منسق سلسلة التوريد
- منظمة أنقاذ الطفل
- الحديدة
وصف الوظيفة
المنظمة
نحن نوظف ما يقرب من 25000 شخص في جميع أنحاء العالم ونعمل على الأرض في
أكثر من 100 دولة لمساعدة الأطفال المتضررين من الأزمات، أو أول��ك الذين يحتاجون إلى
رعاية صحية وتعليم وحماية أطفال أفضل. نحن أيضًا نقوم بحملة وندعو على أعلى المستويات
لإعمال حق الأطفال وضمان سماع أصواتهم.
نحن نعمل من أجل ثلاثة اختراقات في كيفية معاملة العالم للأطفال بحلول
عام 2030:
لا يموت أي طفل لأسباب يمكن الوقاية منها قبل عيد ميلاده الخامس
جميع الأطفال يتعلمون من التعليم الأساسي الجيد،
لم يعد يتم التسامح مع العنف ضد الأطفال
نحن نعلم أن الأشخاص العظماء يصنعون منظمة رائعة، وأن موظفينا يلعبون دورًا
حاسمًا في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا للأطفال. نحن نقدر موظفينا ونقدم مهنة مجزية
ومجزية، جنبًا إلى جنب مع مكان عمل تعاوني وشامل حيث يتم تقدير الطموح والإبداع والنزاهة
بشكل كبير.
نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال، لذا فإن عملية الاختيار لدينا،
والتي تتضمن عمليات فحص صارمة للخلفية، تعكس التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة.
وتسعى المنظمة الدولية لإنقاذ الطفولة إلى أن تكون دائما منظمة آمنة للأطفال
من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع المحلي ومن خلال تنفيذ البرامج التي تضطلع
بها المنظمة لحماية الأطفال وتحسين مستويات معيشة الطفل.
الفرصة:
ويشارك منسق سلسلة الإمدادات، بوصفه عضوا في فريق العمليات، في المسؤولية
العامة عن التوجيه والتنسيق في مكتب الحديدة الميداني. والمجلس بصفته مسؤولا عن تنفيذ
جميع أنشطة سلسلة الإمداد واللوجستيات التي يجري تناولها من مكتب الحديدة الميداني.
رابعا - المجالات الرئيسية للمساءلة:
المساهمة، بصفتها عضوا في فريق الإدارة العليا في الميدان، في ما يلي:
·
دعم تطوير ثقافة تنظيمية
تعكس قيم ولايتنا المزدوجة، وتعزز المساءلة والأداء العالي، وتشجع ثقافة الفريق للتعلم
والإبداع والابتكار، وتحرر موظفينا لتحقيق نتائج رائعة للأطفال وخدمة عملاء ممتازة
لأعضائنا والمانحين
·
المساعدة على إقامة علاقات
عمل نشطة ومنتظمة مع سلطات الحكومة المضيفة والجهات المانحة والوكالات الشريكة بما
في ذلك المؤسسات المانحة الرئيسية والمنظمات غير الحكومية المحلية والدولية، والمحافظة
على هذه العلاقات وتحسينها
·
كفالة تقديم الدعم المطلوب
على وجه السرعة وعلى نطاق واسع وبما يتماشى مع القواعد والمبادئ أثناء حالات الطوارئ،
والعمل عن كثب مع المكتب القطري
·
الرقابة والإدارة
·
مسؤول عن التنسيق العام
وتفويض المسؤولية عن تقديم دعم لوجستي عالي الجودة للبرمجة في الميدان تمشيا مع أهداف
استراتيجية البلد.
·
بالتنسيق الوثيق مع مديري
البرامج الآخرين، المشاركة في عملية اقتراح البرنامج والتأكد من أن جميع البرامج تحرز
تقدمًا وفقًا لاتفاقات المنح، يتم إكمالها في الوقت المحدد وفي الميزانية
·
العمل مع فريق الإدارة
العليا الميدانية، والمشاركة في وضع وتصميم برامج فعالة من حيث التكلفة ومبتكرة وعالية
الجودة لخدمة الأطفال الذين يصعب الوصول إليهم.
·
ضمان دعم البرامج بطرق
تستجيب للمجتمعات المحلية والأطفال بما يتماشى مع مبادئ منظمة إنقاذ الطفولة وقيمها
وخطتها الاستراتيجية واتباع إجراءات الامتثال لمنظمة إنقاذ الطفولة. ويشمل ذلك العمل
مع الشركاء الحكوميين والوطنيين من المنظمات غير الحكومية لتعزيز القدرات الوطنية
·
كفالة إعداد تقارير لوجستية
في الوقت المناسب وعالية الجودة وخطط شراء محددة المنح.
·
كفالة دعم التزام منظمة
إنقاذ الطفولة بتحسين النوعية والمساءلة في العمل الإنساني، من خلال الإشارة إلى ميثاق
المجال، ومعايير إنقاذ الطفولة الدنيا، ومدونة قواعد السلوك للمنظمات غير الحكومية.
·
المرونة في أداء أي مهام
على النحو الذي تطلبه الإدارة العليا.
المشتريات
إدارة جميع مشتريات المنظمة، بما في ذلك أوامر الشراء، وعقود الخدمات
والسلع، والسفر. على وجه التحديد، إدارة دورة حياة
المشتريات بأكملها، بما في ذلك: (1) العمل مع «العملاء» الداخليين لتحديد
الاحتياجات، (2) تحديد أفضل نهج الشراء بما في ذلك التعاقد وتقييمات الأداء
المالي، (3) صياغة نطاقات العمل/المواصفات، (4) العمل مع «العملاء» الداخليين
لضمان توفير السلع والخدمات وفقا لشروط العقد، (7) رصد عمليات الدفع، (8) إدارة
العمليات المباشرة
إنشاء آلية لمراقبة المشتريات تعالج شواغل المحطات الميدانية وتحتفظ
بمسار ورقي.
استعراض طلبات الشراء، وعروض الأسعار، وتحليل العطاءات، وأوامر
الشراء، وغيرها من الوثائق المتعلقة بدقة العمل وفقًا لإجراءات ومبادئ توجيهية Save the Children قبل تقديمها إلى
Finance/Grant، لجنة عطاءات المشتريات.
دعم موظفي المشتريات وكفالة اتباعهم الأولويات الفعالة من حيث التكلفة
ورصد التقدم اليومي لجميع السلع والخدمات المطلوبة، بما في ذلك تحديث صحيفة تتبع
المشتريات على أساس يومي.
وضع آليات لتحليل السوق والدراسات الاستقصائية المستمرة على أساس شهري
أو ربع سنوي لتحديد البائعين الجدد والتكاليف الحالية.
وضع قوائم أسعار شاملة تتبع فئات السلع الأساسية المتاحة في السوق
لفائدة المذكرة المفاهيمية للبرنامج ووضع الاقتراحات.
ضمان تخليص الجمارك من الشحنات الدولية داخل البلد وخارجه، وإيداع
العقود وغيرها من المستندات المرتبطة بها، حسب الاقتضاء.
العمل مع الموظفين، ولا سيما أصحاب الميزانية والشؤون المالية، لضمان
تسديد المدفوعات للبائعين في الوقت المناسب.
ضمان معالجة الإعفاءات الضريبية على الفور من الإمدادات المستوردة من
المنطقة وخارجها.
ضمان وصيانة نظم التسجيل السليمة لجميع عمليات الشراء المنجزة.
التخطيط والميزانية والإدارة والمساءلة عن أداء مهام الشراء التي
يضطلع بها وعن تحقيق النتائج المتفق عليها
ويتماشى تنسيق نقل البضائع عن طريق البر مع ميزانيات البرنامج واحتياجاته
؛ وضمان استخدام وسائل النقل الأكثر فعالية من حيث التكلفة والأكثر موثوقية لتسليم
الإمدادات إلى المشاريع في الوقت المناسب.
كفالة اتساق إدارة أساطيل المركبات مع معايير إنقاذ الطفولة، بدعم من المكتب
القطري ؛ ضمان التخصيص المناسب والاستخدام الآمن للمركبات في جميع مراحل البرنامج وضمان
الالتزام بجداول الصيانة والصيانة.
تطوير وتنفيذ خطة تحسين أسطول واضحة لمكتب الحديدة تشمل كل من المركبات
المملوكة لـ SCI وتأجيرها.
تأكد من تحديث نظام إدارة المخزون SCI "TIM
(إدارة المخزون الكلي)" ونظام إدارة الأسطول "PRO FLEEt' ويتم تدريب فرق البرنامج بشكل كامل ودعمها على هذا النظام.
يتم الحفاظ على إدارة المخزون المركزية بما يتماشى مع متطلبات البرنامج.
يتم تنفيذ أنظمة إدارة وإدارة المخزون في جميع أنحاء البرنامج. رصد مستويات
مخزون المشاريع عن كثب وتقديم المشورة بشأن التخزين والتجديد المناسبين لتلبية طلبات
المشاريع.
ضمان التنسيق المناسب وفي الوقت المناسب مع مستودعات الجزء الثالث لضمان
التشغيل السلس لأنشطة إدارة المخزون بما في ذلك الاستقبال والإدارة والإرسال والتوزيع.
زيارة المواقع الميدانية بانتظام لرصد الأنشطة اللوجستية وتقييم احتياجات
البرامج على أرض الواقع.
ضمان توثيق الأصول الثابتة للمنظمة وتسجيلها على النحو السليم.
ضمان الاحتفاظ بسجل مركزي لأصول البرامج ؛ ضمان تسجيل وتعقب جميع الأصول
ا��برنامجية لبرنامج الحديدة بأكمله. يتم تحديث CO حول كل حركة
للأصول
·
إدارة الاستجابة
للطوارئ - اللوجستيات
المساعدة في تعزيز الاستعداد التنظيمي للمكتب الميداني للاستجابة
لحالات الطوارئ تمشيا مع الهدف العالمي للطوارئ والمعايير المرجعية.
مساعدة مكتب الشؤون المالية في تصميم وتحديث وتنفيذ مجموعة كاملة من
إجراءات التأهب لحالات الطوارئ بما يتماشى مع خطة الاستجابة الإنسانية.
إدارة الموظفين والإرشاد والتطوير - اللوجستيات
ضمان ملاك ملائم من الموظفين داخل قسم اللوجستيات.
ضمان فهم جميع الموظفين لدورهم في حالات الطوارئ وتمكينهم من ذلك.
إدارة فريق سلسلة الإمداد ؛ وتحديد التوقعات، وتوفير القيادة والدعم
التقني حسب الحاجة، وتقييم التقارير المباشرة بانتظام.
ضمان استقدام الموظفين وبناء قدراتهم حسب الاقتضاء وضمان إتاحة فرص
التطوير المهني الملائمة للموظفين.
إدماج استراتيجيات تنمية قدرات الموظفين ونظم إدارة الأداء في عملية
بناء الأفرقة. إنشاء نظام قائم على النتائج ومتابعته.
إدارة أداء جميع الموظفين في مجال عمل سلسلة الإمداد من خلال:
الاستخدام الفعال لنظام إدارة الأداء بما في ذلك تحديد أهداف واضحة
وقابلة للقياس، والتغذية المرتدة المستمرة، والاستعراضات الدورية، والتقييمات
العادلة وغير المتحيزة ؛
التدريب والتوجيه وغير ذلك من الفرص الإنمائية ؛
التقدير والمكافآت على الأداء المتميز ؛
توثيق أداء أقل من مرض، مع إدخال تحسينات مناسبة على الأداء/خطط عمل
ثانيا - المؤهلات والخبرة
أوصى بخبرة إدارية لا تقل عن 5 سنوات في بيئة مؤسسية أو منظمة غير
حكومية، بما في ذلك خبرة كبيرة في العمليات الميدانية تدعم برامج الطوارئ والتنمية.
شهادة جامعية في العلوم الاجتماعية أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو
إدارة سلسلة التوريد أو الجغرافيا أو غيرها من التخصصات ذات الصلة بإدارة
اللوجستيات.
خبرة قوية في إدارة دورة برامج الطوارئ للمنظمات غير الحكومية، وخبرة
في العمل ضمن هيكل تنظيمي معقد ومصفوفي.
·
فهم ممتاز لإدارة سلسلة
التوريد في بيئات معقدة وصعبة.
·
خبرة كبيرة في مجال اللوجستيات،
بما في ذلك المشتريات وسلسلة الإمداد وإدارة الأسطول والمخزون.
·
معرفة كبيرة بالنظم الإنسانية
الدولية والمؤسسات والجهات المانحة والإجراءات وأطر المساءلة وأفضل الممارسات في إدارة
حالات الطوارئ.
·
مهارات متينة لإدارة المشاريع
تتصل بمشاريع التطوير التنظيمي والأفرقة الدولية المشتركة بين الوظائف التي لها تاريخ
مثبت في تحقيق النتائج.
·
القدرة على تحليل المعلومات
وتقييم الخيارات والتفكير والتخطيط بشكل استراتيجي.
·
الخبرة في مجال إدارة
مشاريع التشييد الهامة والمتنوعة في بيئة تنطوي على تحديات.
·
الخبرة السابقة في إدارة
وتطوير فريق كبير والقدرة على قيادة الآخرين وتحفيزهم وتطويرهم.
·
مهارات ممتازة في التعامل
مع الأشخاص والتواصل والعرض.
·
طلاقة في اللغة الإنجليزية
المكتوبة والمتحدثة.
·
القدرة والاستعداد لتغيير
ممارسات وساعات العمل، والعمل مع الأفرقة القادمة في حالات الطوارئ الكبرى.
·
الالتزام بأهداف منظمة
إنقاذ الطفولة وقيمها ومبادئها وفهمها، بما في ذلك النهج القائمة على الحقوق.
حول الولايات المتحدة
ثالثا - المنظمة
نحن نوظف ما يقرب من 25000 شخص في جميع أنحاء العالم ونعمل على الأرض في
أكثر من 100 دولة لمساعدة الأطفال المتضررين من الأزمات، أو أولئك الذين يحتاجون إلى
رعاية صحية وتعليم وحماية أطفال أفضل. نحن أيضًا نقوم بحملة وندعو على أعلى المستويات
لإعمال حق الأطفال وضمان سماع أصواتهم. نحن نعمل من أجل ثلاثة اختراقات في كيفية معاملة
العالم للأطفال بحلول عام 2030:
· لا يموت أي طفل لأسباب يمكن الوقاية منها قبل عيد ميلاده الخامس
· يتعلم جميع الأطفال من التعليم الأساسي الجيد،
عدم التسامح مع العنف ضد الأطفال
نحن نعلم أن الأشخاص العظماء يصنعون منظمة رائعة، وأن موظفينا يلعبون دورًا
حاسمًا في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا للأطفال. نحن نقدر موظفينا ونقدم مهنة مجزية
ومجزية، جنبًا إلى جنب مع مكان عمل تعاوني وشامل حيث يتم تقدير الطموح والإبداع والنزاهة
بشكل كبير.
إعلان منتهي
