وصف الوظيفة

المسمى الوظيفي: مسؤول مشروع

فئة الوظيفة: برنامج

الموقع: صعدة

تاريخ النشر: 15 سبتمبر 2021

تاريخ الانتهاء: 20 سبتمبر 2021

المدة: 3 شهور.

عن المؤسسة:

 مؤسسة يمن تنمية (YDF) هي مؤسسة غير حكومية وغير ربحية. تم تأسيسها في عام 2016 من قبل مجموعة من المتخصصين في مجال التنمية بهدف تمكين السكان الأكثر ضعفاً والفقراء والمحرومين. وهي منظمة غير حكومية تدار باحتراف ، وتنشط في القضايا الفردية والمجتمعية. يركز YDF بشكل أساسي على مشاكل الفقراء. في نضالهم من أجل حياة عادلة وكرامة. يعتبر استقرار البيئة والعمل الإنساني والتعليم والمياه والصرف الصحي والأمن الغذائي وتمكين المجتمع من الحكم الذاتي من أهم مكونات مهمته. العدالة بين الجنسين ، وإدارة الموارد الطبيعية ، وأمن سبل العيش هي مجالات اهتمام YDF الأساسية. إن صحة الأم والطفل والتغذية وحقوق الطفل وتمكين الشباب هي أيضًا من بين النقاط الرئيسية التي تركز عليها مؤسسة تنمية الشباب ، نظرًا لايمانها بأن المرأة ركيزة في المجتمع ، وأن الأطفال والشباب هم الأساس لمستقبل أكثر إشراقًا لليمن.

الوصف الوظيفي / المسؤوليات الرئيسية:

1.      ضمان النجاح في تحقيق نتائج المشروع.

2.      دعم موظفي المشروع لضمان التنفيذ السلس لأنشطة المشروع.

3.      العمل مع الشركاء لضمان التواصل الواضح مع المجتمعات المتضررة فيما يتعلق بالاستهداف.

4.      المعايير والاستحقاقات وكيفية الحصول على المساعدة وإبداء الرأي.

5.      جمع بيانات المستفيدين وتعديلها وفقًا لمعايير YDF والمانحين ، وإضافة إلى قاعدة بيانات المستفيدين وملفاتهم الشخصية ، وتعديل البيانات أو إضافتها إلى ملف تعريف المستفيدين.

6.      ضمان احترام المستفيدين ورعايتهم أثناء أنشطة التوزيع.

7.      إعطاء الأولوية للحالات الضعيفة أثناء التوزيع وتقديم الدعم اللازم.

8.      إنشاء والحفاظ على برامج فعالة لإعداد التقارير ، ونظم الرصد والتقييم للاستخدام الداخلي والخارجي على حد سواء.

9.      ضمان الإيداع يلتزم بالبروتوكولات الداخلية ويتم صيانته بانتظام.

10.  حضور اجتماعات الكتلة عند الطلب.

11.  المشاركة في مختلف استطلاعات مراقبة ما بعد التوزيع.

12.  تنفيذ خطة العمل اليومية / الأسبوعية / الشهرية بما في ذلك خطط الزيارات المقدمة ، والتحقق من البيانات ، وترتيبات المستودعات ، ونقل مجموعة RRM وشراء المشروع ومشاركة الخطة مع YDF SMT لمراجعتها والموافقات.

13.  المشاركة في التقييمات والاختيار والتدريب للمتطوعين وعاملي التوزيع.

14.  إدارة النزاعات عند ظهورها والحلول الممكنة.

15.  الحفاظ على خطوط اتصالات مفتوحة مع جميع الموظفين الميدانيين والمستفيدين وأصحاب المصلحة والسلطات.

16.  إجراء الواجبات وفقا لمدونة قواعد السلوك YDF.

17.  أي واجبات أخرى قد يتم تعيينها من قبل إدارة YDF.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات:

1.      خبرة في تنفيذ برامج الطوارئ (سنتان على الأقل) من التقييمات ، والتوزيعات ، والرصد)

2.      خبرة في تنسيق الأنشطة عبر المواقع ومع التقارير

3.      خبرة سابقة في العمل في حالات الطوارئ المعقدة ، التي تنطوي على النزوح الداخلي

4.      تجربة يمكن إثباتها في إنشاء والحفاظ على علاقات تعاونية مع الشركاء والنظراء الحكوميين.

5.      خبرة مثبتة في الإشراف على الموظفين والإدارة عن بعد.

6.      خبرة قوية مع أدوات وأنظمة التقييم.

7.      المهارات الإدارية / المالية

8.      مهارات جيدة في الكمبيوتر (المعرفة الحاسوبية التي أثبتت جدواها ، ولا سيما المعرفة ببرنامج Excel أمر لا بد منه)

9.      مهارات التمثيل والتفاوض ، ومهارات التعامل مع الآخرين ، والتواصل القوي والمهارات الدبلوماسية.

10.  المهارات التحليلية والقدرة على المراقبة والتحليل.

11.  روح الفريق القوية ، مريحة في بيئة متعددة الثقافات.

12.  القدرة على التخطيط المسبق ومرونة الإجهاد.

13.  الصفات الإضافية: القدرة على تعدد المهام ، والقدرة على التعامل مع الضغط بشكل جيد ، والقدرة على الارتجال ، والمرونة ، والقدرة على التكيف مع التحولات.

14.  صفات إعداد التقارير المهنية الشاملة والاستخدام الخالي من العيوب لبرامج الكمبيوتر وتطبيقاته.

15.  معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft Office (خاصة Word و Excel و PowerPoint).

16.  اللغة الإنجليزية المهنية مطلوبة للغاية