ضابط رقابة المشروع
  • يمن تنمية
  • صعدة

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

المسمى الوظيفي: مراقب المشروع

فئة الوظيفة: برنامج

الموقع: صعدة

تاريخ النشر: 15 سبتمبر 2021

الخط الميت: 20 سبتمبر 2021

المدة: 3 شهور.

عن المؤسسة:

مؤسسة يمن تنمية (YDF) هي مؤسسة غير حكومية وغير ربحية. تم تأسيسها في عام 2016 من قبل مجموعة من المتخصصين في مجال التنمية بهدف تمكين السكان الأكثر ضعفاً والفقراء والمحرومين. وهي منظمة غير حكومية تدار باحتراف ، وتنشط في القضايا الفردية والمجتمعية. يركز YDF بشكل أساسي على مشاكل الفقراء. في نضالهم من أجل حياة عادلة وكرامة. يعتبر استقرار البيئة والعمل الإنساني والتعليم والمياه والصرف الصحي والأمن الغذائي وتمكين المجتمع من الحكم الذاتي من أهم مكونات مهمته. العدالة بين الجنسين ، وإدارة الموارد الطبيعية ، وأمن سبل العيش هي مجالات اهتمام YDF الأساسية. إن صحة الأم والطفل والتغذية وحقوق الطفل وتمكين الشباب هي أيضًا محور التركيز الرئيسي لـ YDF ، نظرًا لايمانها بأن المرأة ركيزة في المجتمع ، وأن الأطفال والشباب هم الأساس لمستقبل أكثر إشراقًا لليمن.

 

الوصف الوظيفي / المسؤوليات الرئيسية:

1.      تنفيذ أنشطة توزيع آلية الاستجابة السريعة في المواقع المستهدفة وفقًا لخطة المشروع ومعايير الجودة.

2.      إنشاء والحفاظ على العلاقات مع السلطات المحلية والجهات الفاعلة الخارجية لضمان الوصول إلى المستفيدين.

3.      ضمان المتابعة الوثيقة لتدفق النازحين في محافظة صعدة بالتنسيق مع السلطات المحلية.

4.      ضمان توافر جميع المعدات والمواد اللازمة للتنفيذ الناجح لمشروع توزيع RRM.

5.      تمشيا مع مدير RRM ، تأكد من أن نقاط التوزيع مناسبة وآمنة ويمكن الوصول إليها لجميع المستفيدين.

6.      التأكد من الالتزام بخطة التوزيع الأمنية في جميع نقاط التوزيع.

7.      مراقبة ومراجعة الحركة الإجمالية لأطقم آلية الاستجابة السريعة مثل التسليم والتخزين والنقل في نقاط التوزيع والتحقق مما إذا كانت المبالغ المستلمة تتطابق بشكل صحيح مع إجمالي عدد الأسر المخططة للمساعدة.

8.      تحقق من تخزين السلع بشكل صحيح وبطريقة منظمة في نقاط التوزيع لتمكين التوزيعات السلسة.

9.      التأكد من أن المستفيدين الذين يتلقون المساعدة يتلقون المساعدة الممنوحة باليد.

10.  تقديم الدعم الفني للعمالة العرضية ومراقبتها من خلال التوزيع.

11.  ضمان توفير الدروس المستفادة وقصص نجاح المشروع على أساس شهري.

12.  التأكد من أن موظفي التوزيع ملتزمون بجميع سياسات YDF والإجراءات التشغيلية وكذلك لوائح الجهات المانحة.

13.  تأكد من أن قوائم المستفيدين يتم تحميلها على النظام عبر الإنترنت بواسطة Data Entries في الوقت المحدد.

14.  المشاركة بنشاط في التخطيط الشهري لأنشطة آلية الاستجابة السريعة والمراجعة الأسبوعية للإنجازات والمعوقات ؛ وردود الفعل وفقًا لذلك.

15.  بنشاط الرصد والإبلاغ إلى مدير المشروع عن البيئة الأمنية الجارية داخل منطقة العمليات.

16.  تحديد المشاكل المحتملة في التوزيع ومناقشة الإجراءات العلاجية مع إدارة المشروع.

17.  تأكد من حفظ قائمة التوزيع ووثائق المشروع الأخرى بأمان وأرشفتها في المناطق المعينة.

18.  إعداد تقارير يومية وأسبوعية عن أنشطة توزيع آلية الاستجابة السريعة لإدارة المشروع بحلول مواعيد استحقاقها.

19.  أي مهام أخرى تكلف بها إدارة RRM / YDF.

 

المتطلبات الوظيفية والمؤهلات:

1.      درجة البكالوريوس في الدراسات الاجتماعية والإنسانية ويفضل.

2.      خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل في مشاريع الطوارئ ، ويوصى بالخبرة مع المنظمات غير الحكومية.

3.      خبرة سابقة كمشرف على فرق التوزيع.

4.      خبرة في العيش والعمل في ظروف ميدانية صعبة.

5.      حسن التنسيق والمهارات التنظيمية.

6.      مهارات القيادة الجيدة.

7.      مهارات اتصال ممتازة بين الأشخاص والشفوية والكتابية.

8.      مرن للغاية ، ولديه القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة.

9.      المعرفة ببرامج Microsoft Office (Word و Excel و Outlook والإنترنت) أمر ضروري.

10.  مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية

 


إعلان منتهي