مساعد برنامج أول ( الطوارئ )
  • المنظمة الدولية للهجرة
  • صنعاء

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

فرصة وظيفية للمرشحين الداخليين والخارجيين

السياق والنطاق التنظيمي:

تحت الإشراف العام لنائب رئيس البعثة والإشراف المباشر لمنسق البرنامج الأقدم (CCCM / SNFI / WASH / CBI) ، صنعاء ، سيساهم مساعد البرنامج (CCCM / SNFI / WASH / CBI) في التقنية والتسليم الإداري لمكونات المشروع.

المهام / المسؤوليات الأساسية:

1.      تجميع وتلخيص وتحليل وتقديم المدخلات الأسبوعية والشهرية والمحددة الخاصة بالمشروع من وحدات تنسيق وإدارة المخيمات ، وشبكات إدارة المخيمات ، وموارد المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية ، والتدخلات المجتمعية ، بالتنسيق مع الفرق الميدانية ومدراء البرامج .

1.      2 - صياغة التقارير السردية الأسبوعية والشهرية والفصلية والمؤقتة والنهائية ، وضمان تقديمها بدقة وفي الوقت المناسب إلى وحدة دعم البرامج .

2.      المساهمة في تبادل المعلومات مع مجموعات تنسيق وإدارة المخيمات ، والصناعات الغذائية غير الغذائية ، والمياه والصرف الصحي والنظافة العامة ، وآليات إدارة المخاطر. توفير مدخلات لمصفوفات المجموعات عبر الإنترنت والاتصال بمجموعات IM لتحديث بيانات المنظمة الدولية للهجرة .

3.      الاتصال بوحدة الإعلام والاتصال ومديري البرامج لتقديم محتوى منتظم لمنتجات الاتصال ، بما في ذلك الصور وقصص النجاح.

4.      التنسيق بنشاط مع وحدة المنح بشأن اتفاقيات الملكية الفكرية. المساهمة في صياغة اتفاقيات الملكية الفكرية . إبلاغ مديري البرامج بالقضايا المحتملة في تنفيذ المشروع ورصده واقتراح تدابير تصحيحية .

أ‌.         صياغة نماذج التقارير وتقديم التوجيه الفني لتنفيذها بطريقة منهجية .

ب‌.     السفر إلى الميدان كما هو مطلوب لدعم فرق البرنامج على الأرض وإجراء التدريب على متطلبات إعداد التقارير .

ت‌.     الإشراف على مساعد المشروع (إعداد التقارير) مع جمع البيانات / المدخلات من وحدات CCCM و SNFI و WASH و CBI على أساس منتظم .

5.      أداء أي مهام أخرى كما هو مطلوب.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

التعليم

         درجة جامعية (بكالوريوس) في العلوم الاجتماعية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص آخر ذي صلة.

الخبرة

         خبرة 4 سنوات على الأقل في إعداد التقارير و / أو رصد المشاريع الإنسانية.

         فهم حريص للمشاريع والمتطلبات الإنسانية ، لا سيما في مجال تنسيق وإدارة المخيمات ، SNFI ، المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية و CBI.

         معرفة معترف بها بمتطلبات تقارير الجهات المانحة وآليات المجموعات لتبادل المعلومات.

         خبرة مهنية مع وكالات الأمم المتحدة أو المنظمات الدولية الأخرى.

         إجادة اللغة الإنجليزية ومهارات الكتابة الممتازة أمر لا بد منه.

         مستوى جيد من الإلمام بتكنولوجيا المعلومات (MS. Word & Excel)

اللغات

         الانجليزية والعربية

 

الكفاءات المطلوبة

القيم

         الشمول واحترام التنوع: يحترم ويعزز الفروق الفردية والثقافية . يشجع التنوع والشمول حيثما أمكن ذلك.

         النزاهة والشفافية: تحافظ على المعايير الأخلاقية العالية وتعمل بطريقة تتفق مع المبادئ / القواعد التنظيمية ومعايير السلوك.

         الاحتراف: يوضح القدرة على العمل بطريقة مؤلفة ومختصة وملتزمة ويمارس حكمًا دقيقًا في مواجهة التحديات اليومية.

الكفاءات الأساسية - المؤشرات السلوكية المستوى 1

         العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وفيما بينها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.

         تحقيق النتائج: إنتاج وتقديم نتائج عالية الجودة بطريقة موجهة نحو الخدمة وفي الوقت المناسب. عملي المنحى وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.

         إدارة وتبادل المعرفة: تسعى باستمرار إلى التعلم وتبادل المعرفة والابتكار.

         المساءلة: يأخذ زمام الأمور لتحقيق أولويات المنظمة ويتحمل مسؤولية الإجراءات الخاصة والعمل المفوض.

         الاتصال: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح. يشرح الأمور المعقدة بطريقة إعلامية وملهمة وتحفيزية.

آخرى

أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة الشاغرة هذا يخضع لتأكيد التمويل.

سيتم النظر فقط في المرشحين المقيمين في بلد مركز العمل ضمن مسافة التنقل من مركز العمل.

سيخضع التعيين لشهادة تفيد بأن المرشح لائق طبيًا للتعيين والاعتماد ومواطنًا من الدولة مع الحق التلقائي في العيش والعمل في الدولة والموافقات الأمنية

يتم تشجيع الإناث الحاصلات على المؤهلات المذكورة أعلاه على التقديم.


إعلان منتهي