وصف الوظيفة
معلومات مهمة
- المسمى الوظيفي: متطوع
مساعد لوجستي
- فئة الوظيفة : المالية
- الموقع : صنعاء
- تاريخ البدء : 18-1-2022
- تاريخ الانتهاء : 11-2-2022
عن المؤسسة:
مؤسسة الإكرام التنموية الخيرية (EDCF) هي مؤسسة
غير ربحية. وهي تعمل بهدف
الاستجابة لنداء الحياة من أجل تحقيق التنمية المستدامة للمجتمع ومساعدة الأشخاص
الأكثر ضعفاً والمتضررين من النزاع ، وكذلك الأشخاص الذين ليس لديهم دخل أو دخل
محدود ، بغض النظر عن مكانهم. تنتمي إلى أو ما هي اختلافاتهم الاجتماعية. تعمل المؤسسة في مجالات مختلفة (الأمن الغذائي - المأوى - التمكين -
الصحة والتعليم) من خلال شراكات فعالة مع المنظمات والمؤسسات المحلية والدولية
لإنشاء مشاريع ذات أهمية إنسانية وتنموية للمجتمع اليمني.
ملخص الوظيفة :
سيكون المساعد اللوجستي مسؤولاً عن تخطيط وإدارة الخدمات اللوجستية
وإدارة المستودعات والمشتريات وخدمة العملاء وتحسين دورة النظام والتواصل والتفاوض
مع الموردين.
الوصف الوظيفي / المسؤوليات الرئيسية:
سيكون مساعد اللوجستيات المتطوع مسؤولاً عن الأنشطة الرئيسية التالية:
عملية الشراء:
- تحقيق الشراء المحلي للبضائع للبعثة ، بناءً على تعليمات المنسق
الميداني ووفقًا لإجراءات شراء EDCF.
- شراء سلع تضمن نسبة السعر / الجودة المثلى في السوق.
- تحصيل عروض الأسعار والتحقق من أسعار شراء السلع والخدمات
- تأكد من أن جميع الموردين يملأون جميع الإيصالات / الفواتير الخاصة
بالمشتريات المحلية بشكل صحيح.
- ترجمة الإيصالات / الفواتير المكتوبة من العربية إلى الإنجليزية.
- بناءً على طلب المنسق الميداني ، يتم إجراء مسح للسوق بالتعاون مع
فريق الإدارة.
- تحصيل عروض الأسعار والتحقق من أسعار شراء السلع والخدمات.
- تأكد من تسليم جميع العناصر التي تم شراؤها إلى مقدم الطلب ، وجمع
إثبات de ، والزيوت ، والمضي قدمًا
في التحقق من صحة الفواتير من قبل فريق الإدارة.
- الحفاظ على وتحديث جميع أنظمة الملفات اللوجستية.
- مسؤول عن البدل الأسبوعي: اطلب السلفة إلى المسؤول وتبريرها قبل نهاية
الأسبوع ونهاية الشهر التالي لإجراءات EDCF (النماذج
، الفواتير ، ملفات المشتريات ، العقود ..
إدارة المخزون
تحقق بانتظام من مستويات المخزون (الجرد المادي)
تأكد من أن جميع العناصر منظمة بشكل جيد ومخزنة بشكل صحيح ، ومحمية
بشكل جيد ، وبيئة عمل كاملة ، ومحددة ، ويمكن الوصول إليها بسهولة (النظافة ،
والأمن ، والوصول ، وما إلى ذلك)
- متابعة تسجيل جميع
المعدات الجديدة في البعثة حسب إجراءات EDCF ورفع
تقرير إلى المنسق الميداني.
قضايا أمنية:
- قم بإبلاغ المنسق الميداني عن أية مشكلات متعلقة بالأمان.
- الإبلاغ عن الاجتماعات المختلفة وحضورها:
- قم بإعداد وتقديم تقرير الأنشطة الأسبوعية (تعقب الشراء ، استهلاك
الوقود ، إلخ ...
متطلبات الوظيفة والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال
دراسة مشابه.
- خبرة في العمل في بيئة متعددة العملات.
- القدرة على العمل بسرعة وبدقة والاهتمام بالتفاصيل خاصة تحت الضغط
- جيد MS Excel ومهارات تحليلية ،
والقدرة على العمل مع كميات كبيرة من البيانات.
- مهارات تنظيم وإدارة جيدة لضمان تقديم جميع الوثائق في الوقت المناسب
ويمكن الوصول إليها بسهولة.
- مهارات اتصال ممتازة عبر الهاتف وجهاً لوجه وخطيًا لتتمكن من شرح
العمليات بوضوح وحل الاستفسارات مع الموردين.
- معرفة الأنظمة اللوجستية والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية ،
- القدرة على التخطيط والأولويات الخاصة بالعمل للوفاء بالمواعيد
النهائية.
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
- خبرة في العمل للاستجابة لحالات الطوارئ.
- الوعي بالمبادئ الإنسانية.
-
خبرة
لا تقل عن عام واحد في المجال ذي الصلة.