مساعد لوجيستي
  • أوكسفام
  • تعز

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

حول أوكسفام

منظمة أوكسفام هي مجتمع عالمي يعتقد أن الفقر ليس حتميًا. إنه ظلم يمكن التغلب عليه. نحن متطوعون في المتاجر ، ونشطاء في مجال حقوق المرأة ، وعدائي الماراثون ، وعمال الإغاثة ، ومزارعي القهوة ، وجمع التبرعات في الشوارع ، ورعاة الماعز ، وخبراء السياسات ، والناشطين ، ومهندسي المياه ، وأكثر من ذلك.

ولن نتوقف حتى يتمكن الجميع من العيش بدون فقر إلى الأبد.

أوكسفام بريطانيا عضو في اتحاد أوكسفام الدولي.

 

فريقنا

للتأكد من أن منظمة أوكسفام تلبي أهداف أعمالها وتضمن أن الأنظمة والإجراءات في مكانها الصحيح ، وفقًا للقوانين المحلية ، لتوفير الدعم المطلوب للبرنامج القطري.

 

الغرض من الوظيفة

سيكون هذا الموقف مسؤولاً عن الصيانة اليومية وتنفيذ العمليات اللوجستية في مكتب أوكسفام توربا وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة.

 

التفاصيل الأساسية

الموقع: محافظة تعز - مكتب التربه

الراتب: تنافسي

الدرجة الداخلية: E1

الشعبة: الدعم اللوجستي للأعمال

عائلة الوظيفة: دعم الأعمال / المسؤول

نوع العقد: محدد المدة

 

ساعات العمل: 40 ساعة في الأسبوع. هذا دور بدوام كامل. ومع ذلك ، تقدم أوكسفام العديد من الترتيبات المرنة التي يمكن للمرشحين مناقشتها مع مدير التوظيف في مرحلة المقابلة

 

يتبع هذا الدور: ضابط اللوجستيات التربة

 

الموظفون الذين يقدمون التقارير لهذا المنصب: السائقون - السائقون المستأجرون

الميزانية السنوية للوظيفة: لا ينطبق

العلاقات / التفاعلات الرئيسية: جميع موظفي اللوجستيات في المكاتب الميدانية ، مدير اللوجستيات عدن ، مدير البرنامج ، مدير اللوجستيات القطري ، مدير دعم الأعمال ، وموظفو البرنامج

فحوصات الفرز: سيتم فحص جميع المرشحين الناجحين من خلال Refinitiv World-Check One للامتثال للوائح مكافحة الإرهاب والعقوبات المالية.

 

المراجع: إذا كنت ناجحًا ولم تكن موظفًا بالفعل لدى منظمة أوكسفام البريطانية ، فسنطلب مرجعين كحد أدنى يغطيان خمس سنوات من تاريخ التوظيف.

فحوصات DBS (للأدوار الموجودة في المملكة المتحدة): لا ينطبق

 

إنه مطلب في المملكة المتحدة لإجراء فحص DBS جديد بمستوى محسن لكل عضو جديد من الموظفين الذين يعملون مباشرة مع الأطفال أو البالغين الضعفاء في المملكة المتحدة أو لديهم اتصال منتظم بهم (بما يتوافق مع إرشادات DBS والقانون ذي الصلة).

 

أبعاد:

الحفاظ على وإدارة تطوير التحسينات على خدمات الإدارة وإجراءاتها وأنظمتها

يستمد من مجموعة متنوعة من مصادر المعلومات لإبلاغ القرارات الفردية والجماعية.

حل المشكلات ذات الطبيعة المتنوعة وحل المشكلات اليومية دون إحالة تصاعدية

 

المهام الأساسية

 

دعم المشتريات والمساعدة - 25٪

         يساعد في الحفاظ على كفاءة نظام تتبع أوامر الطلب.

         الاحتفاظ بسجلات والاحتفاظ بالاتصالات مع الموردين ومحلات الإصلاح / الصيانة المحلية ، وإجراء مقارنات الأسعار بينهم ، من أجل الحصول على أفضل الصفقات.

         يساعد في ضمان تنفيذ أنشطة الشراء في أوكسفام وفقا لدليل إجراءات الإمداد والتموين والمشتريات ووفقا للقوانين المحلية.

         يحتفظ بقاعدة بيانات للموردين والمعدات والمواصفات ومشاركة هذه المعلومات مع موظفي الخدمات اللوجستية والبرنامج.

         إعداد طلبات الدفع وتقديمها إلى الشؤون المالية وتنسق بشكل وثيق مع التمويل من أجل الفهم الكامل لعملية الدفع والتوقيت.

         يساعد في متابعة جميع المشتريات المعلقة والقضايا ذات الصلة.

         يوفر الدعم في إعداد وتقديم تقارير الشراء الأسبوع����ة على النحو المطلوب.

         يدعم "موظف المشتريات الأقدم" في الحفاظ على درب ورق الشراء الكامل والشامل لأغراض مراجعة الحسابات.

         يساعد الموظفين في معاملات الأنظمة عبر الإنترنت حسب الطلب.

         يقوم بأية مهام أخرى يتم تعيينها بشكل معقول من قبل المدير المباشر أو الشخص المعين والاتفاق معه.

 

دعم ودعم الأسطول: - 25٪

         يدعم موظف اللوجستيات الأب في التخطيط لتخصيص السيارة من أجل تلبية احتياجات البرنامج على النحو الأمثل.

         يساعد موظف اللوجستيات الأب في ضمان التزام مزودي المركبات المستأجرة بالشروط التعاقدية لمنظمة أوكسفام فيما يتعلق بوثائق التأمين وجداول الخدمة / الصيانة وأنظمة السلامة والقيادة.

         يوفر الدعم في ضمان وجود أنظمة مناسبة لصيانة / خدمة المولدات لضمان التشغيل الأمثل.

         يدعم موظفي اللوجستيات في صيانة أنظمة شراء الوقود وتجديده بكفاءة.

         يساعد موظف اللوجستيات الأب في إعداد التقارير اللازمة عن إدارة الأسطول وتخصيص الأسطول والاستخدام والنفقات.

 

الدعم ودعم المستودعات والأصول: - 25٪

 

         تحتفظ ببطاقة BIN (الكل في الداخل والخارج) من المتجر مع الوثائق المناسبة وتسجيلها / الاحتفاظ بها في النظام.

         صياغة تقرير المستودع الشهري.

         تسهيل التحقق المادي من المستودعات والمخزون على أساس منتظم

         السجلات ووضع العلامات على جميع الأصول في المكتب ودار الضيافة.

         يساعد في التحقق المادي من الأصول في مكتب عدن.

 

 

الإدارة العامة - 25٪:

         يدعم في ضمان الالتزام بأنظمة وإجراءات وممارسات العمل في أوكسفام والمشتريات في وئام مع جميع الإدارات الأخرى.

         تحتفظ بالأرشفة المناسبة ، ونظام الملفات والتخزين وللحفاظ على جميع سجلات المشتريات آمنة والاحتفاظ بها وفقا لمتطلبات الامتثال للجهات المانحة.

         كن جزءًا من لجنة المشتريات المختلفة من وقت لآخر واقتراح الحلول بشأن مسائل المشتريات لأعضاء لجنة المشتريات.

         لحضور اجتماع الموظفين والاجتماعات الأخرى ذات الصلة حيث تكون مدخلات السجلات ضرورية.

         اتبع قواعد السلوك في جميع الأوقات والإبلاغ عن أي سوء سلوك وفقًا لإجراءات الموارد البشرية.

         التقيد بجميع SoPs والقواعد واللوائح المعمول بها ، والإبلاغ عن أي عدم امتثال عند ملاحظتها.

 

أساسي - الخبرة والمعرفة والمؤهلات والكفاءات

         2 سنوات على الأقل من الخبرة العملية في مجال الخدمات اللوجستية و / أو الشراء ويفضل أن يكون ذلك في منظمة مماثلة.

         دبلوم أو خريج جامعي في أي دورة ويفضل أن يكون ذلك في اللوجستيات أو المشتريات أو إدارة المواد.

         إلمام بالحاسوب ، بما في ذلك معالجة الكلمات و Excel وقواعد البيانات / استخدام جداول البيانات.

         المهارات والخبرة في أنظمة الأرشفة / الإيداع في كل من النسخ المطبوعة والنسخ الإلكترونية التي يمكن الوصول إليها والخبرة في عمل قوائم الجرد ونظام التتبع.

         القدرة على التواصل الكتابي والشفوي باللغتين العربية والإنجليزية.

 

مرغوب فيه

         خبرة في العمل في الشؤون المالية وتتبع / تصفية النفقات.

         أثبتت تجربة دمج الجنس والتنوع في الفريق.

         معرفة العمل بعرض PowerPoint.


كيفية التقديم

للتقديم على هذه الوظيفة:

External applicants: https://jobs.oxfam.org.uk/vacancy/logistics-assistant-int7863/15688/description/

Internal applicants:  https://jobs.oxfam.org.uk/internal/vacancy/logistics-assistant-int7863/15688/description/