مساعد برنامج ( إدارة البيانات )
  • برنامج الاغذية العالمي
  • صنعاء

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

السياق التنظيمي

تتواجد هذه الوظائف في المكاتب القطرية (COs) ، والمكاتب الإقليمية (RBs) ، والمقر (HQ). يجوز لأصحاب الوظائف إما أداء وظائف الدعم الإداري في المكتب الأمامي وتقديم تقارير إلى مساعد دعم الأعمال ، أو تقديم الدعم الإداري للفريق (الفرق) مع التسلسل الإداري إلى رئيس الوحدة أو الرئيس أو المكلف. في الحالات التي تدعم فيها هذه المناصب مسار أعمال معين ، قد يكون التسلسل الإداري إلى رئيس الوحدة أو الرئيس أو المكلف.

 

في هذا المستوى ، يتم تنفيذ العمل تحت إشراف بسيط. يُتوقع من أصحاب الوظائف إنتاج عمل منظم ودقيق ، والقيام بأنشطة دعم أعمال محددة. قد يقدمون إرشادات حول الممارسات القياسية لمزيد من الموظفين المبتدئين في مجال عملهم.

 

الغرض من الوظيفة

لأداء عمليات وأنشطة متخصصة و / أو موحدة تتعلق بالسياسات والبرامج لدعم التنفيذ الفعال لحزم المساعدة.

 

المسؤوليات الرئيسية (غير شاملة) - الجزء الأول

1.       تنفيذ عمليات وأنشطة متخصصة و / أو موحدة ضمن مجال العمل التقني المحدد الذي يدعم التوافق مع سياسات البرنامج والمبادئ التوجيهية الأوسع.

2.       توفير إدارة المشروع و / أو الدعم المكتبي العام باتباع الأهداف الم��ددة وسياسات البرنامج وإجراءاته.

3.       ضمن مجال المسؤولية المحدد ، قم بتجميع البيانات ودعم التحليل وإعداد التقارير (مثل احتياجات المساعدة الغذائية ، واستخدام الموارد ، وحالة البرنامج ، والأداء) من أجل دعم اتخاذ القرارات التشغيلية.

4.       إجراء تسجيل دقيق وفي الوقت المناسب للبيانات داخل مجال العمل الفني المحدد (مثل تقييمات الأمن الغذائي وقابلية التأثر) باتباع معايير الشركات والمبادئ التوجيهية.

5.       العمل وتبادل المعلومات مع النظراء الداخليين لدعم التعاون الفعال ، وتنفيذ ورصد أنشطة المشروع الجارية.

6.       دعم الاتصالات والأنشطة مع الشركاء المحليين والوكالات والمنظمات غير الحكومية والمؤسسات الحكومية.

7.       العمل كنقطة اتصال لحل الاستفسارات التشغيلية العامة التي تطلب المساعدة عند الضرورة.

8.       اتبع ممارسات التأهب القياسية للطوارئ لضمان قدرة البرنامج على الاستجابة بسرعة ونشر الموارد اللازمة في المناطق المتضررة في بداية الأزمة.

 

المسؤوليات الرئيسية (غير شاملة) - الجزء الثاني

         تحسين جمع وإدارة بيانات برنامج التغذية المدرسية. اقتراح وتنفيذ نهج جديد لتنظيف البيانات والتحقق من صحتها والتصور.

         قيادة عملية إعداد ومراجعة وإنهاء خطط التوزيع وإشعارات استلام الأغذية (FRN) ؛ التنسيق مع الشركاء المتعاونين (CP) بشأن دقة خطط التوزيع و FRNs.

         بالتعاون مع برنامج الأغذية العالمي وإدارة اللوجستيات في صنعاء ومكاتب المنطقة التابعة لبرنامج الأغذية العالمي ، يتم تطوير وصيانة قاعدة بيانات شاملة عن الإرساليات مقابل تسليم سلع التغذية المدرسية (البسكويت عالي الطاقة (HEBs) وألواح التمر (DBs).

         المساعدة في عملية تتبع الميزانية البرنامجية.

         إنتاج تقارير مخصصة ورسوم بيانية حسب الطلب.

         إقامة اتصالات مع مسؤولي البحث والمعلومات الآخرين داخل المكتب القطري لبرنامج الأغذية العالمي في اليمن (YECO) وأصحاب المصلحة الآخرين.

         دعم الشركاء المتعاونين في استخدام الأدوات والآليات المناسبة للتتبع الدقيق للبيانات والتقدم المحرز في المشروع.

 

الحد الأدنى من المؤهلات القياسية

التعليم: الانتهاء من التعليم الثانوي. شهادة ما بعد الثانوية في المجال الوظيفي ذي الصلة.

الخبرة: أربع سنوات أو أكثر من الخبرة في العمل المسؤول تدريجياً في البرنامج مع خبرة في العمل الإداري العام.

اللغة: الطلاقة في الاتصال الشفوي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.

الجنسية: يمني الجنسية / سارية المفعول / حاملي تصاريح الإقامة فقط.

 

الخبرات المطلوبة للحصول على الدور

         تسهيل التواصل مع الفرق الفنية (مثل التغذية ، VAM ، إلخ).

         المساهمة في تنفيذ البرامج.

         المراقبة أو المساعده في مناقشات السياسات.

 

القدرات التنظيمية الأساسية 4Ps

الهدف

         فهم وإبلاغ الأهداف الاستراتيجية: يساعد أعضاء الفريق في توضيح الأهداف الاستراتيجية لبرنامج الأغذية العالمي.

         كن قوة للتغيير الإيجابي: يقترح تحسينات محتملة على إجراءات عمل الفريق للمشرف.

         جعل المهمة ملهمة لفريقنا: يشرح تأثير أنشطة برنامج الأغذية العالمي في المجتمعات المستفيدة على أعضاء الفريق.

         اجعل رسالتنا واضحة في الأعمال اليومية: توضح كيف ستخدم مسؤوليات الوحدة الخاصة مهمة برنامج الأغذية العالمي.

الاشخاص

         ابحث عن طرق لتقوية مهارات الأشخاص: قم بتدريب زملائه الصغار على مهارات وقدرات جديدة.

         خلق ثقافة شاملة: يبحث عن فرص للعمل مع أشخاص من خلفيات مختلفة.

         كن مدربًا وقدم ملاحظات بناءة: يعمل كمدرب نظير للزملاء في نفس مجال العمل.

         إنشاء روح "سوف" / "سوف": يتتبع التقدم نحو الأهداف ويشارك هذه المعلومات على أساس منتظم مع المشرف.

ألاداء

         تشجيع الابتكار والحلول الإبداعية: يستكشف السبل التي تجعلك أكثر كفاءة ودقة في مجالات العمل الخاصة ويشارك في أساليب العمل الجديدة مع الزملاء.

         التركيز على الحصول على النتائج: يركز على الحصول على النتائج ويتتبع الاتجاهات في معدلات الإنجاز للمهام الخاصة لتحديد فرص الكفاءة.

         تقديم الالتزامات والوفاء بالالتزامات: يتولى المسؤولية عن المهام الخاصة ويخطر المشرف في أقرب وقت ممكن بالتأخيرات المحتملة في الوفاء بالمواعيد النهائية أو الالتزامات.

         كن حازمًا: يقرر بشكل مستقل الإجراء الذي يجب اتخاذه عندما تواجه اختيارات حاسمة في مكان العمل أو في المواقف الخطرة في الميدان.

الشراكة

         الاتصال والمشاركة عبر وحدات برنامج الأغذية العالمي: يقترح فرص الشراكة مع الوحدات الأخرى للمشرف.

         بناء شراكات خارجية قوية: يحدد فرص العمل مع الزملاء والشركاء في الميدان نحو الأهداف المشتركة.

         كن رشيقًا وقابلاً للتكيف سياسيًا: يطور فهمًا لقيمة فرق برنامج الأغذية العالمي والشركاء الخارجيين في تحقيق أهداف الفريق وغاياته.

         كن واضحا بشأن القيمة التي يجلبها برنامج الأغذية العالمي للشراكات: مواءمة الأنشطة الخاصة مع أولويات المشرف لتلبية احتياجات الشركاء الداخلية والخارجية.

 

القدرات الوظيفية

اسم القدرة

وصف السلوك المتوقع لمستوى الكفاءة

دورة حياة البرنامج والمساعدة الغذائية

يمكن أن يسهل تنفيذ برامج المساعدة الغذائية تحت التوجيه باستخدام الفهم الأساسي للمبادئ والممارسات الجيدة لتصميم البرامج وتنفيذها ومراقبتها.

طرق التحويل (الغذاء ، النقد ، القسائم)

إظهار القدرة على تسهيل تنفيذ برنامج المساعدة الغذائية ، تحت التوجيه ، الذي ينشر مجموعة كاملة من طرائق التحويل مع فهم الم��ادئ الأساسية التي توجه اختيار الطريقة وتنفيذها.

معرفة المجالات المتخصصة

يفهم المفاهيم والبيانات التقنية الأساسية وصلتها ببرامج المساعدة الغذائية.

برمجة الطوارئ

يعرض القدرة على تقديم المدخلات في تطوير وتنفيذ وإعادة تنظيم برامج الطوارئ عالية الجودة.

سياسة المشاركة الاستراتيجية مع الحكومة

يفهم ويطبق المبادئ الأساسية للمشاركة مع النظراء الحكوميين على المستوى الوطني أو المحلي.

 

الأحكام والشروط

1.       برنامج الأغذية العالمي هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص.

2.       لا يتقاضى البرنامج أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.

3.       أن يكون المتقدم يمني الجنسية أو لديه تصريح عمل / إقامة.

4.       سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة.

5.       يجب تقديم الطلبات عبر الإنترنت مع:

a.       استخدم اللغة الإنجليزية فقط.

b.       حدد كل ما تبذلونه من وظائف TOR.

c.       الإشارة إلى سنوات الخبرة الواضحة مع كل وظيفة (شهر / سنة)

6.       من خلال تقديم طلبك ، تكون قد قرأت الشروط المرجعية لهذا المنصب وتوافق على أن أي معلومات خاطئة أو خاطئة أو غير كاملة قد تؤدي إلى استبعادك في عملية التوظيف هذه.

 

ملحوظة: سيتم الاحتفاظ بالمرشحين الناجحين الذين تم فحصهم كمرشحين قابلين للاستمرار من خلال عملية تقديم الطلبات في القائمة الداخلية لمدة عامين ويمكن أن يُعطوا مزيدًا من الاعتبار للوظيفة المحددة المماثلة في المستقبل المعلن عنها في مركز العمل.


إعلان منتهي