وصف الوظيفة

السياق التنظيمي

تساعد منظمة الأغذية والزراعة الحكومة اليمنية على صياغة وتنفيذ السياسات والبرامج والمشاريع لتحقيق الأمن الغذائي والحد من الجوع وسوء التغذية ، للمساعدة في تطوير قطاعات الزراعة ومصايد الأسماك والغابات ، واستخدام مواردها البيئية والطبيعية بطريقة مستدامة. كجزء من ذلك ، تنفذ منظمة الفاو في اليمن برنامج الطوارئ والصمود الذي تموله مجموعة متنوعة من المانحين والذي يتماشى مع خطة الاستجابة الإنسانية للأمم المتحدة في اليمن.

التسلسل الإداري

يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام لممثل منظمة الأغذية والزراعة ، والإشراف المباشر لرئيس العمليات ، والتوجيه الوظيفي لمكتب الطوارئ والقدرة على الصمود (OER) ، وسيقوم خبير اللوجستيات بتنسيق عمليات واستراتيجيات الطوارئ والقدرة على الصمود في المنظمة في اليمن. كما يتعين على شاغل الوظيفة ممارسة تعاون وتنسيق قويين مع وحدات منظمة الأغذية والزراعة داخل البلد ومع شركاء المشروع.

التركيز الفني

ضمان التنفيذ الفعال في الوقت المناسب لبرنامج منظمة الأغذية والزراعة في اليمن من خلال استلام المدخلات والتعامل معها وتوزيعها وتسليمها ، والتنسيق والتعاون مع الشركاء (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، الوكالات الشقيقة للأمم المتحدة ، والكتلة اللوجستية والسلطات الحكومية) والإجمالي العام. تعزيز الخبرة اللوجستية لمنظمة الأغذية والزراعة في اليمن.

المهام والمسؤوليات

·         إدارة وتنسيق والإبلاغ عن الجوانب / الأنشطة اللوجستية المتعلقة ببرنامج منظمة الأغذية والزراعة في اليمن.

·         دعم السلطات الحكومية ومنظمة الأغذية والزراعة في تتبع المدخلات من المنظمة والمصادر الأخرى وإرسالها إلى مواقع محددة.

·         الدعم في ضمان إنشاء آليات مناسبة لمراقبة المخزون ، وتحديداً للسلع المشتراة من الجراد الصحراوي (مثل مبيدات الآفات الكيميائية ، والمدخلات الزراعية ، وما إلى ذلك) وبما يتوافق مع معايير ولوائح منظمة الأغذية والزراعة.

·         ضمان حضور اجتماعات التنسيق لمنظمة الأغذية والزراعة في اليمن وتقديم معلومات محدثة عن المخزونات الحالية والتحديات والفرص لإثراء عملية صنع القرار.

·         ضمان تنفيذ جميع الأنشطة اللوجستية بشكل فعال وبما يتماشى مع قواعد وإجراءات منظمة الأغذية والزراعة.

·         تنسيق الأنشطة اللوجستية مع البرنامج والمشتريات والإدارة والمالية والموارد البشرية والوحدات الفنية الأخرى.

·         تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل الموحدة للدعم اللوجستي في المنظمة ، والمنهجيات لتحقيق المنفعة المشتركة لجميع الوحدات الوظيفية.

·         التعاون مع مجموعة اللوجستيات التابعة للأمم المتحدة لضمان اتباع مناهج مشتركة للأمم المتحدة فيما يتعلق بعمليات التصاريح ، بما في ذلك تصاريح EHOC ولضمان تسليم سلع الشراء في الوقت المناسب ، وتقديم تقرير فوري إلى ممثلية المنظمة ورئيس البرامج ورئيس العمليات التي يمكن أن تؤثر على التأخير في الاستلام البضائع داخل البلد.

·         إجراء التقييم الفني والتحقق لجميع الطلبات اللوجستية.

·         تنسيق خطة التوزيع لسلع منظمة الأغذية والزراعة (الطالبون ، PM ، البرنامج ، العمليات والشركاء).

·         إدارة العقود اللوجستية والاتفاقيات طويلة الأجل (النقل والمقاصة والتأمين والشحن والشحن).

·         دعم فرق اللوجستيات في المكاتب الميدانية لضمان مراقبة وتسجيل دخول وخروج البضائع من مستودعات المنظمة بشكل صحيح.

·         ضمان أن يتم رصد استخدام الوقود من قبل المركبات والمولدات والمستخدمين الفرديين والوحدات والتحقيق في أي شذوذ كبير أو استهلاك الوقود غير المتسق تقديم المساعدة في إدارة التخزين المناسبة.

·         بناء قدرات الموظفين الوطنيين من أجل تحسين نظام تتبع المعدات المستهلكة وغير المستهلكة ، وإجراءات إدارة الأسطول والمخازن ، بما في ذلك تحديث جداول التتبع.

·         تقديم تقرير فوري عن أي خسارة أو ضرر يلحق بالممثلين القطريين ورئيس البرامج ورئيس العمليات يمكن أن يؤثر على بنود المنظمة.

·         نفذ واجبات اخر مرتبطة كما هو مطلوب

سيتم تقييم المرشحين حسب ما يلي

الحد الأدنى من المتطلبات

·         شهادة جامعية في أحد المجالات التالية: اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو المشتريات أو التمويل أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة. ستكون الدرجة المتقدمة ميزة إضافية

·         ما لا يقل عن أربع سنوات من الخبرة العملية في إدارة أو إدارة إدارة سلسلة التوريد

·         معرفة عملية باللغة الإنجليزية ومعرفة محدودة بإحدى لغات المنظمة الأخرى (الفرنسية والإسبانية والعربية والصينية والروسية) لـ COF.REG. معرفة العمل باللغة الإنجليزية لـ PSA.SBS.

الكفاءات الأساسية لمنظمة الأغذية والزراعة

•         التركيز على النتائج

•         العمل بروح الفريق الواحد

•         تواصل

•         بناء علاقات فعالة

•         تبادل المعرفة والتحسين المستمر

المهارات الفنية / الوظيفية

•         المهارات والكفاءة في استخدام حزم الكمبيوتر MS Word و MS Excel و MS Access و MS Office Project و MS Visio و MS PowerPoint بالإضافة إلى البرامج الإحصائية.

•         الإلمام بالإجراءات الإدارية والتشغيلية والمالية للأمم المتحدة هو أحد الأصول ؛

•         القدرة على إدارة الموظفين / الفريق تحت الضغط.

•         القدرة على التنسيق والعمل مع الشركاء.

•         القدرة على تفسير وتطبيق القواعد الإدارية.

•         القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.

•         الاستخدام الواضح للمبادرة والقدرة على إقامة روابط مناسبة في متطلبات العمل وتوقع الخطوات التالية ؛

•         القدرة على التخطيط والتنظيم والتنفيذ والإبلاغ عن العمل.

•         يوضح الانفتاح في تبادل المعلومات وإبقاء العملاء والزملاء على اطلاع