وصف الوظيفة

السياق التنظيمي

تم العثور على هذه الوظيفة في برنامج الأغذية العالمي اليمن ، صنعاء. في هذا المجال ، عادةً ما يقدم أصحاب الأدوار تقاريرهم إلى الرئيس أو المكلف. من المرجح أن يعمل أصحاب الوظائف بشكل وثيق مع موظف محترف أكثر خبرة يتلقى التوجيه وردود الفعل المنتظمة على العمل المنجز.

الهدف من الوظيفة

لجمع المعلومات وتحليلها والإبلاغ عنها لزيادة كفاءة العمليات والأنشطة اللوجستية.

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة)

1.      المساهمة في تطوير الخطط والعمليات اللوجستية لضمان الامتثال لسياسات اللوجستيات الأوسع نطاقاً ومعايير البرنامج.

2.      دعم المشاريع اللوجيستية أو الأنشطة التشغيلية اليومية باتباع العمليات المعيارية والمساهمة ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، في التقديم الفعال للمساعدات الغذائية إلى المستفيدين.

3.      جمع وتحليل البيانات من خلال البحث والتواصل مع الزملاء للتوصية بالإجراءات للمشرف لتحسين أداء العمليات اللوجستية المحلية.

4.      إجراء أجزاء من التحليل المالي ومراجعات الميزانية ، واستخلاص الأفكار والتوصية بالإجراءات للمشرف لتحسين استخدام الأموال المتاحة.

5.      توجيه موظفي الدعم ، والعمل كنقطة إحالة ودعمهم بالتحليل والاستفسارات.

6.      جمع البيانات والمساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب ، ودعم رؤية البرنامج الواسعة للأنشطة اللوجستية التي تمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة واتساق المعلومات المقدمة إلى أصحاب المصلحة.

7.      دعم بناء قدرات موظفي البرنامج وشركائه من أجل تقديم المساعدة الغذائية بكفاءة وفعالية إلى المستفيدين (أي من خلال المساهمة في مواد التدريب).

8.      تحديد وبناء علاقات مثمرة مع الزملاء اللوجستيين والموظفين في منطقة التعيين لدعم نهج متكامل للمساعدة الغذائية.

9.      اتبع ممارسات التأهب اللوجستي لحالات الطوارئ لضمان قدرة البرنامج على الاستجابة بسرعة ونشر الأغذية والموارد اللازمة في المناطق المتضررة في بداية الأزمة.

10.  العمل في القدرات المخصصة للاستجابة لحالات الطوارئ كما هو مطلوب لتلبية احتياجات المساعدة الغذائية في حالات الطوارئ.

11.  أخرى على النحو المطلوب.

الحد الأدنى من المؤهلات

•         التعليم والخبرة: سنة واحدة أو أكثر من الخبرة العملية بعد التخرج ذات الصلة في اللوجستيات أو عمليات سلسلة التوريد أو الإدارة أو التوزيع العام للأغذية أو المساعدة أو النقل أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة بدرجة جامعية متقدمة في اقتصاديات النقل أو سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة أو درجة جامعية أولى مع 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.

•         اللغات: الطلاقة (المستوى C) في اللغتين الإنجليزية والعربية.

•         لا يتم النظر في الخبرة في العمل الإداري / المساعد / السكرتارية ، باستثناء السنوات التي يشغل فيها مناصب منتسبة أو أعلى (تعادل الأمم المتحدة بدرجة G-6 أو أعلى) ، وفي هذه الحالة يتم احتساب كل عام بنسبة 50٪

الجنسية: المواطنون اليمنيون فقط هم المؤهلون لهذا المنصب.

المتطلبات الاخرى لهذه الوظيفة

هذا القسم اختياري لوصف المسؤوليات الإضافية والمعرفة المطلوبة للوظيفة المحددة.

الخبرات المطلوبة للحصول على الدور

•         خبرة في تنسيق تنفيذ العقود لمقدمي الخدمات.

•         خبرة في ترتيب تسليم الموردين وتفريغ سفن برنامج الأغذية العالمي (السكك الحديدية أو الجو أو البحر).

•         خبرة في تقييم العروض وكتابة المقترحات.

•         خبرة في كتابة التقارير.

القدرات التنظيمية الأساسية 4Ps

الغرض

•         فهم وإبلاغ الأهداف الاستراتيجية: فهم الأهداف الاستراتيجية لبرنامج الأغذية العالمي والارتباط بأهداف العمل الخاصة.

•         كن قوة للتغيير الإيجابي: يتكيف بمرونة المساهمات الفردية لاستيعاب التغييرات في الاتجاه من المشرفين والتغييرات الداخلية / الخارجية (مثل تطور احتياجات المستفيدين ، والمتطلبات الجديدة للشركاء).

•         جعل المهمة ملهمة لفريقنا: التعرف على أعضاء الفريق ومشاركتهم الطرق التي ترتبط بها المساهمات الفردية بمهمة برنامج الأغذية العالمي.

•         اجعل مهمتنا واضحة في الإجراءات اليومية: وضع أهدافنا الخاصة بما يتماشى مع عمليات برنامج الأغذية العالمي الشاملة ، ويكون قادرًا على توصيل هذا الرابط للآخرين.

الاشخاص

•         البحث عن طرق لتقوية مهارات الناس: تقييم نقاط القوة والضعف لزيادة الوعي الذاتي ، وتضمينها في المحادثات حول الاحتياجات التنموية الخاصة.

•         خلق ثقافة شاملة: يشارك في حوار مفتوح ، ويقدر الآراء المتنوعة للآخرين ، بغض النظر عن الخلفية أو الثقافة أو الخبرة أو مهمة الدولة.

•         كن مدربًا وقدم ملاحظات بناءة: يسعى بشكل استباقي للحصول على التغذية الراجعة والتدريب لبناء الثقة ، وتطوير المهارات الفردية وتحسينها.

•         خلق روح "سوف" / "سوف": يشارك في إنجاز أنشطة الفريق والأهداف في مواجهة الظروف الصعبة.

ألاداء

•         تشجيع الابتكار والحلول الإبداعية: يظهر الرغبة في استكشاف وتجربة الأفكار والأساليب الجديدة في العمل الخاص.

•         التركيز على الحصول على النتائج: يسلم باستمرار النتائج ضمن نطاق العمل الفردي في الوقت المحدد ، في حدود الميزانية وبدون أخطاء.

•         تقديم الالتزامات والوفاء بالالتزامات: تلتزم بدعم المسؤوليات والمسؤوليات الفردية في مواجهة الأولويات الوظيفية المتغيرة باستمرار.

•         كن حازمًا: يتخذ قرارات عقلانية بشأن الأنشطة الفردية عند مواجهة ظروف غير مؤكدة ، بما في ذلك أوقات الغموض فيما يتعلق بالمعلومات أو توجيه المدير.

الشراكة

•         الاتصال والمشاركة عبر وحدات برنامج الأغذية العالمي: يسعى إلى فهم أولويات الفرق الداخلية أو المشتركة بين الوحدات وأنماط العمل المفضلة والتكيف معها.

•         بناء شراكات خارجية قوية: يوضح القدرة على فهم والاستجابة بشكل مناسب و / أو تصعيد احتياجات الشركاء الخارجيين.

•         كن رشيقًا سياسيًا وقابلاً للتكيف: يصور سلوكًا مستنيرًا ومهنيًا تجاه الشركاء الداخليين والخارجيين وأصحاب المصلحة.

•         كن واضحا بشأن القيمة التي يجلبها برنامج الأغذية العالمي للشراكات: يوفر الدعم التشغيلي بشأن التحليلات والتقييمات التي تحدد القيمة الفريدة لبرنامج الأغذية العالمي كشريك وتوضحها.

القدرات الوظيفية