مسؤول توريد
  • Handicap International
  • المخاء

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

المنظمة
الدولية للمعوقين منظمة مساعدة دولية مستقلة وغير متحيزة تعمل في حالات الفقر والإقصاء والصراع والكوارثبالعمل جنبًا إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الضعيفة الأخرى ، تركز عملنا وشهادتنا على الاستجابة لاحتياجاتهم الأساسية ، وتحسين ظروفهم المعيشية وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية

منظمة هانديكاب إنترناشونال هي منظمة غير ربحية ليس لها انتماء ديني أو سياسيتعمل كاتحاد مكون من شبكة من الجمعيات التي تزودها بالموارد البشرية والمالية ، وتدير مشاريعها وتنفذ أعمالها ورسالتها الاجتماعيةلمزيد من التفاصيل حول الجمعية: http://www.hi.org 

الهدف العالمي للموقف

مقرها في المخا تحت الإدارة المباشرة لمنسق اللوجستيات ، قم بتنظيم وضمان دعم لوجستي فعال في القاعدة وتحقق من متابعة جميع إجراءات سلسلة التوريد HI (إدارة المشتريات ، إدارة المخزون ، إدارة النقل) مع الموظفين تحت مسؤوليتك و الإشراف على جميع الأنشطة ذات الصلة ، من خلال إدارة فريق التوريد.

  • كن النقطة المحورية لجميع جوانب سلسلة التوريد في المخا
  • كن بؤرة التوريد بين عدن والمخا 
  • توفير الدعم والمشورة لسلسلة التوريد لموظفي المشروع لضمان التنفيذ السلس للمشروع ، 
  • الرجوع إلى المدير المباشر للجوانب الفنية المتعلقة بأنشطة سلسلة التوريد 
  • ضمان تنسيق وتنفيذ أدوات وعملية التوريد في القاعدة
  • دعم منسق الخدمات اللوجستية في إدارة سلسلة التوريد

إدارة الأمدادات:

  • إدارة المشتريات
  • إدارة المخزون 
  • الإدارة اللوجستية:
  • الميزانية اللوجستية ودعم الإدارة المالية والمتابعة
  • إدارة الموارد البشرية

حماية:

التأكد من احترام قواعد الأمن والسلامة الخاصة بـ HI في جميع جوانب إدارة سلسلة التوريد ؛

العلاقات الهرمية المدير المباشر
منسق الخدمات اللوجستية مدير الخط
المنقط: مدير منطقة المخا
بالتعاون مع: جميع الإدارات
        
المسؤوليات ووصف المهام

أضمان التطبيق الجيد لإجراءات الشراء الخاصة بـ HI:

تنفيذ العمليات الإدارية للوجستيات على أساس يومي (إصدار أدوات الإبلاغ عن المخزون ، وإصدار مستندات المشتريات ، ووثائق عملية الشراء ، و PFU ، وحفظ الملفات والإدارة .(.

  • الحفاظ على خطوط اتصال جيدة داخل فريق اللوجستيات والإدارات المختلفة.
  • تقرير ومراجعة وإدارة بالتعاون مع فريق اللوجستيات.
  • إجراء عمليات الطباعة والمسح الضوئي والتدقيق اليومية للملفات.
  • تحرير تقرير النشاط الأسبوعي والتنبؤ (المشتريات و PFU).
  • دعم جميع مشاريع الجنوب لجميع المشتريات المطلوبة.
  • كن مرتبطًا وتعاون مع القاعدة الفرعية لجميع أنشطة سلسلة التوريد
  • ضمان إنشاء وتحرير العقود الإطارية ، PSR الشهرية ، تقييم السوق ، إنشاء كتالوج الأسعار ، قائمة الموردين.

بإدارة المشتريات

  • تأكد من أن المستندات التي تم جمعها متوافقة مع إجراءات HI: ختم المورد ، التوقيع ... إلخ
  • تأكد من احترام قواعد مشتريات HI. قاعدة Mokha.
  • إدارة كمية كبيرة من PSR بالاتصال مع منسق الخدمات اللوجستية في المنطقة والميدان.
  • تأكد من إصدار قائمة التعبئة ووثيقة الشحن للعناصر المرسلة إلى مشاريع HI واستخدامها بشكل صحيح.
  • أؤكد أن PFU لمكتب المخا (متابعة المشتريات) يتم تحديثها على أساس يومي.
  • تأكد من جمع كل PFU أسبوعيا من جميع القواعد والعمل على التوفيق بينها.
  • إدارة ودعم قواعد متابعة العقد والاتفاقية الإطارية لجميع القواعد وتحديثها على أساس شهري.
  • إعداد خطة الخزينة الأسبوعية لجميع المدفوعات بما في ذلك الشهرية والأسبوعية ... إلخ ، تحت إشراف المدير المباشر وإرسال الطلب إلى إدارة المالية
  • قم بتحديث خطة المشتريات والإبلاغ عنها لكل تسليم.
  • تأكد من اكتمال جميع ملفات الشراء
  • التأكد من ربط جميع مستندات متابعة التوريد (CFU-PMC-Stock متابعة)
  • منسق سجل الدعم في خطة المشتريات
  • أبلغ عن أي صعوبة / مشكلة مع المورد إلى المدير المباشر
  • العمل على تقييم السوق وتقديم كتالوج وقائمة أسعار مفصلة
  • دعم منسق السجل والمسؤول اللوجستي بشأن مشتريات قاعدة المخا والقاعدة الفرعية.

جإدارة النقل:

  • بالتعاون مع منسق اللوجستيات ، يدير نقل البضائع من / إلى مستودع المخا.
  • تأكد من اختيار السيارة المناسبة وفقًا للحجم وحالة السيارة.
  • الحرص على اختيار عدد مناسب وجيد من العمال المياومين حسب النشاط.
  • بالتواصل مع منسق اللوجستيات ومسؤول الأمن ، تأكد من الحصول على الوثائق المناسبة لنقل البضائع (بوليصة الشحن ، خطاب التخليص ، التفويضات ، ...
  • منسق الدعم اللوجستي لإدارة التخليص الجمركي.

دإدارة المخزون:

  • ضمان إدارة جيدة للمخزون والقرطاسية والرفاهية. (استقبال الشحن المحلي في المكتب ، فحص وتصنيف جميع مذكرات التسليم ... الخ)
  • تأكد من أن مستندات إدارة التخزين متوافقة مع إجراءات HI (عندما يكون الأمر كذلك): بطاقات الحاوية ، طلب أصناف المخزون ، بطاقات المخزون ، مذكرات التسليم.
  • قم بتجميع قوائم الجرد الأسبوعية من قاعدة MOKA
  • تقديم الدعم (النصائح / التدريبات) إذا لزم الأمر أو مطلوب.
  • يعمل بالتعاون مع المشاريع فيما يتعلق بحركات المخزون ومتابعة المخزون والتوثيق.
  • تأكد من أن متابعة المخزون (SFU) يتم تحديثها يوميًا ، وكذلك جميع المستندات (Bin card ، Stock Card ،

خصائص الوظيفة / المتطلبات:     

المؤهل

شهادة جامعية في مجال الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد أو مجال مشابه

خبرة

1-3 سنوات خبرة العمل في مجال مماثل مع المنظمات الدولية غير الحكومية أمر ضروري

المهارات والكفاءات

  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة
  • مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وبين الثقافات
  • مهارات قوية في الاتصال والعرض وإعداد التقارير
  • مهارات تنظيمية قوية
  • المعرفة العالمية حول المبادئ الإنسانية ، وتعميم الحماية ، أمر مرغوب فيه
  • الرغبة والقدرة

السفر في وحول المخا والمحافظات الأخرى في بعض الأحيان ، والبقاء بين عشية وضحاها خارج مدينة المخا (حيث تتمركز العمليات حاليًا) حيث تتطلب الحركة الميدانية

شروط الوظيفة

  • سيتم تحديد الراتب وفقًا لجدول الرواتب الحالي الخاص بـ HI.
  • مقرها في المخا ، وتتنقل بشكل متكرر إلى الميدان.
  • إجازة لمدة 30 يومًا / سنة + المزايا (بدل نقل ، بدل عن بعد ، تأمين صحي ، تأمين على الحياة)
  • ساعات العمل كالتالي: 8:00 حتي 16:30 (مع 30 دقيقة استراحة غداء) من الأحد إلى الخميس.
  • لاحظ أن وقت العمل يمكن أن يصل إلى 48 ساعة في الأسبوع (وفقًا لقانون العمل اليمني) إذا كان مطلوبًا حسب حجم الأنشطة والمدير المباشر.   

شرط السرية 

تتم مهمة اليمن في بيئة حساسة فيما يتعلق بأمن الموظفين والأصول الدولية للمعوقينيلتزم موظف منظمة هانديكاب إنترناشونال بمراعاة أقصى درجات الاحترام للأخلاقيات الشخصية والمهنية ، والالتزام بمبادئ الحياد وعدم التحيز ، وضمان المستويات اللازمة من حرية التصرف داخل وخارج مساحة العملسيؤدي عدم احترام هذا البند إلى اتخاذ إجراءات تأديبية ويؤدي إلى الفصل الفوري نتيجة لذلك

يجب على جميع موظفي HI الالتزام بالقيم: الإنسانية المشتركة - التعاطف - الحياد - الشمولية - الشجاعة - الأمل - التواضع - الجرأةوفقًا لهذه القيم ، تفرض HI الامتثال لمدونة قواعد السلوك والسياسات ذات الصلة بشأن مكافحة التحرش في مكان العمل ، والحماية من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الأطفال ، وتضارب المصالح ، ومكافحة الاحتيال.

قد تتم معاقبة أي خرق للمسؤوليات المذكورة أعلاه أو اللوائح الداخلية أو لشروط وأحكام المشاركة عن طريق تحذير كتابي أو الفصل الفوري ، إذا كان ذلك مناسبًا.

 

 


كيفية التقديم

                                                                     

يرجى توجيه جميع الطلبات إلى:  [email protected]