مساعد تقني لوجستي (2)
  • NRC
  • عدن

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

المسمى الوظيفي

من المتوقع أن يعمل جميع موظفي المجلس النرويجي للاجئين وفقًا للقيم الأساسية للمنظمة: التفاني والابتكار والشمولية والمساءلةيجب أن توجه هذه المواقف والمعتقدات أفعالنا وعلاقاتنا.

 الدور والمسؤوليات

الغرض من وظيفة المساعد هو مساعدة موظف اللوجستيات في المشتريات اليومية في مسؤوليات الوظائف اللوجستيةالمساعد اللوجستي مسؤول عن تسهيل جوانب المشتريات للعمليات اللوجستية في المجلس النرويجي للاجئينمن خلال العمل عن كثب مع البرنامج والإدارة والمالية ، يلعب المساعد اللوجستي دورًا أساسيًا في دعم أنشطة البرنامج من خلال خدماته / خدماتها.

المسؤوليات العامة (بحد أقصى 10)

  • يجب أن تكون هذه المسؤوليات هي نفسها لجميع المناصب التي تحمل نفس العنوانيجب أن تكون المسؤوليات قصيرة وضروريةالتفاصيل تنتمي إلى خطة العمل والتطوير.
  • ضمان الالتزام بسياسات NRC والأدوات والكتيبات والمبادئ التوجيهية
  • تنفيذ حافظة وظائف الدعم المفوضة وفقًا لخطة العمل
  • إعداد وتطوير تقارير الحالة كما هو مطلوب من قبل الإدارة
  • تأكد من حفظ المستندات بشكل صحيح
  • تعزيز وتبادل الأفكار لتحسين وظيفة الدعم
  • السفر إلى المواقع الميدانية في منطقة المسؤولية لإجراء وتسهيل جميع جوانب عمليات الشراء.
  • السفر إلى المواقع الميدانية في منطقة المسؤولية لتسليم عروض الأسعار للموردين ، وتلقي عروض الأسعار من الموردين ، وتسليم أوامر الشراء والعقود للتوقيع على الموردين / المقاولين.
  • التنسيق اليومي لأنشطة مشتريات المجلس النرويجي للاجئين 
  • التعاون في إجراء وتنسيق جميع عمليات لجنة العطاءات وإعداد جميع العقود وفقًا للسياسة.
  • مساعدة موظفي البرنامج والدعم في اجتماعات تخطيط المشتريات المنتظمة.
  • لديه فهم كامل لسياسات وأشكال NRC اللوجستيةالمساعدة ، حسب الحاجة ، في تدريب الموظفين على هذه السياسات 
  • يساعد الموظفين حسب الحاجة في إنشاء طلبات شراء واضحة ومفهومة ووثائق أخرى 
  • يجمع عروض الأسعار والعطاءات من السوق لـ PR-s كما تم تعيينها من قبل المدير المباشر - وفقًا لمعايير وأشكال NRC 
  • التفاعل مع المقاولين ، بالتنسيق مع البرنامج والخدمات اللوجستية 
  • قم بإعداد الوثائق المطلوبة لإتمام الإمدادات والمعاملات وفقًا لمعايير المجلس النرويجي للاجئين.
  • المساعدة في الاحتفاظ بملفات لوجستية شاملة على النحو المبين في سياسة المجلس النرويجي للاجئين 
  • مساعدة إدارة البرنامج / اللوجستيات وموظفي المكتب في أنشطة الشراء ، حسب الاقتضاء 
  • يساعد البرنامج / إدارة الخدمات اللوجستية في إدارة الأصولتحديد الأصول أثناء عملية الشراء وإخطار مسؤول اللوجستيات أو الشخص المحدد بإيصالات الأصول.
  • يساعد في إدارة قاعدة البيانات والتقارير اللوجستية NRC.

تم تحديد واجبات أخرى.

مؤهلات:

  • بكالوريوس في إدارة الأعمال الدولية.
  • خبرة ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.

مجال التعليم:

مطلوب شهادة في مجال الأعمال ذات الصلةخبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدارة سلسلة التوريد ؛ الأعمال التجارية الدولية أو مجال ذي صلة.

مستوى التعليم:

الكلية / الجامعة ، درجة البكالوريوس.

لغة:

  • عربي
  • إنجليزي
  • مقياس ونطاق الموقف

طاقم العمل: N / A

أصحاب المصلحة: أصحاب المصلحة الخارجيون الرئيسيون الذين تربطهم بالمنصب علاقات (مثل وكالات الأمم المتحدة والمنظمات الدولية غير الحكومية والمنظمات غير الحكومية المحلية والمجتمع المدني والهيئات الحكومية)

الميزانيات: قائمة الميزانيات التي يغطيها صاحب المنصب ، وحجم الميزانية

معلومة:

وصف موجز لمصادر المعلومات التي يكون صاحب الوظيفة مسؤولاً عنها على مستوى ثاني أكسيد الكربون (مثل GORS و Agresso و Webcruiter و Intranet)

قانوني أو امتثال:

وصف موجز لأي مسؤولية قانونية أو مسؤولية امتثال يتحملها صاحب الوظيفة (مدة التوظيف ، البائعون ، المانحون)

الكفاءات  

الكفاءات مهمة حتى يتمكن الموظف والمنظمة من تحقيق النتائج المرجوةإنها مناسبة لجميع الموظفين وتنقسم إلى الفئتين التاليتين:

1. الكفاءات المهنية

هذه هي المهارات والمعرفة والخبرة التي تعتبر مهمة للأداء الفعال.

الكفاءات المهنية العامة:

خبرة من العمل كوظيفة داعمة في سياق إنساني / تعافي

خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة

النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة

بعض المعرفة باللغة الإنجليزية

السياق / المهارات المحددة والمعرفة والخبرة:

مهارات تنظيمية قوية

  • القدرة على التفاعل بشكل فعال مع الموظفين الدوليين والوطنيين.
  • مهارات كمبيوتر جيدة في برامج MS Office ، وخاصة في MS Excel.
  • قدرة مثبتة على تعدد المهام ومعالجة المعلومات إلى أفعال حتى لا تؤخر أنشطة البرنامج.
  • يعد الفهم الواضح لأخلاقيات الشراء وامتثال المانحين أمرًا ضروريًا

2. الكفاءات السلوكية (6 كحد أقصى)

  • هذه هي الصفات الشخصية التي تؤثر على مدى نجاح الأشخاص في عملهمينص إطار كفاءات المجلس النرويجي للاجئين على 12 كفاءة سلوكية ، وما يلي ضروري لهذا المنصب:
  • التعامل مع بيئة غير آمنة
  • التخطيط وتحقيق النتائج
  • التمكين وبناء الثقة
  • التواصل مع التأثير والاحترام

ادارة الأداء

سيكون الموظف مسؤولاً عن المسؤوليات والكفاءات ، وفقًا لدليل إدارة أداء المجلس النرويجي للاجئينسيتم استخدام المستندات التالية لمراجعات الأداء:

  • الوصف الوظيفي
  • خطة العمل والتطوير
  • نموذج مراجعة أداء منتصف المدة / نهاية الفترة التجريبية
  • نموذج مراجعة الأداء في نهاية المدة
  • إطار كفاءات المجلس النرويجي للاجئين
  • يوصى بشدة بالمرشحات للتقديم.

هذا المنصب للمواطن اليمني فقط

يجب على المرشحين الذين تقدموا لشغل نفس المنصب من قبل عدم التقدم مرة أخرى.

معلومات عنا

المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو منظمة إنسانية مستقلة تساعد الأشخاص الذين أجبروا على الفرارنحن نعمل في الأزمات عبر 31 دولة ، ونوفر حالات الطوارئ والمساعدات طويلة الأجل لملايين الأشخاص كل عامندافع عن الأشخاص الذين أجبروا على الفرار وندافع عن حقوقهمتساعد NORCAP ، المزود العالمي للخبرة لدينا ، على تحسين القدرة الدولية والمحلية على منع الأزمات والاستعداد لها والاستجابة لها والتعافي منهايدير المجلس النرويجي للاجئين أيضًا مركز مراقبة النزوح الداخلي في جنيف ، وهو رائد عالمي في الإبلاغ عن الأشخاص النازحين داخل بلدانهم ومناصرتهم.

قد يؤدي التوظيف مع NRC إلى التوظيف في المناطق أو البلدان أو المناطق أو المكاتب التي قد تستضيف مخاطر كبيرة على الصحة والسلامة والأمن أو الانتشار فيهايأخذ المجلس النرويجي للاجئين هذا الأمر على محمل الجد ولدينا إجراءات قائمة لتقليل المخاطر المعروفة ، ولكن لن نكون قادرين على التخلص من جميع المخاطريطلب المجلس النرويجي للاجئين من الموظفين الذين يسافرون بموجب عقد دولي إلى الميدان الخضوع لفحص طبي مع مزودنا الطبييجب على الموظفين إبراز شهادة التخليص الصحي قبل المغادرة تفيد بعدم وجود مخاوف صحية ذات صلةإذا كان الموظفون غير قادرين على توفير ذلك ، تحتفظ NRC بالحق في إنهاء عقد العمل

 


إعلان منتهي