وصف الوظيفة

الغرض:

يوفر اللوجستي 1 الدعم التقني والتشغيلي في مجالات الشراء والتخزين وإدارة المخزون وأنشطة الاستيراد والتصدير والإحصاءات ، وفقًا للمعايير اللوجستية للجنة الدولية والتشريعات المحلية.

المسؤوليات الوظيفية :

•  متابعة جميع الرسائل والمراسلات المتعلقة بالعمل مع جهات الاتصال والإدارات ذات الصلة.
•  تراقب أداة AirOps STM ، وتنسب جميع المراسلات الواردة والصادرة.
•  تنبيهات بشأن الأمور العاجلة للاهتمام بالإدارة المعنية أو الفرد
•  يضمن حفظ الوثائق الرسمية وأرشفتها بشكل متماسك.
•  يتم دائمًا احترام جميع الجوانب التعاقدية والمالية المتعلقة بملفات AirOps.

الادارة

• متابعة جميع الرسائل والمراسلات المتعلقة بالعمل مع جهات الاتصال والإدارات ذات الصلة.
• تراقب أداة AirOps STM ، وتنسب جميع المراسلات الواردة والصادرة.
• تنبيهات بشأن الأمور العاجلة للاهتمام بالإدارة المعنية أو الفرد
• يضمن حفظ الوثائق الرسمية وأرشفتها بشكل متماسك.
• يتم دائمًا احترام جميع الجوانب التعاقدية والمالية المتعلقة بملفات AirOps

أنشطة ومسؤوليات محددة

• ينسق جميع طلبات التنقل بغرض ضمان الحصول على تصاريح لتحركات موظفي اللجنة الدولية.
• يتابع الأضواء الخضراء من EHOC ، وينسق حسب الضرورة مع غرفة الراديو ووحدة الأسطول لأي تحركات عاجلة أو معاد جدولتها.
• يبقي المدير المباشر على علم بأي تأخيرات ومخالفات ومشكلات أمنية قد تؤثر على التحركات أو الركاب.
• يعالج جميع إخطارات الرحلات الميدانية من خلال STM ؛ ينقل جميع الاتصالات ذات الصلة المتعلقة بالضوء الأخضر والرسائل.
• يعد ويضمن المعالجة المناسبة لإخطارات رحلة ميدانية وفقًا للإجراءات المعمول بها من أجل الحصول على الموافقات المناسبة المطلوبة.
• الاتصال بالسلطات الحكومية والجهات الفاعلة الأخرى المعنية وإدارات اللجنة الدولية فيما يتعلق بتنسيق الإطار الزمني المحدد والجدول الزمني والتصاريح لأداء كل حركة على الطريق.
• يضمن أرشفة جميع تصاريح تحالف الحركة الميدانية.

الشهادات / التعليم مطلوب

• شهادة جامعية أو خبرة معادلة.
• إتقان الكمبيوتر.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• الخبرة المهنية المطلوبة
• ثلاث سنوات من الخبرة المهنية ، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الخدمات اللوجستية التجارية أو الإنسانية.
• خبرة اللجنة الدولية الميدانية ميزة.

  الكفاءات

• قيادة    
• مسئولية    
• إدارة الناس    
• العمل الجماعي والتعاون    
• تمثيل اللجنة الدولية للصليب الأحمر    
• التركيز على المستفيد والعميل