مسؤول لوجستي
  • FHI 360
  • المخاء

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

نظرة عامة على التنظيم  

FHI 360 هي منظمة تنمية بشرية غير ربحية مكرسة لتحسين الحياة بطرق دائمة من خلال تطوير حلول متكاملة مدفوعة محليًايضم طاقم العمل لدينا خبراء في الصحة والتعليم والتغذية والبيئة والتنمية الاقتصادية والمجتمع المدني والمساواة بين الجنسين والشباب والبحوث والتكنولوجيا والاتصالات والتسويق الاجتماعي - مما يخلق مزيجًا فريدًا من القدرات لمواجهة التنمية المترابطة اليوم والتحديات الإنسانية في أكثر من 70 دولة.
تقوم FHI 360 حاليًا بمعالجة التسجيل لدى وزارة الشراكة والتعاون الدولي (MOPIC) بهدف المساهمة بشكل فعال في جهود المساعدة الإنسانية في اليمن من خلال وحدة الاستجابة للأزماتتعتزم FHI 360 تقديم المساعدة الإنسانية للسكان المتضررين من الأزمات في المحافظات في مناطق الرعاية الصحية الأولية ؛ المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH) ؛ والتغذية.  

نظرة عامة على الموقف  

سيكون مسؤول اللوجستيات مسؤولاً أمام المدير الميداني بدعم فني من مدير اللوجستيات لأداء واجبات المخزون وإدارة الأسطول والاحتياجات العامة الأخرى لقسم اللوجستيات.

المسؤوليات الرئيسية والنواتج

مستودع

  • مسؤول عن استلام البضائعالتحقق من كمية ونوعية البضائع الواردة من الموردين والمنظمات الأخرى والإبلاغ عن أي تناقضات أو أضرار على الفور.
  • يصنع / يحدّث بطاقات المخزونيضمن تسجيل جميع المعلومات المطلوبة بشكل صحيح وكامل على بطاقات المخزون. (مواصفات المنتج ، الرقم التسلسلي ، تاريخ انتهاء الصلاحية ، تاريخ الاستلام أو الإصدار ، رصيد المخزون ، الوارد والصادر والرقم المرجعي لوثائق الاستلام والتسليم.  
  • يضمن تنظيم العناصر بشكل صحيح وتخزينها بشكل صحيح ، وحمايتها جيدًا ، وتحديدها بالكامل ، ويسهل الوصول إليها (النظافة ، والأمان ، والوصول)
  • مسؤول عن إدارة ومراقبة البضائع "الحساسة" وتواريخ انتهاء الصلاحية والتعبئة وظروف التخزين الخاصة مثل الأدوية وسلسلة التبريد.
  • إجراء فحص المخزون المادي سنويًا وحسب الحاجة.  
  • يضمن الحفاظ على نظام حفظ محدث لجميع قوائم الجرد والأصول.
  • يراقب عن كثب مستويات المخزون ، وخاصة الأدوية بالتعاون مع الصيدلي للاستخدام الشهري ، وتواريخ انتهاء الصلاحية ، والنقص الزائد والمحتمل ؛ يتواصل مع الصيدلي لضمان الحد الأدنى من مستوى المخزون وعندما يتجاوز الحد الأقصى.
  • يحتفظ بسجل الأصول والتأكد من الاحتفاظ بجرد الأصول المحدثة على أساس شهري.
  • يضمن التخلص من العناصر التالفة والمتقادمة في الوقت المناسب ؛ يولد تقارير التصرف الأصول
  • يضمن تتبع حركة الأصول ، ويتم إجراء التوثيق الضروري عندما يغير الأصل حالته.  
  • تخطيط الحركات والمركبات لسفر المشروع.
  • الإشراف على التواصل مع السائقين وتنسيق الحركات.
  • بالتعاون مع فريق عدن ، تنظيم حركة البضائع والاستقبال
  • تأكد من صيانة المولدات في الوقت المحدد وأنها صالحة للخدمة
  • الإشراف على الفني كلما تم تنفيذ الخدمات
  • تسهيل توافر المواد الاستهلاكية للمولدات والوقود لضمان وجود المخزن المؤقت في مكانه
  • الدعم في جمع معلومات المشتريات عند الضرورة لدعم المكتب المركزي وأي واجبات أخرى قد يتم تخصيصها

المؤهلات المطلوبة 

  • 3-5 سنوات من الخبرة في تقديم الخدمات اللوجستية في بيئة مكتبية.
  • مطلوب تدريب مهني أو متخصص
  • خبرة عمل سابقة في منظمة غير حكومية (NGO) مرغوبة ولكنها غير مطلوبة.

 


إعلان منتهي