مسؤول لوجستي / مشتريات
- الوكالة السبتية للتنمية والإغاثة
- عدن
وصف الوظيفة
عن: ADRA
وكالة السبتية للتنمية والإغاثة هي وكالة إنسانية مستقلة تأسست لغرض
محدد هو توفير التنمية الفردية والمجتمعية والإغاثة في حالات الكوارث. تسعى أدرا اليمن إلى مهمة تغيير العالم من خلال الارتقاء بحياة واحدة
تلو الأخرى. تخدم أدرا الدولية
142 دولة وكانت موجودة في اليمن منذ عام 1995. لديها أكثر من 1200 عامل إغاثة
يخدمون في اليمن مما يجعلها واحدة من أكبر عمليات أدرا في العالم. يتم دعم برامجها من قبل USAID و OFDA و و DANIDA ووزارة الخارجية الألمانية والمساعدات الإنسانية الألمانية و Sida و UNOCHA و UNHCR و WHO و WFP و DFID. لها حضور في 14
محافظة في اليمن تستجيب لجميع مجالات القطاعات الإنسانية. تقوم
أدرا اليمن بتنفيذ برامج في اليمن في مجالات الصحة وحماية الطفل والتعليم وحماية
المرأة وتمكينها ، توزيع
المواد غير الغذائية والأغذية ، والمساعدات النقدية ، وبرامج سبل العيش. يثير عملنا في هذه الأوضاع الصعبة بعضًا من أكثر القضايا إلحاحًا التي
تواجه العمل الإنساني المعاصر ، بما في ذلك مسائل الوصول والأمن والتمويل والتنسيق.
ملخص:
يتأكد مسؤول اللوجستيات / المشتريات من قيام المنظمات غير الحكومية
الدولية بعمليات شراء حكيمة للسلع أو الخدمات لاستخدامها. زاد
الطلب على خدمات إدارة المشتريات.
المسؤوليات
سيكون "موظف اللوجستيات / المشتريات" مسؤولاً على سبيل
المثال لا الحصر:
- يعمل
بروح الفريق ويسهل المهام واحتياجات العمل مثل المهام البناءة والمادية في إطار
زمني بشكل فعال وفقًا للميزانية المحددة والتعليمات.
- الدعم
والإشراف على جهود فريق المشتريات لتحقيق التميز والجودة والفعالية في الأداء.
- تلتزم
بسياسة ولوائح العمل المذكورة في مشتريات ADRA وسياسة
استخدام السيارة وتجنب تضارب المصالح والتحقق من جميع التراخيص المقدمة.
- ينفذ
جميع المهام والمهام التي أمر بها فريق إدارة المشروع ومشرفها.
- يشرف
ويتحقق من جميع المدفوعات المستحقة.
- يساعد
مدير اللوجستيات / المشتريات ، عند الحاجة ، في عمليات الشراء والالتزام بظروف
العمل بالإضافة إلى تقديم عروض أسعار بالأسعار المطلوبة لجميع المواد والسلع
والأجهزة المطلوبة.
- مسؤول عن
جرد المشاريع.
- يتابع
وينفذ المهام اليومية ويوجه المساعدين.
- جمع جميع
الطلبات المقدمة من مشرفي برامج العمل وتقديمها في الوقت المحدد.
- ترتيب
الطلبات حسب الأولوية ووضع الجداول الزمنية وفقًا لذلك ، والتحقق من عناصر الطلب
مع الفريق ، إذا لزم الأمر.
- يجمع
ويتحقق من جميع العروض وعروض الأسعار.
- يحلل
عروض الأسعار ويرفع التوصيات.
- يلتزم
بتنظيم العمل الخاص بالصيانة والالتزام بالمطلوب. بالإضافة
إلى ذلك ، يملأ نماذج الشراء وينهي الإجراءات المتعلقة بالتوقيعات والبيانات
ويقدمها في الوقت المحدد.
- التعاقد
مع الموردين والبائعين ومقدمي الخدمات المختارين.
- متابعة
الموردين والبائعين ومقدمي الخدمات المختارين في أعمالهم المقدمة.
- إرسال
المدفوعات إلى الإدارة المالية وفقًا لسياسات الشراء والتمويل.
- يلتزم
بالصدق والمبادئ العالية عند التعامل مع مقدمي الخدمة وأعضاء الفريق والموظفين
والمجتمع الذي يعمل معه.
- أداء
واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المشرف المباشر.
والمؤهلات والمهارات:
- مطلوب
درجة البكالوريوس في المجال التجاري والاقتصادي أو ذات الصلة.
- ثلاث
سنوات من الخبرة المباشرة في مناصب مسئول اللوجستيات / المشتريات ، ويفضل أن يكون
ذلك في المنظمات الإنسانية غير الحكومية.
- مطلوب اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة ومحادثة)
- الكفاءة في MS Office MS Excel و MS PowerPoint ، على وجه الخصوص
- مطلوب
مهارات إعداد التقارير.
قيم أدرا:
نحن نتمسك بالمبادئ الإنسانية. قيمنا
الرئيسية:
- الاحترام
- النزاهة
والشفافية
- التواصل
بشكل مفتوح وواضح وفي الوقت المناسب وبشكل مناسب.
- التميز
في جميع الأنشطة
إعلان منتهي
