مساعد لوجستي المنطقة
  • ACTED
  • عدن

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

ملخص منظمة اكتد:

منذ عام 1993 ، كمنظمة دولية غير حكومية ، التزمت ACTED بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين الملحة وحماية كرامة الناس ، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس.

تسعى ACTED للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود ؛ تعزيز النمو الشامل والمستدام ؛ المشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الناس وإمكاناتهم. ACTED نشطة في 37 دولة وتنفذ أكثر من 450 مشروعًا سنويًا تصل إلى أكثر من 8 ملايين مستفيد مع 400 موظف دولي و 4300 موظف محلي.

تعمل منظمة اكتد في اليمن منذ أوائل عام 2012 وتم إرساؤها في محافظات الحديدة وريمة وإب وذمار وعدن الضالع وصعدة والجوف ومأرب.

من خلال برمجتها الشاملة ، قامت ACTED بتغطية السلسلة الكاملة لحالات الطوارئ وإعادة التأهيل والتنمية في اليمنركزت أنشطة الطوارئ في قطاعات الزراعة والأمن الغذائي (مثل توزيع بذور المحاصيل والثروة الحيوانية) ، والإنعاش الاقتصادي وأنظمة السوق (مثل الأنشطة المدرة للدخل مثل النقد مقابل العمل) ، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (مثل إعادة تأهيل مرافق إمدادات المياه ، تعزيز النظافة). تشمل أنشطة الأمن الغذائي لـ ACTED توزيع قسائم الطعام ، والتي تعد مكونًا رئيسيًا لتدخلات ACTED في البلاد.

المسؤوليات

المشتريات 

  • يتلقى OFs للمشتريات المحلية من الطالب المعني بعد الإذن 
  • لاتفاقية الإطار الموقعة ، لإصدار أوامر الشراء (PO) وإرسالها إلى مكتب العاصمة إذا لزم الأمر للحصول على الموافقات 
  • طلبات عروض الأسعار والمستندات القانونية من مختلف الموردين 
  • يتحقق من جميع المعلومات المطلوبة في عروض الأسعار 
  • شراء العناصر المطلوبة في أقصر مهلة زمنية ممكنة ومقابل التكلفة الأكثر فائدة مع الأخذ في الاعتبار أن جودة البضائع يجب أن تظل ضمن معايير ACTED 
  • يضمن متابعة عملية الشراء حتى تسليم البضائع ويضمن التسليم الرسمي للأصناف مقابل توقيع الاستلام 
  • يفهم ويلتزم تمامًا بإجراءات الشراء والقواعد المالية الخاصة بـ ACTED ويستخدمها لضمان أنشطة شراء شفافة وخاضعة للمساءلة 
  • يشارك في تطوير استراتيجيات شراء متماسكة وتنفيذها ضمن المبادئ التوجيهية لقواعد الشراء ACTED 
  • يتعامل مع مشتريات المصروفات النثرية عند الطلب 
  • تقديم أي دعم للأداء الجيد لقسم اللوجستيات في ACTED كلما طلبت إدارة ACTED 
  • إجراء دراسات استقصائية للسوق بشأن العناصر المطلوبة مع الموردين المسجلين في قاعدة بيانات الموردين ومع الموردين الجدد 
  • يشارك في تطوير قاعدة بيانات الموردين من خلال جمع المستندات القانونية وتسجيل الموردين 
  • يتأكد من أن الكمية المستلمة في بوليصة الشحن تتوافق مع مستندات الشراء ونموذج الطلب (OF) 
  • مسودات شهادات المخزون والانتهاء وتوقيعها من قبل الموقعين المناسبين

الايداع

  • إنشاء مجلدات منفصلة لكل وثيقة إبلاغ وتقديمها بعد التأكيد النهائي للوجيستيات الرأسمالية 
  • متابعة المشتريات والإمدادات مع فريق المنطقة اللوجستية والمكتب الرئيسي في صنعاء.
  • إنشاء وثائق RFQ / RFP والمناقصات الوطنية / الدولية ومشتريات الاتفاقات الإطارية وإرسالها إلى HQ Paris 
  • متابعة إعلانات العطاءات ، وإطلاق فتح العطاءات وإنشاء المستندات المتعلقة بالمشتريات لجميع المناقصات المفتوحة 
  • إنشاء أعمال ورقية متابعة للمناقصات المغلقة 
  • الاتصال مع الضباط اللوجستيين من المستوى الأساسي لجميع المشتريات المتعلقة بالعطاءات.

متابعة التسليم

  • للتأكد من أن جميع المشتريات قد تم اتباعها من خلال متابعة التسليم (سندات الشحن وقسائم الاستلام وقائمة التعبئة) 
  • للمتابعة مع الحقل لإرسال بوليصة الشحن الموقعة وقسائم الاستلام وقائمة التعبئة بعد التسليم فورًا 
  • لإرفاق وحفظ كل استمارات تسليم (بوليصة الشحن وقسيمة الاستلام وقائمة التعبئة) مع كل مستندات شراء ذات صلة في مجلد مخصص 
  • للتأكد من أن الكمية المستلمة في بوليصة الشحن تتوافق مع مستندات الشراء ونموذج الطلب (OF) 
  • لضمان التخزين المناسب والإبلاغ عن جميع بنود المخزون.

إدارة المباني

  • شراء السلع والخدمات لصيانة المكتب / دار الضيافة بناءً على طلب من مساعد أماكن العمل و / أو مسؤول اللوجستيات في المنطقة الرئيسي 
  • متابعة احتياجات الصيانة ومخزون البضائع في المكاتب 
  • يشرف على الموردين أثناء أعمال الصيانة في المكاتب.

الإبلاغ

نموذج طلب متابعة التقارير الأسبوعية.

المهارات والخبرة المطلوبة

  • خبرة سابقة في اللوجستيات أو المشتريات أو سلسلة التوريدالمعرفة بالقطاع الإنساني والخبرة الدولية ستكون ميزة 
  • الاحتفاظ أو العمل للحصول على مؤهل في مجال الخدمات اللوجستية أو المشتريات أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو ما شابه ذلكستكون الخبرة أو المعرفة في واحد أو أكثر من المجالات التالية بمثابة أصول إضافية ، والبناء ، والإمدادات الغذائية ، وإدارة المخزون والممتلكات ، والتكنولوجيا ، والنقل ، والمياه ، والصرف الصحي ، وخدمات النظافة 
  • منظم للغاية ، وموجه نحو التفاصيل ، وقادر على تحديد أولويات المهام للوفاء بالمواعيد النهائية 
  • مجتهد ومخلص وقادر على رؤية الإجراءات المعقدة حتى الانتهاء 
  • قادر على توصيل المعلومات المعقدة بوضوح ، بمهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين 
  • لديهم دوافع ذاتية ، وقادرون على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق 
  • الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة بطلاقة.
  • مهارات كمبيوتر ممتازة بما في ذلك Microsoft Office (خاصة Excel و Outlook و Word) 
  • قد يخضع الموظفون للقيام بزيارات ميدانية لمناطق لتسهيل اللوجستيات والعمليات مثل المشتريات والتدريب وأي أنشطة أخرى حسب طلب المدير المباشر لمدة تصل إلى 3 أسابيع كحد أقصى 
  • القيام بأية مهام أخرى يتم تعيينها بشكل معقول من قبل المشرفين


إعلان منتهي