وصف الوظيفة

السياق التنظيمي

تتواجد هذه الوظائف في المقر الرئيسي (HQ) ، والمكاتب الإقليمية (RBs) والمكاتب القطرية (COs) ، وترفع تقاريرها إلى مسؤول الاتصالات.

يُظهر أصحاب الوظائف في هذا المستوى المسؤولية والمبادرة للرد بشكل مستقل على الاستفسارات بتوجيه عام فقط. هناك شرط لاستخدام الحكم في التعامل مع المشاكل غير المتوقعة على أساس يومي.

الهدف من الوظيفة

المساهمة في التخطيط والتنسيق اليومي لعمليات البرنامج اللوجستية بما في ذلك رصد الخدمات التي تقدمها المنظمات الخارجية المتعاقد معها لضمان عمليات فعالة من حيث التكلفة وتحقيق الأهداف المحددة بالكامل.

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة)

1.      المساهمة في تطوير الخطط والعمليات اللوجستية لضمان الامتثال لسياسات اللوجستيات الأوسع نطاقاً ومعايير البرنامج.

2.      دعم أو إدارة المشاريع اللوجيستية أو الأنشطة التشغيلية باتباع العمليات المعيارية والمساهمة ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، في التقديم الفعال للمساعدة الغذائية إلى المستفيدين.

3.      جمع وتحليل البيانات من خلال البحث والتواصل مع الزملاء للتوصية بالإجراءات لكبار الموظفين لتحسين أداء العمليات اللوجستية المحلية.

4.      إجراء تحليل مالي ومراجعات للميزانية بشكل منتظم ، واستخلاص الأفكار والتوصية بالإجراءات لكبار الموظفين لتحسين استخدام الأموال المتاحة.

5.      المساهمة في توحيد وإعداد تخطيط خطوط الأنابيب التشغيلية ، وإدارة الجوانب التشغيلية لسلسلة التوريد (المشتريات ، والشحن ، وتشغيل الميناء) ، بما في ذلك فحص المستندات وجاهزية التخليص الجمركي ، وعمليات التحميل والتفريغ ، والتعاقد على النقل المناسب ، المستودع وأي خدمات لوجستية ذات صلة.

6.      المساهمة في سلسلة التوريد من خلال توفير الدعم الفني والتوجيه للوحدات / الخدمات الأخرى CO ، والأقسام ، وخاصة للاستجابة لحالات الطوارئ.

7.      توجيه والإشراف على المزيد من الموظفين المبتدئين ، والعمل كنقطة إحالة ودعمهم بتحليلات واستفسارات أكثر تعقيدًا.

8.      جمع البيانات والمساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب ، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ، ودعم رؤية شاملة للبرنامج للأنشطة اللوجستية التي تتيح اتخاذ قرارات مستنيرة واتساق المعلومات المقدمة إلى أصحاب المصلحة.

9.      دعم بناء قدرات موظفي البرنامج وشركائه من أجل تقديم المساعدة الغذائية بكفاءة وفعالية إلى المستفيدين (على سبيل المثال من خلال تصميم واستعراض مواد التدريب).

10. تحديد وبناء علاقات مثمرة مع الزملاء اللوجستيين والموظفين في منطقة التعيين لدعم نهج متكامل للمساعدة الغذائية.

11. اتبع ممارسات التأهب اللوجستي للطوارئ ، والمشاركة في إعداد تقييم القدرات اللوجستية لقطر ثاني أكسيد الكربون (LCA) ، لضمان قدرة البرنامج على الاستجابة بسرعة ونشر المواد الغذائية والموارد اللازمة في المناطق المتضررة في بداية الأزمة.

12. المشاركة في المراجعة الجارية للعمليات الداخلية والإجراءات وتحديد طرق لزيادة الكفاءات اليومية.

13. العمل في قدرة الاستجابة للطوارئ المعينة كما هو مطلوب لتلبية احتياجات المساعدة الغذائية في حالات الطوارئ.

14. أخرى حسب الاقتضاء.

الحد الأدنى من المؤهلات

•         الخبرة: 3 سنوات أو أكثر من الخبرة العملية ذات الصلة مع درجة تعليمية متقدمة في مجال ذي صلة من الخبرة أو 5 سنوات أو أكثر من الخبرة ذات الصلة مع أول درجة جامعية مع سنوات الخبرة ذات الصلة

•         (لا يؤخذ في الاعتبار خبرة العمل الإدارية / المساعد / السكرتارية ، باستثناء سنوات شغل وظائف مشارك أو أعلى (معادلة الأمم المتحدة بدرجة G-6 أو أعلى) ، وفي هذه الحالة يتم احتساب كل عام بنسبة 50٪).

•         التعليم: درجة جامعية متقدمة في اقتصاديات النقل ، وسلسلة التوريد ، واللوجستيات ، والهندسة ، وإدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة ، أو الدرجة الجامعية الأولى مع سنوات إضافية من الخبرة العملية ذات الصلة و / أو التدريب / الدورات.

•         اللغة: الطلاقة (المستوى C) في اللغة الإنجليزية. الطلاقة (المستوى ج) في اللغة العربية

الخبرات المطلوبة للحصول على الدور

•         خبرة في قطاعات النقل التجارية أو الإنسانية.

•         خبرة في الرصد والإبلاغ عن ظروف واتجاهات سوق النقل والشحن.

•         خبرة في التعامل مع الشحنات وتخليص الصادرات والواردات مع مسؤولي الجمارك.

•         خبرة في تنسيق عمليات الشراء والنقل مع الوحدات / الفرق الأخرى.

•         خبرة في إدارة المستودعات والسلع.

•         خبرة في العمل مع أنظمة الشركات (قواعد البيانات ، البرامج).

القدرات التنظيمية الأساسية 4Ps

الهدف

•         فهم وإبلاغ الأهداف الاستراتيجية: فهم الأهداف الاستراتيجية لبرنامج الأغذية العالمي والارتباط بأهداف العمل الخاصة.

•         كن قوة للتغيير الإيجابي: يتكيف بمرونة مع المساهمات الفردية لاستيعاب التغييرات في الاتجاه من المشرفين والتغييرات الداخلية / الخارجية (مثل تطور احتياجات المستفيدين ، والمتطلبات الجديدة للشركاء).

•         جعل المهمة ملهمة لفريقنا: التعرف على أعضاء الفريق ومشاركتهم الطرق التي ترتبط بها المساهمات الفردية بمهمة برنامج الأغذية العالمي.

•         جعل مهمتنا واضحة في الإجراءات اليومية: تحديد الأهداف الخاصة بما يتماشى مع عمليات برنامج الأغذية العالمي الشاملة ، ويكون قادرًا على توصيل هذا الرابط للآخرين.

الاشخاص

•         البحث عن طرق لتقوية مهارات الناس: تقييم نقاط القوة والضعف لزيادة الوعي الذاتي ، وتضمينها في المحادثات حول الاحتياجات التنموية الخاصة.

•         خلق ثقافة شاملة: يشارك في حوار مفتوح ، ويقدر الآراء المتنوعة للآخرين ، بغض النظر عن الخلفية أو الثقافة أو الخبرة أو مهمة الدولة.

•         كن مدربًا وقدم ملاحظات بناءة: يسعى بشكل استباقي للحصول على التغذية الراجعة والتدريب لبناء الثقة ، وتطوير المهارات الفردية وتحسينها.

•         خلق روح "سوف" / "سوف": يشارك في إنجاز أنشطة الفريق وأهدافه في مواجهة الظروف الصعبة.

ألاداء

•         تشجيع الابتكار والحلول الإبداعية: يظهر الرغبة في استكشاف وتجربة الأفكار والأساليب الجديدة في العمل الخاص.

•         التركيز على الحصول على النتائج: يسلم باستمرار النتائج ضمن نطاق العمل الفردي في الوقت المحدد ، في حدود الميزانية وبدون أخطاء.

•         تقديم الالتزامات والوفاء بالالتزامات: تلتزم بدعم المسؤوليات والمسؤوليات الفردية في مواجهة الأولويات الوظيفية المتغيرة باستمرار.

•         كن حازمًا: يتخذ قرارات عقلانية بشأن الأنشطة الفردية عند مواجهة ظروف غير مؤكدة ، بما في ذلك أوقات الغموض فيما يتعلق بالمعلومات أو توجيه المدير.

الشراكة

•         الاتصال والمشاركة عبر وحدات برنامج الأغذية العالمي: يسعى إلى فهم أولويات الفرق الداخلية أو المشتركة بين الوحدات وأنماط العمل المفضلة والتكيف معها.

•         بناء شراكات خارجية قوية: يوضح القدرة على فهم والاستجابة بشكل مناسب و / أو تصعيد احتياجات الشركاء الخارجيين.

•         كن رشيقًا سياسيًا وقابلاً للتكيف: يصور سلوكًا مستنيرًا ومهنيًا تجاه الشركاء الداخليين والخارجيين وأصحاب المصلحة.

•         كن واضحا بشأن القيمة التي يجلبها برنامج الأغذية العالمي للشراكات: يقدم الدعم التشغيلي بشأن التحليلات والتقييمات التي تحدد القيمة الفريدة للبرنامج كشريك وتوضحها.

القدرات الوظيفية