مسؤول الموارد البشرية والشؤون الإدارية
  • مجلس اللاجئين الدنماركي
  • الساحل الغربي

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

من نحن؟

يقدم المجلس الدنماركي للاجئين (DRC) خدمات الإغاثة والتنمية في القرن الأفريقي منذ عام 1997. وباستخدام إطار حماية حقوق الإنسان ، ركزت المجلس ا��دنماركي للاجئين بشكل أساسي على الصوماليين الذين نزحوا بسبب الصراعيشمل المبرمجون الحماية ، وسبل العيش ، وتوزيع الغذاء والمواد غير الغذائية ، والمياه والصرف الصحي ، والدعوة من بين أمور أخرىتقدم المجلس الدنماركي للاجئين في اليمن خدمات الإغاثة والتنمية في اليمن منذ عام 2008. وقد ركزت المجلس الدنماركي للاجئين بشكل أساسي على اللاجئين والمهاجرين النازحين بسبب النزاعات والكوارث الطبيعية.

المجلس الدنماركي للاجئين ، من خلال وحدة الأعمال المتخصصة التابعة لها ، نزع السلاح الإنساني وبناء السلام (HDP)

تهدف إلى إعادة خلق بيئة آمنة حيث يمكن للناس العيش دون تهديد الألغام الأرضية والذخائر غير المنفجرة والأسلحة الصغيرة والأسلحة الخفيفة ". يمكن تعزيز هذه الأهداف بشكل فعال من خلال التعاون والعمل المشترك مع المنظمات الأخرى وكذلك من خلال تكامل العمليات والبرامج مع المنظمة الشقيقة ، DRC.

عن العمل

هذا الدور له مجال التركيز ويضمن الامتثال لإجراءات المجلس الدنماركي للاجئين والمبادئ التوجيهية داخل المنطقةيساهم دور مسؤول الموارد البشرية في تطوير استراتيجيات المنطقة ، والتي تُترجم إلى خطط عمل ومهام يوميةيوفر الدور الدعم و / أو التوجيه الفني لعمليات DRC Westcoast. تطوير وإدارة خطط وإجراءات الموارد البشرية التي تتعلق بسياسات الموارد البشرية في المجلس الدنماركي للاجئين

مسؤوليات و واجبات 

عام

  • ضمان فهم قوي لدليل الموارد البشرية في المجلس الدنماركي للاجئين والإجراءات الإدارية الأخرى.
  • ضمان امتثال الموظفين لسياسات الموارد البشرية ، وفقًا لدليل الموارد البشرية في المجلس الدنماركي للاجئين
  • ضمان تقديم ودفع الضمان الاجتماعي في الوقت المناسب للسلطات المحلية.
  • قم بإعداد تقويم العطلات السنوية والتأكد من تعميمه على جميع الموظفين.
  • العمل كمصدر أساسي لمعرفة الموارد البشرية استجابةً لطلبات الموظف و / أو المشرف ، وكن على دراية جيدة بسياسات الموارد البشرية في المجلس الدنماركي للاجئين

الموارد البشرية

  • تأكد من أن معايير وإجراءات الموارد البشرية العامة المحددة في دليل عمليات المجلس الدنماركي للاجئين مطبقة ومتوافقة دائمًا
  • الدعم في جميع مراحل التوظيف
  • الاحتفاظ بسجلات سرية ودقيقة وحديثة لجميع الموظفين (أي معلومات الموظفين وأنظمة الإدارة)
  • مساعدة فريق الإدارة العليا / مدير القاعدة في وضع خطط التطوير الفردية للموظفين التي تعكس رؤية المجلس الدنماركي للاجئين وقيمها وأولوياتها الاستراتيجية طويلة المدى.
  • إعداد وتحديث مجموعات الإحاطة / التعريف للموظفين الجدد والإشراف على / تنسيق عملية التعريف
  • المساعدة في عملية الأداء والتطوير والحفاظ على متتبع إدارة الأداء
  • تنسيق وتطوير برنامج تدريب DRC لموظفي DRC بمساعدة كتالوج التعلم DRC
  • صياغة العقود الجديدة والمتجددة والمسائل الأخرى المتعلقة بالموظفين مع إيلاء اهتمام خاص للتعويضات والمزايا
  • إعداد وتقديم المشورة والإشراف على تعقب إجازات وغياب الموظفين ، وقائمة جهات اتصال الموظفين ، ومتعقب التوظيف واتخاذ نقطة الإجراء المناسبة من تقارير الموارد البشرية الأسبوعية / الشهرية للمكتب الميداني والمنطقة والقطري ، وسيضمن / ستضمن دقة التقارير ومتابعة العمل على النحو الموصى به من قبل الإدارة.
  • بالتنسيق مع المديرين المباشرين ومدير خدمات الدعم للموظفين المتمركزين في الجنوب لضمان حضور الموظفين وتتبع الاتجاه في التغيب والامتثال لقواعد وأنظمة المكتب.
  • سيضمن / سيضمن تسليم رواتب الموظفين في الوقت المناسب لموظفي South National أولئك الذين لم يتم تغطيتهم بموجب كشوف المرتبات الشهرية ، معدة بدقة وتقديمها إلى مدير الموارد البشرية / TL قبل الانقطاعسيضمن / ستضمن الموظفون الوطنيون في الجنوب استلام رواتبهم والرد على أي استفسار يتعلق بكشوف المرتبات.
  • المساعدة في إدارة شكاوى الموظفين من خلال الآليات المنشأة في المجلس الدنماركي للاجئين وتضمن دائمًا فهم مدونة قواعد السلوك الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين والالتزام بها
  • نقطة الاتصال مع شركة التأمين الصحي بشأن جميع القضايا ذات الصلة والعمل كحلقة وصل مع مقدمي الخدمة بشأن جميع قضايا التأمين الصحي للموظفين ، بما في ذلك تسجيل العضو الجديد وإقالة الأعضاء الذين غادروا المجلس الدنماركي للاجئين ، سيضمن أيضًا وجود علاقة جيدة بين المستشفيات و شركة التأمين وفي حالة استرداد أي مبلغ ستطلب الموافقة من الإدارة.
  • سيكون / هو مسؤولاً عن إدارة المعاشات التقاعدية والضمان الاجتماعي ، وسيشمل ذلك الدفع في الوقت المناسب ، والاحتفاظ بسجل مناسب لجميع المدفوعات والحصول على بيان ربع سنوي من السلطة يوضح تفاصيل المساهمة لكل موظف والتأكد من أن كل موظف لديه رقم تسجيل باعتباره عضو.
  • دعم أنشطة تطوير الموظفين بما في ذلك الترويج لفهرس التعلم في جمهورية الكونغو الديمقراطية.
  • متابعة سياسات بدلات المجلس الدنماركي للاجئين وإعداد المدفوعات للموظفين
  • كن مسؤولاً عن الاستجابة لجميع الطلبات المتعلقة بالتدقيق ، وسيضمن تلقي التدقيق لوثائق الموارد البشرية في الوقت المناسب وإجراء المتابعة لضمان إرجاع هذه الوثائق.
  • تأكد من فهم مدونة قواعد سلوك المجلس الدنماركي للاجئين والالتزام بها من قبل جميع الموظفين في جميع الأوقات.

حولك

لكي تنجح في هذا الدور ، يجب أن يكون لديك:

  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمسؤول موارد بشرية ، بما في ذلك التوظيف وإدارة الأداء والتعويض والتدريب والتطوير وإدارة المكاتب
  • عرض كتابي من الدرجة الأولى ومهارات الاتصال اللفظي
  • القدرة على نقل المعلومات بشكل فعال وخبرة قوية في توفير التدريب وتطوير الموظفين باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • إحساس مثبت بالتمسك المهني والنزاهة والأخلاق القوية والقدرة على إدارة المواقف الحساسة دبلوماسيًا ويؤدي إلى حل فعال.
  • مهارات ممتازة في الإدارة والشخصية والتفاوض وقدرة مثبتة على تعزيز العمل الجماعي المتناغم / المتماسك في سياق متعدد الثقافات.
  • قدرة مثبتة على التخطيط على المدى الطويل وتنظيم الأولويات والعمل تحت ضغوط إدارية وبرامجية مع توجيه تفصيلي ورشاقة مهنية.
  • متعاون للغاية وقادر على إقامة علاقات عمل إيجابية مع الإدارة العليا وجميع أصحاب المصلحة الآخرين لتحقيق أقصى قدر من التعاون والإنتاجية.
  • أثبتت قدرته على القيادة بالقدوة وتعزيز علاقات التوجيه.
  • مطلوب إجادة قوية في MS Word و Excel و PowerPoint.
  • الرغبة في التعلم والتطوير باستمرار.
  • التفكير التحليلي والخدمي والعمل الجماعي.
  • ثبت القدرة على إدارة أعباء العمل الكبيرة والمتنوعة ، والتعامل البناء مع الإجهاد والفترات التي تستغرق ساعات طويلة.
  • قدرة مثبتة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية والعمل بإشراف محدود.

مؤهلات مطلوبة:

مؤهل:

  • ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة المستمرة في مجال الموارد البشرية في منصب مماثل ، بما في ذلك التوظيف وإدارة الأداء والتعويض والتدريب والتطوير.
  • مهارات لوحة المفاتيح القياسية مع معرفة كلمة حزمة مايكروسوفت أوفيس ، إكسل ، باور بوينت ، الوصول ،
  • المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل ووضع الحلول للمشاكل.

تعليم :

درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

اللغات:

إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.

نحن نقدم

ستعرض المجلس الدنماركي للاجئين لمقدم الطلب الناجح عقدًا مدته عام واحد ، قابل للتجديد اعتمادًا على كل من التمويل والأداء.

 


إعلان منتهي