وصف الوظيفة

المسؤوليات والمهام الرئيسية

التنسيق والدعم:

 _ المشاركة بنشاط في تحديد وتحديث التخطيط والميزانيات السنوية للمشروع ، وتحديد الاستراتيجيات وتقديم المشورة لرئيس البعثة في ترج��ة الاحتياجات اللوجستية والإمداد وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات المحددة إلى أهداف وأولويات وموارد مطلوبة للبعثة.

_ مسؤول عن رصد تنفيذ أنشطة اللوجستيات والإمداد وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات في البعثة (البناء وإعادة التأهيل ، والمخزون والإمداد بالمواد غير الطبية والطبية ، وإدارة الأسطول والنقل ، والمياه والصرف الصحي ، والمركبات والمحركات ، والمعدات / التركيب والبنية التحتية ، وقواعد الأمن (التنفيذ والإنفاذ ، وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والأصول ، وما إلى ذلك).

_ ضمان الامتثال لمعايير وبروتوكولات وإجراءات إنترسوس ، عبر البعثة ووفقا لمتطلبات المانحين بما في ذلك المشتريات. تقديم تقرير إلى رئيس البعثة عن تطوير البرامج الجارية واقتراح استراتيجيات إعادة التوجيه عند الحاجة.

_ مسؤول عن ضمان المرجعية الفنية والدعم لجميع قضايا اللوجستيات والإمداد وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات في البعثة ، وتوفير التدريب لموظفي الخدمات اللوجستية وتمثيل إنترسوس في الاجتماعات مع السلطات والمنظمات غير الحكومية الأخرى وشبكات التنسيق للقضايا الفنية / اللوجستية ذات الصلة.

_ ضمان إنتاج الإجراءات التشغيلية الموحدة على مستوى البعثة (إذا لزم الأمر) لتلبية الاحتياجات اللوجستية.

إدارة المعلومات اللوجستية:

 _ تقديم تقارير شهرية إلى رئيس البعثة ومنسق اللوجستيات الإقليمي (من خلال IMP) والأشخاص ذوي الصلة حول تطور المشاريع / المهمة من المنظور الفني / اللوجستي واقتراح التصحيحات إذا لزم الأمر.

_ تأكد من أن البيانات المبلغ عنها في برنامج إنترسوس اللوجستي (منصة إدارة إنترسوس - IMP) هي  يستخدم بشكل صحيح ودقيق.

_ توفير التدريب لموظفي البعثات إذا لزم الأمر ودعم تنفيذ برنامج INTERSOS اللوجستي في البعثات.

إدارة سلسلة التوريد والمشتريات:

 - رصد الأداء العام للمشتريات للبعثة. ضمان تخطيط فعال وفعال من حيث التكلفة للمشتريات من خلال الاتصال بالموظفين الفنيين ورؤساء القواعد و / أو مديري المشاريع. تأكد من إنشاء خطط الشراء عبر الإنترنت على IMP وتحديثها مع ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء الخاصة ب INTERSOS والجهات المانحة في جميع الأوقات. إجراء البحوث للتأكد من أفضل المنتجات والموردين من حيث أفضل قيمة وجداول التسليم والجودة.

- التنسيق مع إدارة الشؤون الإدارية والمالية لضمان إجراء عمليات الدفع للموردين في الوقت المحدد واحترام الأنظمة المالية.

- تخطيط وتنفيذ عمليات التدقيق الميدانية لضمان الاتساق في تطبيق العملية والحفاظ على الوثائق المناسبة وحفظ الملفات.

- تطوير وتنفيذ تعليمات وسياسات إدارة عقود الخدمة و الاجراءات. فحص وإعادة تقييم عقود الخدمات الحالية والإشراف على الإيجار المنتظم ومدفوعات المرافق (أي الكهرباء والمياه والغاز وما إلى ذلك) وعقود صيانة المكاتب ودور الضيافة وإجراءات تكاليف التشغيل. التأكد من التعامل معها بشكل صحيح من قبل موظف اللوجستيات والمساعدين والإدارة و / أو نقاط الاتصال.

- نظرة عامة على أن مدير الإمدادات/المساعد وموظف اللوجستيات الأساسي يحتفظان بقائمة الموردين المؤهلين مسبقا لكل قاعدة ويحدثانها.

- مسؤول عن ضمان التخزين الجيد لجميع مواد المشروع داخل المستودع / المخزون ، فيما يتعلق بإجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بتوريد إنترسوس وفحوصات المخزون المنتظمة على أساس ربع سنوي.

- تحقق ونسق مع موظفي الخدمات اللوجستية أن تسليم البضائع تت�� كما هو مخطط لها وتخزينها بشكل صحيح.

- إعداد وإطلاق وثائق المناقصات بالتنسيق مع فريق التوريد.


إدارة النقل:

 _ تأكد من تطبيق نموذج إدارة الأسطول INTERSOS وبروتوكولات أمان الحركة ودليل هوية العلامة التجارية في البعثات - يتم فحص الأسطول وصيانته بانتظام وتأمين المركبات ودفع الضرائب.

_ متابعة المراقبة السليمة لاستهلاك الوقود واستخدام سجل المركبات وسجل الصيانة وسجل الزيت وأشكال ونماذج الأسطول الأخرى من قبل موظفي اللوجستيات الميدانية. التأكد من أن التوثيق المناسب للمركبات (مثل الإيجار والتأمين والفحص الميكانيكي وما إلى ذلك) يتم التعامل معه بشكل صحيح من قبل موظفي الخدمات اللوجستية.

_ المساهمة في تطوير مناهج مستدامة لإدارة النقل من خلال تبسيط سياسة إنترسوس البيئية واقتراحات المكتب الإقليمي.


إدارة المرافق والاتصالات: 

- الإشراف على تركيب وصيانة المساحات المكتبية الوظيفية ومرافق دور الضيافة في حالة معيشية مناسبة ووفقا لمعايير إنترسوس الدنيا ودليل هوية العلامة التجارية. ضمان تطبيق تدابير السلامة والأمن المحددة وإجراء زيارات تفتيشية لتقييم احتياجات إعادة تأهيل المرافق.

- مسؤول عن ضمان أن المرافق لديها بنية تحتية ومعدات مناسبة لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات للحفاظ على منصات برمجيات إنترسوس وبما يتماشى مع السياسات والإجراءات - مما يسمح بالاتصال الدائم بين رأس المال والمشاريع والقواعد والمقر الرئيسي والإدارة السليمة للقواعد. يضمن حصول جميع الموظفين في البعثة على التدريب المناسب على كيفية استخدام معدات الاتصالات المتاحة (مثل الهواتف الساتلية وأجهزة الراديو ذات التردد العالي (HF/VHF) والحواسيب وما إلى ذلك).

- المساهمة في تطوير مناهج مستدامة لإدارة المرافق من خلال تبسيط سياسة إنترسوس البيئية والإقليمية اقتراحات المكتب.



 إدارة الأصول:

_ الإشراف على شراء واستخدام وصيانة أصول تكنولوجيا المعلومات ومعدات المكاتب والمشاريع وأدوات الاتصال ، مع ضمان توثيق جميع أصول البعثة المسجلة في IMP ، وإصدارها بأرقام أصول INTERSOS الفريدة ، ووضع علامات عليها وتسجيلها وفقا لسياسات وإجراءات إدارة الأصول.

_ الإبلاغ عن قائمة الأصول في نهاية المشروع والإشراف على ترحيل الأصول وفقا للوجهة المحددة مع إدارة البرامج.

_ الإشراف على فحص الأصول الثابتة العادية على أساس ربع سنوي.



إدارة الموارد البشرية:

 _ تنسيق فريق الخدمات اللوجستية والمشاركة في عمليات الموارد البشرية (التوظيف والتدريب والإحاطة / استخلاص المعلومات والتقييم والإمكانات والكشف وتطوير الموظفين والتواصل الداخلي) من أجل ضمان كل من الحجم ومقدار المعرفة المطلوبة للأنشطة التي يكون مسؤولا عنها.

الأمن التطبيقي:

 وبالتعاون مع رئيس البعثة والمرجع الأمني، يكون مسؤولا عن المشاركة في تحديد ورصد الجوانب التقنية لسياسة الحد من المخاطر، والنقل، والاتصالات، والحماية، وتحديد وإعداد الجوانب التقنية للسياسة والمبادئ التوجيهية الأمنية للبعثة، وخطة الإجلاء وخطة الطوارئ، والرصد اليومي للقواعد الأمنية، وإبلاغ رئيس البعثة بأي مشكلة. ولهذا الغرض، وفي حالة عدم وجود منسق أمني متفرغ له، يتعين على منسق اللوجستيات تهيئة بيئة مناسبة لتيسير تبادل المعلومات بشأن الحالات الأمنية. هل الأمن احتياطي في غياب رئيس البعثة.

تعليم:
درجة أساسية وتخصص في الخدمات اللوجستية و / أو إدارة سلسلة التوريد.

الخبرة المهنية:
بشكل أساسي ما لا يقل عن أربع سنوات من الخبرة العملية في الوظائف ذات الصلة والخبرة الإنسانية السابقة مع المنظمات غير الحكومية في البلدان النامية.

خبرة سابقة مرغوبة في حالات الطوارئ
المتطلبات المهنية:

- محو الأمية الحاسوبية الأساسية (Word و Excel والإنترنت).

- لغة المهمة ضرورية. لغة العمل المحلية مرغوب فيها.

- الرؤية الاستراتيجية.

- القيادة.

- إدارة الأفراد وتطويرهم.

- التوجه نحو الخدمة.

- المرونة السلوكية.

- النتائج والتوجه نحو الجودة.

- إدارة الإجهاد.

- الالتزام بمبادئ إنترسوس.

- اللغات.

- الإنجليزية.

الشروط العامة 

نوع مركز العمل: 
مركز عمل لا يسمح فيه باصطحاب الأسر

الأجر:
حسب المنصب والأقدمية

النقل:
رحلة ذهابا وإيابا، لأي مهمة تدوم 12 شهرا على الأقل،
في 9 أشهر تذكرة طائرة مجانية واحدة إلى بلد الإقامة والعودة إلى المهمة للعامل الإنساني.

التأمين الطبي التأ����ن الطبي: 
سداد تكاليف اللقاحات والشهادة الطبية واختبار تفاعل البوليميراز المتسلسل للنشر  الدعم النفسي والاجتماعي عند الطلب.

تأشيرات:
التأشيرة

إجازة سنوية:
2.5 يوم في الشهر

تكاليف التركيب:
غير متوفر

الرسوم المدرسية:
غير متوفر

دورة توجيهية تعريفية:
عبر الإنترنت

ملاحظة1:
تطبق إنترسوس "سياسة التعلم والتطوير" التي تتضمن إمكانية تلقي القدرات والمشاركة في التدريب الداخلي والخارجي. ستعطى الأولوية للموظفين العاملين في إنترسوس لأكثر من عامين. ستتم دعوة الموظفين ذوي الأقدمية >2 مع أداء جيد واضح والتزام عال ليكونوا جزءا من تجمع إنترسوس ووضع "خطة التنمية الشخصية" الخاصة بهم. ثم يرافقهم بشكل فردي منسق تطوير الموظفين لتشكيل خطة بناء قدراتهم.

ملاحظة 2:
يخضع تصنيف مراكز العمل التي يسمح فيها أو لا يسمح فيها باصطحاب الأسر أو مراكز العمل المصحوبة بخدمات مصحوبة بخدمات أمنية، أو لشروط الحصول على الخدمات الصحية والتعليمية.