مساعد إدارة بيانات
  • FHI 360
  • صنعاء

0.00
Male
0.00

وصف الوظيفة

 

المدة الزمنية: حتى 31 ديسمبر 2021 (مع إمكانية التمديد)

الموقع: عدن ، اليمن ، مع السفر إلى المواقع الميدانية

عدد المناصب: 1

 

نظرة عامة على المنظمة:

FHI 360 هي منظمة تنمية بشرية غير ربحية مكرسة لتحسين الحياة بطرق دائمة من خلال تطوير حلول متكاملة مدفوعة محليًا. يضم طاقم العمل لدينا خبراء في الصحة والتعليم والتغذية والبيئة والتنمية الاقتصادية والمجتمع المدني والمساواة بين الجنسين والشباب والبحوث والتكنولوجيا والاتصالات والتسويق الاجتماعي - مما يخلق مزيجًا فريدًا من القدرات لمواجهة التنمية المترابطة اليوم والتحديات الإنسانية في أكثر من 70 دولة.

تستجيب FHI 360 للأزمة الإنسانية في جنوب اليمن وعلى طول الساحل الغربي منذ عام 2018. من خلال برنامج متكامل للصحة والتغذية والمياه والصرف الصحي ، تعمل FHI 360 في محافظات عدن وتعز والحديدة. يدعم FHI 360 المرافق الصحية الثابتة والمتنقلة ، بما في ذلك إعادة التأهيل والدعم الفني وتدريب الموظفين وتوفير الإمدادات. تعمل FHI 360 أيضًا على مستوى المجتمع من خلال متطوع صحة المجتمع ومكونات إعادة تأهيل المياه للوصول إلى عدد أكبر من السكان. علاوة على ذلك ، منذ يناير 2020 ، عملت FHI 360 كقائد مشارك للمنظمات غير الحكومية لمجموعة الصحة الفرعية في عدن. مع مكتب قطري في عدن ومكتب ميداني في المخا ، FHI 360 لديها أكثر من 40 موظفًا محليًا وأجنبيًا.

 

نظرة عامة على المنصب:

تحت الإشراف المباشر لمدير M&E ، يكون مساعد إدارة البيانات مسؤولاً عن دعم فريق M&E في تطوير وتنفيذ وإدارة قواعد بيانات المشروع من خلال جمع جميع البيانات ذات الصلة وتقديم البيانات / المعلومات في الوقت المناسب والجودة إلى أصحاب المصلحة وإنشاء نظام شفاف يضمن التدفق السلس للمعلومات. يقوم المساعد بإدخال البيانات من المصادر الداخلية والخارجية وإدارة البيانات والتحقق من الصحة لضمان الدقة والاكتمال. يستخدم أدوات إدخال البيانات لجمع البيانات. ينشئ ويحافظ على الملفات والمحفوظات التي تحتوي على جميع البيانات والوثائق ذات الصلة ، وتوفير تقارير الحالة والنشاط كما هو مطلوب.

 

المسؤوليات والنواتج الرئيسية:

·         تجميع وإدخال البيانات ومعلومات المشروع في قواعد البيانات من نماذج التسجيل (المكتوبة بخط اليد) التي يتم جمعها بانتظام. تحديث ومراجعة البيانات عندما تتغير التفاصيل.

·         إدخال وتعديل البيانات في الحقول المناسبة وقواعد البيانات والسجلات والملفات.

·         نقل البيانات من السجلات المكتوبة والمقابلات والتنسيقات الورقية عبر الكمبيوتر أو المسجلات أو الماسحات الضوئية.

·         مسؤول عن جودة وصيانة إدخال البيانات. وهذا يشمل مراجعة و

·         التحقق من دقة البيانات عن طريق فحص ومقارنة وثائق المصدر وتصحيح أي بيانات غير دقيقة.

·         يساعد في إعداد التقارير والرسوم البيانية والمخططات ولوحات المعلومات والرسوم البيانية والمواد المرئية الأخرى التي تلبي متطلبات أصحاب المصلحة التنظيمية.

·         الاحتفاظ بأرشيف جيد التنظيم للملفات بما في ذلك التقارير الميدانية وكذلك تقارير الجهات المانحة.

·         توفير تحليل البيانات والبيانات لتقارير الجهات المانحة.

·         الاحتفاظ بنسخ احتياطية لإدخال البيانات على أساس منتظم (نسخ مطبوعة وإلكترونية).

·         تنظيم التنسيقات الورقية والنسخ الاحتياطية الورقية وملفات مصدر المواد حسب الحاجة.

·         بالتنسيق مع فريق الرصد والتقييم ، المساهمة في تحسينات العملية بما في ذلك تطوير وتنفيذ قواعد البيانات وأنظمة جمع البيانات وتحليلات البيانات والاستراتيجيات الأخرى التي تعمل على تحسين الكفاءة والجودة الإحصائية.

·         يؤدي المهام أو التعيينات الأخرى المطلوبة.

 

المعارف والمهارات التطبيقية:

         صريح ومهني وقادر على التواصل بطريقة واضحة وإيجابية مع أصحاب المصلحة والموظفين.

         يجب أن يكون قادرًا على القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.

         يجب أن يكون لديك مهارات تحليلية وبحثية ممتازة.

         يجب أن يكون لديك مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.

         يجب أن يكون لديك مهارات حاسوبية وتقنية ممتازة.

         يجب أن تكون مفصلة المنحى.

 

المؤهلات المطلوبة:

         درجة المنتسبين في المعلومات أو إدارة البيانات ومعالجتها أو مجال ذي صلة ؛ يفضل درجة البكالوريوس.

         2 سنوات خبرة في إدارة البيانات أو البرامج أو البحث.

         Experience إدارة البيانات لحالات الطوارئ المعقدة أو المشاريع الإنسانية أو التنمية.

         خبرة سابقة في منظمة دولية غير حكومية (INGO).

         استخدام برامج الكمبيوتر (Word و Excel و Power Point و Outlook) ، والخبرة في العمل مع قواعد البيانات الإحصائية.


إعلان منتهي