المؤتمر، مع اتباع متطلبات (متطلبات) المانحين وتوجيهات موظف عمليات المؤتمر عن كثب.
2. رصد مدى وفاء أنشطة مشاريع المنظمة الدولية للهجرة بنطاقها ووقتها وميزانيتها المتوخاة وفقا لخطة عمل المشروع على النحو الذي صممه موظف عمليات المؤتمر وإبلاغ أي تأخير أو حل بديل لازم لإنجاز الأنشطة في الوقت المناسب.
3. إعداد واستعراض جميع الوثائق المتعلقة بالتدخلات المزمع تنفيذها حسب الاقتضاء.
4. رصد تنفيذ المشروع عن طريق القيام بزيارات منتظمة إلى مناطق التشغيل، والتحقق من أن المواد تستخدم استخداما سليما، وأن بنود الاتفاقية توزع بفعالية على المستفيدين. العمل بشكل وثيق مع الوحدات الإدارية للمنظمة الدولية للهجرة لتنسيق إدارة الأنشطة على نحو ملائم ؛ إغلاق الإجراءات والمدفوعات النهائية للمقاولين.
5. تخطيط المشتريات وتنسيقها بما يتماشى مع المواصفات المعتمدة أو BoQ، والعمل بتنسيق وثيق مع وحدة المشتريات واللوجستيات لضمان شراء المواد والأصناف المطلوبة وتسليمها إلى المواقع المعنية في الوقت المناسب.
6. 6. الحفاظ على التواصل الفعال والنشط مع جميع أصحاب المصلحة. إعداد تقارير مرحلية وتقديمها بانتظام إلى موظف العمليات في المؤتمر، تبين التقدم المحرز والقيود والمتطلبات اللازمة لإنجاز المشروع. ضمان حفظ بيانات المشروع ومعلوماته وتبادلها على النحو المناسب.
7. ضمان الحصول على جميع التصاريح والتصاريح ذات الصلة من السلطات المحلية، بالتنسيق مع الزملاء المعنيين، لضمان استقرار المشاريع وإقامة علاقات جيدة مع الحكومة المحلية.
8. توفير المعلومات والوثائق اللازمة لإعداد مقترحات المشاريع لكي تتصل المنظمة الدولية للهجرة بالجهات المانحة المحتملة. المساهمة في التخطيط للطوارئ من أجل الاستجابة الطارئة المحتملة لاتفاقية تغير المناخ إذا لزم الأمر.
9. أداء واجبات أخرى حسب الاقتضاء

المؤهلات والخبرات المطلوبة

التعليم:

شهادة جامعية في مجال العلوم الاجتماعية/العلاقات العامة/الاقتصاد/دراسات التنمية/العلاقات الدولية.
الخبرة:

خبرة لا تقل عن 6 سنوات (أربع سنوات لحاملي الشهادات الجامعية) في تنفيذ مشاريع تنسيق وإدارة المخيمات أو المشاريع التقنية أو دعم البرامج أو ميدان الإدارة.
اللغات

ويلزم إتقان اللغتين الانكليزية والعربية.

الكفاءات المطلوبة

ومن المتوقع أن يبرهن شاغل الوظيفة على القيم والكفاءات التالية:

السلوك:

تحديد أولويات العمل والقدرة على تعدد المهام.
يتقاسم المعرفة والخبرة.
القدرة على العمل والعمل تحت ضغط تقديري في بيئة حساسة سياسياً.
مستعد للعمل بشكل مستقل، في المواعيد النهائية الضيقة.
يعبر عن الثقافة ونوع الجنس والدين والعرق والجنسية وحساسية السن والقدرة على التكيف
أعلى معايير النزاهة والتقدير والولاء.
تسعى جاهدة من أجل بيئة عمل داعمة وعلاقة عمل إيجابية.
يركز على النتيجة للعميل ويستجيب بشكل إيجابي للتعليقات.
يخلق بيئة مكتبية محترمة خالية من المضايقات والانتقام ويعزز منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA).

تقني:

تحقيق الأهداف المحددة في حالات المشقة ؛

التنسيق الفعال للإجراءات مع الشركاء المنفذين الآخرين ؛

العمل بفعالية مع السلطات المحلية وأصحاب المصلحة والمستفيدين والمجتمع الأوسع نطاقا للنهوض بأهداف المكاتب القطرية أو الأهداف الإقليمية

يجب أن يكون المرشح على دراية بمنظومة الأمم المتحدة

أخرى

أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الشغور هذا يخضع لتأكيد التمويل.

ولن ينظر إلا في المرشحين المقيمين في بلد مركز العمل على مسافة قريبة من مركز العمل.

سيخضع التعيين لشهادة بأن المرشح لائق طبيًا للتعيين، ومواطن البلد الذي يتمتع بالحق التلقائي في العيش والعمل في البلاد، والتصاريح الأمنية.

وتشجع الإناث الحاصلات على المؤهلات المذكورة أعلاه على التقدم. كجزء من عملية التقديم، يجب على جميع المرشحين، بغض النظر عن نوع العقد أو مدته، الكشف عن أي قريب معروف يعمل لدى المنظمة الدولية للهجرة أو يعمل مع المنظمة الدولية للهجرة بأي صفة.

يمكن أن يشكل عدم الامتثال لشرط الكشف النسبي أساسًا لسحب عرض العمل، أو إذا بدأ التوظيف، أو إنهاء عقد العمل و/أو الإجراءات التأديبية.