مساعد لوجستي (CAU)
  • برنامج الاغذية العالمي
  • عدن

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

حول برنامج الأغذية العالمي

برنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة هو الحائز على جائزة نوبل للسلام لعام 2020نحن أكبر منظمة إنسانية في العالم ، ننقذ الأرواح في حالات الطوارئ ونستخدم المساعدات الغذائية لبناء مسار إلى السلام والاستقرار والازدهار للأشخاص الذين يتعافون من النزاعات والكوارث وتأثير تغير المناخ.

بهدف إطعام 13 مليون من الأشخاص الأكثر ضعفاً بالمساعدات الغذائية ، تعد استجابة برنامج الأغذية العالمي للطوارئ في اليمن الأكبر من نوعها في أي مكان في العالمكما يقدم برنامج الأغذية العالمي الدعم التغذوي إلى 1.7 مليون طفل وأم ، ويقدم وجبات مدرسية إلى 850.000 طفل كل يوم.

السياق التنظيمي

تم العثور على هذه الوظيفة في مكاتب برنامج الأغذية العالمي في اليمن ، عدنصاحب الوظيفة تقرير إلى مسؤول اللوجستيات أو رئيس الوحدة أو المكلف.

على هذا المستوى ، من المتوقع أن يتحمل أصحاب الوظائف مسؤولية استكمال مجموعة من العمليات والأنشطة التي تتطلب بعض التفسير للمبادئ التوجيهية / الممارسات القياسية لجميع طرائق المساعدة لكل من البرنامج والخدمات اللوجستية المشتركةيمكن لأصحاب الوظائف التوصية بمسار عمل للموظفين على مختلف المستويات وقد يخصصون المهام لموظفي الدعم الآخرين.

الغرض من الوظيفة

لتنفيذ عمليات وأنشطة لوجستية / سلسلة إمداد معيارية محددة جيدًا لتمكين التسليم الفعال للسلع والخدمات لجميع طرائق التسليم

حسابات رئيسية

  • تقديم الدعم للعمليات والأنشطة اللوجيستية ، باتباع العمليات القياسية وتسهيل ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، التوصيل الفعال للمساعدات الغذائية إلى المستفيدين من خلال
  • المساعدة في إدارة جودة بيانات محاسبة السلع وسلامتها
  • المساعدة في ضمان الاعتراف بالتأكد في الوقت المناسب لعمليات التسليم في LESS من خلال ترحيل إيصالات جيدة من IBD ، بعد التحقق من التجاوزات والخسائر واتساق واكتمال معلومات بوليصة الشحن
  • يساعد في استلام سندات الشحن من شركات النقل ، والتوزيع والمراقبة والإبلاغ عن التقاط بوليصة الشحن في كل من CO و AOs. 
  • تسليم المخزون من مشروع GCMF إلى مشروع اليمن
  • عند الاقتضاء ، ساعد في التحقق من مخزون GCMF في الدولة ، ومتابعة توفر أوامر المبيعات.  
  • تحديث متتبعات GCMF (غير المباعة - المنظمات الداعمة في البلد) على أساس يومي وأسبوعي
  • دعم طلب وتسليم السلع والإمدادات في الوقت المناسب إلى الشركاء والوجهات المعتمدين

المسؤوليات الرئيسية - الجزء الثاني

  • المساعدة في مراقبة عمليات إدارة المخزون لتتبع الاتجاهات وحساب حالة المخزون من المصدر إلى المستفيد
  • تقديم الدعم للعمليات والأنشطة اللوجيستية ، باتباع العمليات القياسية وتسهيل ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، التوصيل الفعال للمساعدات الغذائية إلى المستفيدين
  • تحديد وإبلاغ القضايا داخل الوحدة إلى مشرف وحدة محاسبة السلع
  • المساعدة في إنشاء تقارير التسليم الموحدة بعد مراجعة الطوابع وتواريخ التسليم و STO والكمية.  
  • التحقق من بيانات الشحن مقابل تقارير التسليم الموحدة للمصادقة عليها
  • المساعدة في مراجعة وتجميع بيانات الشحن وفقًا لرقم الأرشفة الإلكترونية لكل STO. 
  • المساعدة في تسوية بيانات LESS / COMET كما هو مطلوب
  • المساعدة في التحضير والمراقبة واتخاذ الإجراءات للتمديد المؤقت لـ SLED للسلع لدعم نشر الموارد الوراثية
  • المشاركة في فحوصات الجرد المادي الشهرية وتسوية مخزون جرد PI. 
  • آخرون على النحو المطلوب 

الحد الأدنى من المؤهلات القياسية

  • التعليمالانتهاء من التعليم الثانويمن المستحسن الحصول على شهادة ما بعد الثانوية في المجال الوظيفي ذي الصلة.
  • اللغة فئة الخدمة العامة (الميدان): إتقان كل من الاتصال الشفوي والمكتوب بلغة الأمم المتحدة المستخدمة في مركز العمل ولغة مركز العمل ، إذا كانت مختلفة.
  • الخبرة:  خبرة نسبية لا تقل عن 4 سنوات.

القدرات التنظيمية الأساسية 4Ps

الهدف

  • فهم الأهداف الاستراتيجية والإبلاغ عنها: يساعد أعضاء الفريق في توضيح الأهداف الاستراتيجية للبرنامج.
  •  كن قوة للتغيير الإيجابي: يقترح تحسينات محتملة على عمليات عمل الفريق للمشرف.
  •  اجعل المهمة مصدر إلهام لفريقنا: يشرح تأثير أنشطة برنامج الأغذية العالمي في المجتمعات المستفيدة على زملائه في الفريق.
  •  اجعل مهمتنا واضحة في الأعمال اليومية: يوضح كيف ستخدم مسؤوليات الوحدة الخاصة مهمة برنامج الأغذية العالمي.

الاشخاص

  • ابحث عن طرق لتقوية مهارات الأشخاص: قم بتدريب زملائه الصغار على مهارات وقدرات جديدة.
  •  خلق ثقافة شاملة: يبحث عن فرص للعمل مع أشخاص من خلفيات مختلفة.
  •  كن مدربًا وقدم ملاحظات بناءة: يعمل كمدرب نظير للزملاء في نفس مجال العمل.
  •  خلق روح "سوف" / "سوف": يتتبع التقدم نحو الأهداف ويشارك هذه المعلومات على أساس منتظم مع المشرف.

ألاداء

  • تشجيع الابتكار والحلول الإبداعية: يستكشف سبل أن تكون باستمرار أكثر كفاءة ودقة في مجالات العمل الخاصة ويشارك أساليب العمل الجديدة مع الزملاء.
  •  التركيز على الحصول على النتائج: يركز على الحصول على النتائج ويتتبع الاتجاهات في معدلات الإنجاز للمهام الخاصة لتحديد فرص الكفاءة.
  •  تقديم الالتزامات والوفاء بالالتزامات: يتحمل المسؤولية عن المهام الخاصة ويخطر المشرف في أقرب وقت ممكن بالتأخيرات المحتملة في الوفاء بالمواعيد النهائية أو الالتزامات.
  •  كن حازمًا: يقرر بشكل مستقل الإجراء الذي يجب اتخاذه عندما تواجه اختيارات حاسمة في مكان العمل أو في المواقف الخطرة في الميدان.

الشراكة

  • الاتصال والمشاركة عبر وحدات البرنامج: يقترح فرص الشراكة مع الوحدات الأخرى للمشرف.
  •  بناء شراكات خارجية قوية: يحدد فرص العمل مع الزملاء والشركاء في الميدان نحو أهداف مشتركة.
  •  كن مرنًا سياسياً وقابلاً للتكيف: يطور فهمًا لقيمة فرق البرنامج والشركاء الخارجيين في تحقيق أهداف الفريق وغاياته.
  •  كن واضحا بشأن القيمة التي يجلبها البرنامج للشراكات: مواءمة الأنشطة الخاصة مع أولويات المشرف لتلبية احتياجات الشركاء الداخليين والخارجيين.

القدرات الوظيفية

اسم القدرة

وصف السلوك المتوقع لمستوى الكفاءة

إدارة سلسلة التوريد والتحسين

يعرض الكفاءة في المراقبة والإبلاغ عن عمليات سلسلة التوريد لتمكين الفرق من تقييم أداء واستدامة الشبكات الحالية بكفاءة.

التخطيط وإدارة المشاريع والموارد

يدعم جهود التخطيط والتنبؤ وإدارة الموارد للفريق الخاص من خلال جمع البيانات من مصادر متنوعة.

إدارة المعلومات وإعداد التقارير



يجمع المعلومات والبيانات الدقيقة وفي الوقت المناسب لتمكين اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن إعداد التقارير داخل الوحدة الفردية وبالتالي المجتمع الإنساني الأكبر.

تحليل السوق والتعاقد والتنفيذ التشغيلي

القدرة على جمع المعلومات الضرورية ومقارنتها لتمكين البرنامج من اتخاذ قرارات تشغيلية مستنيرة.

إدارة المستودعات والمخزون 

إظهار القدرة على تنفيذ إجراءات التخزين التشغيلية والتوجيه المعياري من أجل إدارة مستودعات البرنامج ، والتعامل مع المخزون بفعالية من خلال أنظمة الشركة ، وضمان التخفيف من الخسائر.

المساعدة الفنية والتنسيق

يُظهر الوعي بأهمية المساعدة التقنية والتنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والقدرة على تنفيذ الأنشطة اللوجستية ، واحترام الولايات الفردية وأولويات البرنامج

 

الشروط

  • برنامج الأغذية العالمي هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص.
  • لا يتقاضى برنامج الأغذية العالمي أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف
  • أن يكون المتقدم يمني الجنسية أو غير يمني يحمل تصريح عمل 
  • سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة

يجب تقديم الطلبات عبر الإنترنت مع:

  • استخدم اللغة الإنجليزية فقط
  • حدد كل ما تبذلونه من وظائف TOR
  • تشير إلى سنوات خبرة واضحة مع كل وظيفة (شهر / سنة)

موظفو البرنامج الذين لا يزالون تحت فترة الاختبار ليسوا مؤهلين للتقدم لوظيفة FT أخرى.

يجب أن يكون موظفو البرنامج المرتبطون بعقود طويلة الأجل قد أكملوا سنة واحدة في الوظيفة الحالية حتى يكونوا مؤهلين للتقدم لوظيفة FT أخرى.

من خلال تقديم طلبك ، تكون قد قرأت الشروط المرجعية لهذا المنصب وتوافق على أن أي معلومات خاطئة أو خاطئة أو غير كاملة قد تؤدي إلى استبعادك في عملية التوظيف هذه.

سيتم الاحتفاظ بالمرشحين الناجحين الذين تم فحصهم كمرشحين قابلين للاستمرار من خلال عملية تقديم الطلبات في القائمة الداخلية لمدة عامين ويمكن أن يعطى مزيد من النظر للوظيفة المحددة المماثلة في المستقبل المعلن عنها في مركز العمل.

 


إعلان منتهي