مساعد لوجستي
  • المنظمة الدولية للهجرة
  • المخاء

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

تأسست المنظمة الدولية للهجرة في عام 1951 ، وهي المنظمة الحكومية الدولية الرائدة في مجال الهجرة وتعمل بشكل وثيق مع الشركاء الحكوميين والحكوميين الدوليين وغير الحكوميينالمنظمة الدولية للهجرة مكرسة لتعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميعتقوم بذلك من خلال تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين.

السياق والنطاق التنظيمي:
العمل تحت الإشراف العام لرئيس المشتريات واللوجستيات والإشراف المباشر لموظف المشتريات واللوجستيات (PLO) ، سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن تنفيذ وظائف المشتريات والخدمات اللوجستية وفقًا للوائح المنظمة الدولية للهجرة وقواعدها. والإجراءاتعلى وجه الخصوص ، هو / هو سوف

المهام / المسؤوليات الأساسية:

1. يتتبع ويرصد الشحنات الواردة.
2.
ينسق مع مساعد (مساعدي) المستودعات لتأكيد توفر مساحة في خطط المستودعات / التوزيع.
3.
يحافظ على الإيداع المناسب للوجستيات ووثائق الشحن.
4.
يتحقق من صحة البيانات لتسهيل المقاصة.
5-
ينسق مع وكيل المقاصة ومتابعة توافر الوثائق في الوقت المناسب.
6.
يتحقق من جميع فواتير خدمات المقاصة / إعادة التوجيه مقابل طلبات الخدمة.
7.
يقدم حزمة فاتورة للحصول على الشهادة.
8.
المساعدة في مراقبة العمليات اليومية لعامل المقاصة.
9-
يسجل ويسترجع المعلومات المتعلقة بالإمداد / اللوجستيات بما في ذلك استلام المستندات والبيانات للإدخال ويكمل إجراءات الإدخال المعمول بها.
10.
تقديم تقارير منتظمة للحصول على نظرة عامة مستمرة لعمليات سلسلة التوريد بما في ذلك الأحجام والقيم والسلع الواردة ومخزون المستودعات والتوزيع.
11-
يشارك في الجرد المادي للمخزون المنتظم ويقدم تقارير الجرد اللاحقة.
12.
يقدم الإفراج الرسمي واستلام الوثائق.
13-
أداء أي واجبات أخرى يكلفه بها موظف لوجستيات المشتريات أو رئيس المشتريات والخدمات اللوجستية.
 
المؤهلات والخبرة المطلوبة

خبرة تعليمية

درجة أو ما يعادلها في مجال ذي صلة.
الحد الأدنى 4 سنوات خبرة العمل ذات الصلةالخبرة في المجال الإنساني ستكون ميزة ؛

اللغات

الانجليزية والعربية

الكفاءات المطلوبة

المساءلة
يقبل ويقدم النقد البناء
يتبع جميع الإجراءات والعمليات والسياسات ذات الصلة
يفي بالمواعيد النهائية والتكلفة ومتطلبات الجودة للمخرجات
يراقب العمل الخاص لتصحيح الأخطاء
يتحمل المسؤولية عن الوفاء بالالتزامات وأية أوجه قصور

توجيه العميل
تحديد العملاء الفوريين والمحيطيين للعمل الخاص
إنشاء علاقات عمل فعالة مع العملاء والحفاظ عليها
تحديد ومراقبة التغييرات في احتياجات العملاء ، بما في ذلك الجهات المانحة والحكومات والمستفيدين من المشروع

التعلم المستمر
يساهم في تعلم الزملاء
إظهار الاهتمام بتحسين المهارات ذات الصلة
إظهار الاهتمام باكتساب المهارات ذات الصلة بالمجالات الوظيفية الأخرى
مواكبة التطورات في المجال المهني الخاص

التواصل
مشاركة المعلومات ذات الصلة بنشاط
التواصل بوضوح والاستماع إلى التعليقات على وتغيير الأولويات والإجراءات
الكتابة بوضوح وفعالية ، وضبط الصياغة للجمهور المستهدف
الاستماع بفعالية والتواصل بوضوح ، وتكييف التسليم للجمهور

الإبداع والمبادرة
يطور بشكل استباقي طرق جديدة لحل المشاكل

القيادة والتفاوض
إقناع الآخرين بتقاسم الموارد
تقديم الأهداف كمصالح مشتركة

إدارة الأداء
تقديم ملاحظات بناءة للزملاء
تقديم تقييمات عادلة ودقيقة وفي الوقت المناسب وبناءة للموظفين
استخدام تقييمات الموظفين بشكل مناسب في التوظيف وإجراءات الموارد البشرية الأخرى ذات الصلة

التخطيط والتنظيم
يضع أهدافًا واضحة وقابلة للتحقيق تتسق مع الأولويات المتفق عليها للذات وللآخرين
تحديد الأنشطة والمهام ذات الأولوية للذات وللآخرين
تنظيم العمل وتوثيقه للسماح بعمليات التسليم المخطط لها وغير المخطط لها
تحديد المخاطر ووضع خطط للطوارئ

الاحتراف
موضوع الماجستير المتعلق بالمسؤوليات
تحديد القضايا والفرص والمخاطر المركزية للمسؤوليات
دمج الاحتياجات ووجهات النظر والمخاوف المتعلقة بالنوع الاجتماعي وتعزيز المشاركة المتساوية بين الجنسين
المثابرة والهدوء والأدب في مواجهة التحديات والضغوط
يعامل جميع الزملاء باحترام وكرامة
يعمل بفعالية مع أشخاص من ثقافات مختلفة من خلال التكيف مع السياقات الثقافية ذات الصلة
على دراية بالولاية الأساسية للمنظمة الدولية للهجرة وحلول الهجرة ويعززها

العمل الجماعي
يساهم بنشاط في بيئة فريق فعالة وجماعية ومقبولة
يساهم في أهداف الفريق
ويتبعها • يمنح الائتمان عند استحقاقه
يسعى للحصول على المدخلات والتعليقات من الآخرين
تفويض المهام والمسؤوليات حسب الاقتضاء
يدعم وينفذ بنشاط المجموعة النهائية القرارات
تحمل المسؤولية المشتركة عن عمل الفريق

الوعي التكنولوجي
التعرف على التطورات في التكنولوجيا المتاحة
تحديد الحلول التكنولوجية الفعالة من حيث التكلفة والدعوة لها بشكل استباقي
فهم قابلية تطبيق التكنولوجيا ومحدودها ويسعى إلى تطبيقها على العمل المناسب

آخر

  • أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة الشاغرة هذا يخضع لتأكيد التمويل.
  • سيتم النظر فقط في المرشحين المقيمين في بلد مركز العمل ضمن مسافة التنقل من مركز العمل.
  • سيخضع التعيين لشهادة تفيد بأن المرشح لائق طبيًا للتعيين ، ومواطنًا من الدولة مع الحق التلقائي في العيش والعمل في الدولة ، والموافقات الأمنية.
  • يتم تشجيع الإناث الحاصلات على المؤهلات المذكورة أعلاه على التقديم

 


إعلان منتهي