منسق المنح
  • NRC
  • صنعاء

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة


المسؤوليات العامة:


1. الالتزام بسياسات وتوجيهات وإجراءات المجلس النرويجي للاجئين.

2. ضمان الالتزام بسياسات المجلس النرويجي للاجئين والكتيبات والمبادئ التوجيهية ومتطلبات الجهات المانحة

3. دعم كادر المشروع والشؤون المالية في قضايا المنح المالية والأسئلة

4. دعم نظرة عامة على المنح والحفاظ عليها في المحفظة ، ومتطلبات المانحين ، والقواعد واللوائح ، والمواعيد النهائية الداخلية والخارجية ؛

5. دعم وتنسيق تطوير مقترحات المانحين والتقارير (السردية والمالية) ، فضلا عن ضمان امتثال المانحين ومراق��ة الجودة ؛

6. المساهمة والتنسيق في تطوير ومراجعة مقترحات التمويل والميزانيات وتقارير المانحين. ´

7. المساهمة بشكل استباقي في الاستراتيجيات والإجراءات الهادفة إلى بناء علاقات فعالة مع المانحين.

8. توثيق وتحليل ومشاركة التعلم من الاقتراح وعملية إعداد التقارير ، والامتثال لقواعد وأنظمة الجهات المانحة ؛

9. المساهمة في إجراءات PCM واستخدام إطار NRC PCM في مكتب الاستجابة ، بما في ذلك إدراج عناصر البرنامج الشاملة

10. دعم مدير المنح للتحسين المستمر لأنظمة إدارة المنح الداخلية.

 

تفاصيل الوظيفة. الوظيفة-المسؤوليات-المسمى الوظيفي

مسؤوليات محددة

 

تحديد التمويل وتطوير الاقتراح:

1. بدء مناقشة go / no-go لفرص التمويل المحددة وتسجيل المناقشات وإكمال قائمة المراجعة ؛

2. تنظيم اجتماعات التخطيط للمقترحات وتنسيق تطوير المقترحات لمجموعة المانحين في المجلس النرويجي للاجئين.

3. بناء علاقات عمل إيجابية مع الفرق الأخرى لتنسيق ودعم تطوير مقترحات عالية الجودة باستخدام أدوات وتوجيهات إدارة منح المجلس النرويجي للاجئين ذات الصلة (تقويم تطوير الاقتراح ، إطار السجل الداخلي ، خطة المشتريات ، أداة الميزانية الداخلية) ؛

4. العمل عن كثب مع حاملي الميزانية ، وفرق البرنامج ، والتمويل ، وكذلك أصحاب المصلحة الآخرين للتواصل من أعلى إلى أسفل لميزانيات المشاريع الجديدة ، وتجميع ميزانيات مقترحات دقيقة ، والتأكد من أن الميزانيات تتماشى مع متطلبات المانحين ؛


اتفاقية المنحة:

1. دعم مدير المنحة في مراجعة عقود المانحين ، وتحديد أي نقاط قد تتحدى إجراءات المجلس النرويجي للاجئين ، ودعم مفاوضات العقود ؛

2. جنبًا إلى جنب مع مدير المنح ، الملخصات المكتوبة والتقارير الرئيسية ومتطلبات الامتثال (قائمة مراجعة الامتثال) بما في ذلك القضايا التي سيتم طرحها في اجتماعات افتتاح المنحة ؛

3. العمل مع مدير (مدراء) المنطقة المعني / اختصاصي (اختصاصي) الكفاءات الأساسيين لضمان ترتيب اجتماعات افتتاح المنحة في غضون 30 يومًا من تفعيل المنحة ووجود جميع المستندات الداخلية الإلزامية (الإطار المنطقي الداخلي والميزانية الداخلية وخطة الشراء وخطة العمل ومصفوفة المراقبة والتقييم).

 

إبلاغ الجهات المانحة ومراقبتها / استعراضها (سرد ومالي)

1. تنسيق تطوير تقارير المانحين ، وضمان الاتساق بين التقارير السردية والمالية وأنها تلبي معايير الجودة الخاصة بالمجلس النرويجي للاجئين والجهات المانحة ؛

2. تسليط الضوء على القضايا المالية الحرجة مثل نقص / زيادة الإنفاق على التمويل والمسئولين عن الميزانية والمتابعة.

3. تنظيم اجتماعات استعراض المشروع ، حسب PCM والاحتياجات الإضافية ، وتسهيل اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة والاتصالات ذات الصلة مع الجهات المانحة والشركاء.

4. المشاركة في إعداد / تحديث توقعات المنح على المستوى القطري ، والعمل بشكل وثيق مع مكتب المنطقة وفرق المالية.

 

امتثال المانحين:

1. كن على دراية بجميع متطلبات الامتثال التنظيمية وحافظة المانحين في المجلس النرويجي للاجئين وضمان إدارة عالية الجودة للمنح من خلال اجتماع مؤشرات الأداء الرئيسية الداخلية والمواعيد النهائية ؛

2. دعم وإسداء المشورة للزملاء في البرنامج فيما يتعلق بالاستفسارات المتعلقة بامتثال المانحين للمنح داخل الحافظة ، والتأكد من أن قوالب المانحين المناسبة متاحة بسهولة ؛

3. العمل مع الإدارات الأخرى (مثل البرامج ، والشؤون المالية ، والرصد والتقييم ، والامتثال) لرصد امتثال المانحين والتأكد من أن جميع الوثائق المطلوبة جاهزة ومتاحة لعمليات التدقيق (مثل القسائم وقوائم التوزيع)

4. دعم إغلاق المنح ، بما في ذلك الاجتماعات الختامية للمشروع والإغلاق المالي وإعداد التقارير ، في المحافظ المعنية ؛

5. المساعدة في التدريب وبناء قدرات الموظفين الميدانيين على إدارة منح المجلس النرويجي للاجئين / امتثال الجهات المانحة و PCM كما هو مطلوب.


الادارة العامة:

1. التأكد من توفر جميع مستندات المنح الرئيسية للمنحة داخل إدارة المنح من خلال الحفاظ على نظام إدارة / حفظ معلومات موحد ؛

2. قم بزيارة المكاتب الإقليمية لدعم بناء قدرات الموظفين وبدء تنفيذ أنشطة إدارة المشروعات الخاصة.

3. دعم مدير المنح لضمان الصيانة الصحيحة والمحدثة لبرنامج Grants Tracker ؛

4. مساعدة "مدير المنح" حسب الضرورة ، بما في ذلك التمثيل والحضور في الاجتماعات كما هو مطلوب ، والتنسيق مع الفرق لمتابعة نقاط العمل المتفق عليها ؛

5. سيتم تخصيص المنح ، إذا لزم الأمر ، وفقًا لمتطلبات المدير المباشر وقد تختلف بمرور الوقت.


تفاصيل الوظيفة. المؤهلات الوظيفية - المسمى الوظيفي

الكفاءات المهنية العامة لهذا المنصب:

• ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال ذي صلة.

• خبرة في العلاقات مع المانحين وإدارة المنح (على سبيل المثال مع المؤسسات المانحة الإنسانية والإنمائية).

• خبرة في إدارة المنح المالية ، وإعداد التقارير المالية ، وضوابط الميزانية.

• فهم جيد لقواعد ولوائح الجهات المانحة.

• أثبتت مهارات وخبرات في إعداد التقارير والمقترحات والعمل مع جهات مانحة متعددة.


المهارات والمعرفة والخبرة المتعلقة بالسياق:

• مهارات الاتصال والتنسيق الجيد.

• مهارات التعامل مع الآخرين والعمل الجماعي قوية.

• القدرة على العمل تحت الضغط وبشكل مستقل والالتزام بمواعيد نهائية متعددة وضيقة.

• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة في اللغة الإنجليزية.

• معرفة عمليات المنظمات غير الحكومية وديناميات القطاع الإنساني.

• مهارات الكمبيوتر فوق المتوسط ، لا سيما في Microsoft Windows Word و Excel.

• الاستعداد للسفر إلى مكاتب المنطقة والعمل في البيئات الصعبة حسب متطلبات السفر.


إعلان منتهي