وصف الوظيفة

يبحث برنامج الأغذية العالمي عن مرشحين يتمتعون بأعلى درجات النزاهة والمهنية ويشاركوننا مبادئنا الإنسانية.

يتم اختيار الموظفين على أساس تنافسي ، ويلتزم برنامج الأغذية العالمي بمبدأ تكافؤ فرص العمل ويعزز التكافؤ بين الجنسين وكذلك يشجع المرشحين المؤهلين ذوي الإعاقة على التقدم

عن برنامج الأغذية العالمي

برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة (WFP) هو الحائز على جائزة نوبل للسلام لعا�� 2020.  نحن أكبر منظمة إنسانية في العالم ، ننقذ الأرواح في حالات الطوارئ ونستخدم المساعدات الغذائية لبناء طريق إلى السلام والاستقرار للسكان المتضررين من النزاعات والكوارث وتغير المناخ.

وتعد استجابة برنامج الأغذية العالمي الطارئة في اليمن واحدة من أكبر استجابة للوكالة في أي مكان في العالم، وتهدف هذا العام إلى توفير المساعدات الغذائية المنقذة للحياة لأكثر من 13 مليون شخص محتاج. ويهدف برنامج الأغذية العالمي أيضا إلى توفير الدعم التغذوي لأكثر من 4 ملايين طفل وامرأة، والتغذية المدرسية لأكثر من 3 ملايين تلميذ، ودعم سبل العيش ل 2 مليون شخص.

الغرض من الوظيفة

جمع المعلومات وتحليلها والإبلاغ عنها لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في العمليات والأنشطة اللوجستية.

المسؤوليات الرئيسية

• ضمان الامتثال للمحاسبة المؤسسية الأوسع نطاقا والضوابط الداخلية لبرنامج الأغذية العالمي. الإشراف على الموظفين وإدارتهم وتوجيههم من خلال العمل كنقطة إحالة وتزويدهم بالتدريب المطلوب وبناء القدرات على المستوى الميداني بما في ذلك أمناء مخازن شركاء الشركات.
• ضمان استلام السلع الغذائية وتخزينها وتسليمها إلى الطرف الذي يستلم الأغذية من مستودع برنامج الأغذية العالمي في ظروف شفافة ومدعومة بالوثائق مع الفحص الكامل لعملية التحميل من قبل ممثل الطرف المتلقي.
• التأكد من أن أنظمة المحاسبة وإعداد التقارير والرقابة الداخلية الدقيقة والكاملة تعمل بشكل صحيح وأن جميع السجلات ذات الصلة محفوظة
• إدارة العمليات اللوجستية بما في ذلك جميع الأصول اللوجستية لضمان تسليم شحنات البرنامج في الوقت المناسب وبشكل فعال من حيث التكلفة. التأكد من أن جميع الموظفين مدربون تدريبا كافيا ومدربون تدريبا مشتركا وتحديد أي احتياجات تدريبية إضافية لتحقيق معايير عمل عالية الجودة.
• ضمان التقاط البيانات في الوقت المناسب في نظام معلومات الشركة وتحليلها وترجمتها ومشاركتها مع الإدارة.
• أداء الواجبات التشغيلية في إرسال الشحنات وحفظها وحفظها واستقبالها وتخزينها وجردها وإصدارها وتوزيعها ؛ تحديد بنود المخزون ومستويات المخزون ؛ تحديد موقع وطلب العناصر غير المخزنة وقطع غيار المعدات.
• إعداد وتسريع عمليات الإفراج ؛ فحص السلع المستلمة ؛ التعامل مع مطالبات الشحن ، ونقص الكمية ، والكسر ، والشحنات المكررة ، والطلبات الخلفية ؛ تقديم المشورة لزملاء العمل بشأن إجراءات أو طرق التعامل مع مطالبات الأضرار ، ونقص الكمية ، والشحنات المكررة ، والطلبات السابقة ، والبضائع المرتجعة ، ونقص المخزون ، وإجراءات المخازن الأخرى.
• الحفاظ على معلومات مقدمي الخدمات وإعدادها لأغراض إعداد التقارير وتحديث قاعدة بيانات تقييم الأداء النوعي الخاصة بهم ، إلى جانب المستندات الداعمة وإجراء تقييمات الأداء ربع السنوية ودعم الوثائق الكاملة والمناسبة.

الحد الأدنى من المؤهلات القياسية

التعليم: شهادة جامعية متقدمة في اقتصاديات النقل ، سلسلة التوريد ، الخدمات اللوجستية ، الهندسة ، إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة ، أو درجة جامعية أولى مع سنوات إضافية من الخبرة العملية ذات الصلة و / أو التدريب / الدورات.

اللغة: يجيد (المستوى C) الإنجليزية والعربية في كل من التواصل الشفهي والكتابي

الخبرة: سنة واحدة (1) من الخبرة المهنية في العمل في مجال الخدمات اللوجستية (مخزون الغذاء) للمرشحين الذين أكملوا درجة الماجستير. ثلاث (3) سنوات من الخبرة المهنية في العمل في مجال الخدمات اللوجستية (مخزون الغذاء) للمرشحين الذين أكملوا درجة البكالوريوس

الخبرات المطلوبة للدخول في الدور

• خبرة في تنسيق تنفيذ عقود مقدمي الخدمات.
• خبرة في ترتيب عمليات تسليم الموردين وتفريغ سفن برنامج الأغذية العالمي (السكك الحديدية أو الجوية أو البحرية).
• خبرة في تقييم العروض وكتابة المقترحات.
• خبرة في كتابة التقارير.

الشروط والأحكام

• برنامج الأغذية العالمي هو صاحب عمل تكافؤ الفرص.
• لا يتقاضى برنامج الأغذية العالمي رسوما في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.
• يجب أن يكون مقدم الطلب يمني الجنسية أو لديه تصريح عمل / إقامة.
• سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.
• يجب تقديم الطلبات عبر الإنترنت مع:
• استخدم اللغة الإنجليزية فقط.
• أشر إلى كل ما تبذلونه من وظيفة TOR.
• حدد سنوات الخبرة الواضحة في كل وظيفة (شهر / سنة)
• موظفو برنامج الأغذية العالمي الذين لا يزالون تحت فترة الاختبار غير مؤهلين للتقديم.
• يجب أن يكون موظفو برنامج الأغذية العالمي المعينون بعقود FT قد أكملوا سنة واحدة في الوظيفة الحالية ليكونوا مؤهلين للتقدم لشغل وظيفة أخرى في FT.
• من خلال تقديم طلبك ، تكون قد قرأت الشروط المرجعية لهذا المنصب وتوافق على أن أي معلومات خاطئة أو خاطئة أو غير كاملة قد تؤدي إلى استبعادك في عملية التوظيف هذه. (ملاحظة: سيحتفظ بالمرشحين الناجحين الذين تم فحصهم كمرشحين صالحين من خلال عملية تقديم الطلبات في القائمة الداخلية لمدة سنتين ويمكن إيلاء مزيد من النظر لشغل وظيفة محددة مماثلة في المستقبل يعلن عنها في مركز العمل.)