مساعد لوجستي / مشتريات
- الوكالة السبتية للتنمية والإغاثة
- عدن
وصف الوظيفة
عن ADRA :
وكالة السبتية للتنمية والإغاثة هي وكالة إنسانية مستقلة تأسست لغرض
محدد هو توفير التنمية الفردية والمجتمعية والإغاثة في حالات الكوارث. تسعى أدرا اليمن إلى مهمة تغيير العالم من خلال الارتقاء بحياة واحدة
تلو الأخرى. تخدم أدرا الدولية
142 دولة وكانت موجودة في اليمن منذ عام 1995. لديها أكثر من 1200 عامل إغاثة
يخدمون في اليمن مما يجعلها واحدة من أكبر عمليات أدرا في العالم. يتم دعم برامجها من قبل USAID و OFDA و DANIDA ووزارة الخارجية
الألمانية والمساعدات الإنسانية الألمانية و Sida و UNOCHA و UNHCR و WHO و WFP و DFID. لها حضور في 14 محافظة في اليمن تستجيب لجميع مجالات القطاعات
الإنسانية. تقوم أدرا اليمن
بتنفيذ برامج في اليمن في مجالات الصحة وحماية الطفل والتعليم وحماية المرأة
وتمكينها ، توزيع المواد غير
الغذائية والأغذية ، والمساعدات النقدية ، وبرامج سبل العيش. يثير
عملنا في هذه الأوضاع الصعبة بعضًا من أكثر القضايا إلحاحًا التي تواجه العمل
الإنساني المعاصر ، بما في ذلك مسائل الوصول والأمن والتمويل والتنسيق.
ملخص:
المساعد اللوجستي / المشتريات المسؤول عن التأكد من وصول المنتجات إلى
وجهاتها بأمان وأمان وفي الوقت المحدد ووفقًا لسياسة
ADRA. جزء من فريق المشتريات المسؤول عن إدارة جهود النقل والأسطول. تختلف واجبات الوظيفة حسب المهنة والمواد أو المنتجات المدارة.
المسؤوليات
سيكون "مساعد اللوجستيات / المشتريات" مسؤولاً على سبيل
المثال لا الحصر:
- جمع عروض
الأسعار لجميع عمليات الشراء وفقًا لسياسة مشتريات ADRA في اليمن.
- تحضير
ورقة تحليل الاقتباس.
- إعداد
عقود الشراء وتقديمها للموافقة عليها حسب الطلب.
- قم بعمل
أمر شراء لأي عناصر معتمدة وفقًا لسياسة الشراء الخاصة بـ ADRA.
- المتابعة
مع البائعين لاستلام البضائع وفحصها وتجهيز الدفع.
- تسليم
جميع الأصناف والبضائع إلى المستودع إذا لزم الأمر.
- الإشراف
على السائقين والمركبات وجدولتهم للتنسيق بينهم وتجنب تضارب المصالح.
- إرسال
سجلات مفصلة للمشتريات وفقًا لتتبع المشتريات.
- قم
بإجراء تقييمات منتظمة للسوق.
- قم بحفظ
جميع مستندات المشتريات في نسخ ورقية أو ممسوحة ضوئيًا.
- أداء
واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المشرف المباشر.
والمؤهلات والمهارات:
- مطلوب
درجة البكالوريوس في المجال التجاري والاقتصادي أو ذات الصلة.
- سنة
واحدة من الخبرة المباشرة في وظائف مساعد اللوجستيات / المشتريات ، ويفضل أن يكون
ذلك في المنظمات الإنسانية غير الحكومية.
- مطلوب اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة ومحادثة)
- الكفاءة في MS Office (MS Excel و MS PowerPoint ، على وجه الخصوص)
قيم أدرا:
نحن نتمسك بالمبادئ الإنسانية. قيمنا
الرئيسية:
- الاحترام
- النزاهة
والشفافية
- التواصل بشكل مفتوح وواضح وفي الوقت المناسب وبشكل مناسب.
- التميز
في جميع
إعلان منتهي
