مسؤول لوجستيات (عمليات التغذية والوجبات المدرسية)
- برنامج الاغذية العالمي
- صنعاء
وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
- تحت الإشراف المباشر لرئيس العمليات اللوجستية ، يجب أن يعمل شاغل الوظيفة كموظف لوجستيات لتخطيط وإدارة وتنسيق عمليات التغذية والوجبات المدرسية بشكل فعال لتلبية جميع متطلبات وحدة البرنامج بكفاءة وفي الوقت المناسب وفقا لقواعد وأنظمة برنامج الأغذية العالمي. ومن المتوقع أيضا أن يقوم شاغل الوظيفة بإدارة ودعم لوجستيات التغذية والوجبات المدرسية في الأنشطة اليومية التشغيلية وفقا للعمليات القياسية والمساهمة ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، في تقديم المساعدة الغذائية الفعالة من حيث التكلفة إلى المستفيدين.
المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة):
- المساهمة في تطوير خطط وعمليات عمليات النقل اللوجستي لضمان الامتثال للسياسات اللوجستية الأوسع ومعايير برنامج الأغذية العالمي.
- دعم المشاريع اللوجستية والأنشطة التشغيلية اليومية باتباع العمليات القياسية والمساهمة ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، في تقديم المساعدات الغذائية للمستفيدين بفعالية وكفاءة من حيث التكلفة.
- تخطيط وإدارة جميع عمليات التغذية في مجال النقل اللوجستي لتحقيق الكفاءة وتلبية جميع متطلبات وحدة البرنامج في الوقت المناسب وتحقيق أقصى قدر من التسليم وفقا للقواعد واللوائح المعمول بها في برنامج الأغذية العالمي.
- تحديد وإدارة وحل المشكلات التشغيلية المعقدة و / أو تقديم توصيات بشأن الاستفسارات / طلبات الدعم المتخصصة ، باستخدام المبادرة واتباع العمليات القياسية ، لضمان حل الاستفسارات في الوقت المناسب وبدقة مع عقلية خدمة العملاء الممتازة.
- المساهمة الفعالة في التخطيط التشغيلي للنقل عبر خطوط الأنابيب في المنبع والمصب
- المساهمة الفعالة في إدارة تنفيذ الناقلين لأنشطة عقد النقل بما في ذلك مراقبة الأداء وتقييمه ، مدعوما بالتحليل والتوصيات.
- تخطيط وإعداد وإدارة جمع البيانات وإجراء تحليل معقد وإنتاج تقارير في الوقت المناسب (على سبيل المثال ، SITREPs و SOPs و NFRs والتقارير التحليلية حسب الحاجة) وضمان دقة المعلومات في أنظمة الشركات لتمكين اتخاذ قرارات مستنيرة واتساق المعلومات المقدمة لأصحاب المصلحة.
- التنسيق والاتصال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لدعم إدارة العمليات اللوجستية لنقل التغذية وتعزيز الشراكات في سلسلة التوريد الإنسانية.
- المشاركة في المراجعة المستمرة للعمليات والإجراءات الداخلية وتحديد طرق لزيادة الكفاءة اليومية.
- تحديد وبناء علاقات مثمرة مع الزملاء والموظفين اللوجستيين في مجال التعيين لدعم نهج متكامل للمساعدة الغذائية.
- دعم بناء قدرات موظفي البرنامج وشركائه من أجل تقديم المساعدات الغذائية بكفاءة وفعالية للمستفيدين (أي من خلال المساهمة في المواد التدريبية).
- توجيه موظفي الدعم ، والعمل كنقطة إحالة ودعمهم بالتحليل والاستفسارات
- اتباع ممارسات التأهب اللوجستي في حالات الطوارئ لضمان قدرة برنامج الأغذية العالمي على الاستجابة السريعة ونشر الأغذية والموارد اللازمة للمناطق المتضررة في بداية الأزمة.
- العمل بصفة استجابة مخصصة للطوارئ حسب الاقتضاء لتلبية احتياجات المساعدة الغذائية الطارئة.
- أداء مهام أخرى كما هو مطلوب.
التسليمات:
- عمليات إرسال وتسليم ناجحة وفي الوقت المناسب للمساعدات الغذائية التي يقدمها برنامج الأغذية العالمي للمستفيدين بالتنسيق مع البرنامج والمكاتب الميدانية.
- التأكد من أن استجابة سلسلة التوريد كافية لتمكين الاستجابة في الوقت المناسب لحالات الطوارئ المحددة وإجراء تحسينات مستمرة في كفاءة نقل سلسلة التوريد وفعالية التكلفة لتسليم المتطلبات الغذائية.
- التنسيق مع زملاء الشحن في الميناء لضمان إرسال الأغذية الغذائية في الوقت المناسب لتلبية متطلبات الإرساليات في الوقت المناسب وبكفاءة.
- إعداد تقارير سلسلة التوريد التحليلية الموجزة والفعالة في الوقت المناسب (الشركات والدورية والمخصصة) لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- التأكد من أن القضايا الناشئة عن تسليم المواد الغذائية يتم حلها على الفور وتنسيقها بشكل فعال.
- توفير التوجيه والدعم التشغيلي والفني اللازمين لموظفي اللوجستيات في المكاتب القطرية ومكاتب المناطق والمراكز.
الحد الأدنى من المؤهلات القياسية:
التعليم: شهادة جامعية متقدمة في اقتصاديات النقل ، سلسلة التوريد ، الخدمات اللوجستية ، الهندسة ، إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة ، أو درجة جامعية أولى مع سنوات إضافية من الخبرة العملية ذات الصلة و / أو التدريب / الدورات.
تجربة:
✓ 1 سنوات أو أكثر من الخبرة ل (حاملي درجة الماجستير) الذين يعملون في عمليات سلسلة التوريد الخبرة في المجالات التالية: تخطيط خطوط الأنابيب الأولية والمصب ، النقل ، التخزين ، إدارة السلع الغذائية وأنظمة سلسلة التوريد.
✓ 3 سنوات أو أكثر من الخبرة ل (حاملي درجة البكالوريوس) الذين يعملون في عمليات سلسلة التوريد خبرة في المجالات التالية: تخطيط خطوط الأنابيب الأولية والمصب ، النقل ، التخزين ، إدارة السلع الغذائية وأنظمة سلسلة التوريد.
✓ خبرة في إدارة العلاقات ومبادرات بناء القدرات الوطنية بما في ذلك التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
اللغة:
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية (المستوى C كتابة وتحدثا).
- الطلاقة في اللغة العربية (المستوى C كتابة وتحدثا).
- الجنسية: يمنية الجنسية.
الشروط والأحكام:
- موظفو برنامج الأغذية العالمي الذين لا يزالون تحت فترة الاختبار غير مؤهلين للتقدم لشغل وظيفة أخرى في FT.
- يجب أن يكون موظفو برنامج الأغذية العالمي الحاصلون على عقود FT قد أكملوا عاما واحدا في المنصب الحالي ليكونوا مؤهلين للتقدم لشغل وظيفة أخرى في FT.
- برنامج الأغذية العالمي هو صاحب عمل تكافؤ الفرص.
- لا يتقاضى برنامج الأغذية العالمي رسوما في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.
- يجب أن يكون مقدم الطلب يمني الجنسية أو لديه تصريح عمل / إقامة.
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم إدراجهم في القائمة المختصرة
- من خلال تقديم طلبك ، تكون قد قرأت الشروط المرجعية لهذا المنصب وتوافق على أن أي معلومات خاطئة أو خاطئة أو غير كاملة قد تؤدي إلى استبعادك في عملية التوظيف هذه.
يجب تقديم الطلبات عبر الإنترنت مع:
استخدم اللغة الإنجليزية فقط.
أشر إلى كل وظيفتك TOR.
حدد سنوات خبرة واضحة مع كل وظيفة (شهر / سنة)
إعلان منتهي
