قائد فريق الموارد البشرية والادارية
  • مجلس اللاجئين الدنماركي
  • عدن

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

مسؤوليات القطاع:

تدخلات متعددة القطاعات لإنقاذ الحياة أثناء الأزمات الحادة أو الممتدة في مجالات آلية الاستجابة السريعة (RRM) ، والمأوى في حالات الطوارئ والمواد غير الغذائية ، وإدارة المخيمات ، والتوزيع العام للأغذية (النقدية والعينية) ، ومتعددة الأغراض المساعدة النقدية التي تغطي جميع مراحل إدارة دورة المشروع ، من تصميم البرنامج إلى التنفيذ والمراقبة والتقييم. بما في ذلك أيضا أنشطة التأهب للطوارئ. تؤكد برامج الطوارئ أيضًا على التكامل مع برامج مجلس اللاجئين الدنماركي الأخرى ، بما في ذلك الحماية والمياه والصرف الصحي والنظافة العامة وإدارة المخيمات ، لتعزيز تأثير البرنامج في منطقة العمل.

 

الغرض العام من الدور:

         الإشراف على أعضاء الفريق

         تقديم الدعم الفني والتوجيه للفريق

         تقديم المساعدة الإدارية والدعم للموارد البشرية بما يتوافق مع الإرشادات والإجراءات المحلية الخاصة بمجلس اللاجئين الدنماركي

 

النطاق الجغرافي: عدن

 

هذا الدور له تركيز أساسي ويضمن الامتثال لإجراءات وإرشادات مجلس اللاجئين الدنماركي على المستوى الأساسي. يساهم الدور في تطوير الاستراتيجيات الأساسية ، والتي تترجم إلى خطط عمل ومهام يومية.

المسؤوليات: (بالنقاط)

 

"إلادارة

         قيادة وإدارة الفريق (بما في ذلك تخطيط الأفراد والأداء والرفاهية والتنمية)

         ضمان التخطيط الفعال وجودة التنفيذ للقطاع / أنشطة الدعم

         تقديم المشورة ومساعدة المديرين في القضايا والاهتمامات المتعلقة بالموارد البشرية

         ضمان عملية onboarding المناسبة والتأكد من أن جميع الموظفين الجدد قد خضعوا للتوجيه.

         ضمان المراقبة اليومية للمنطقة

         يقيم الجودة اليومية

         تقديم الدعم الفني والمدخلات

         الإبلاغ

 

مهام الموارد البشرية العامة

         تقديم المشورة ومساعدة الإدارة والموظفين في القضايا والاهتمامات المتعلقة بالموارد البشرية

         مراجعة عمليات الموارد البشرية واقتراح التحسينات

         ضمان تقديم متطلبات ما قبل التوظيف وفتح ملف الموظفين مع الوثائق وفقًا لقائمة مراجعة الموارد البشرية للموظفين الجدد في الوقت المناسب

 

التنمية وتخطيط الأفراد والتوظيف والرفاهية

         التأكد من إجراء عملية تقييم الأداء ، وأن هناك فرص التعلم والتطوير المتاحة للموظف

         المساعدة في إجراء التدريب على قواعد السلوك والسرية وتضارب المصالح وما إلى ذلك حسب الحاجة

         المساعدة في أنشطة تخطيط الأشخاص (على سبيل المثال ، التأكد من وجود توصيفات وظيفية لجميع الأدوار)

         ضمان شفافية وفعالية عملية التوظيف في الوقت المناسب

         مساعدة أو دفع مبادرات رفاه الناس

         دعم أنشطة تطوير الموظفين بما في ذلك الترويج للكتالوج التعليمي لمجلس اللاجئين الدنماركي. "

 

التعويضات والمزايا

         إدارة وتحديث ومعالجة كشوف رواتب الموظفين بالتعاون الوثيق مع الإدارات الأخرى ، والتأكد من تقديمها إلى إدارة الشؤون المالية

         التأكد من أن جميع الخصومات ذات الصلة تتأثر على أساس شهري

         إعداد وتقديم التقارير المطلوبة على أساس شهري لأغراض المراجعة

         ضمان الاحتفاظ بسجلات جميع المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية وإرسالها في الوقت المناسب إلى الأطراف ذات الصلة.

 

بصفته قائد الفريق ، يكون صاحب الوظيفة مسؤولاً عما يلي:

         مسؤول عن إدارة الأفراد للموظفين ، وعادة ما يعملون في نفس مجال العمل

         العمل بشكل وثيق مع المكتب القطري لتبادل المعلومات وتقديم الدعم كما هو مطلوب

         Accountable للتأكد من أن خطط العمل والمهام المتفق عليها التي وضعها مدير المستوى التالي هي

         نفذت في الوقت المحدد

         تعيين الموظفين وإنهاء خدمتهم وإجراء تقييمات الأداء (يشرف عليها مدير المستوى التالي عن كثب)

 

الخبرة والكفاءات الفنية: الحد الأدنى من المؤهلات:

 

الخبرة والكفاءات الفنية: (تشمل سنوات الخبرة)

 

* يتطلب هذا الموقف فردًا ديناميكيًا يتمتع بقدرة مثبتة على تحقيق النتائج في بيئة متطلبة وسريعة الخطى.

 

         3 سنوات كحد أدنى من الخبرة ذات الصلة في قائمة مماثلة و / أو في إدارة الموارد البشرية العليا ، والإدارة ، وإدارة التغيير ، و / أو التطوير التنظيمي

         ثبت مهارات الإدارة والكفاءة في إدارة الأفراد

         الالتزام بالتعلم وتنفيذ السياسات والإجراءات التنظيمية

         مهارة ممتازة في MS Word و Excel و PowerPoint

         المهارات الفنية في إدارة التعويضات والمزايا

         (I) يفضل خبرة المنظمات غير الحكومية ، والخبرة في استخدام نظام عبر الإنترنت للتوظيف

         إجادة كاملة للغة الإنجليزية.

 

تتطلب جميع أدوار مجلس اللاجئين الدنماركي من حامل البريد إتقان الكفاءات الأساسية للمجلس الدنماركي للاجئين:

         السعي لتحقيق التميز: التركيز على الوصول إلى النتائج مع ضمان كفاءة العمليات.

         التعاون: إشراك الأطراف المعنية وتشجيع التغذية الراجعة.

         أخذ زمام المبادرة: أخذ الملكية والمبادرة مع استهداف الابتكار.

         التواصل: الاستماع والتحدث بشكل فعال وصادق.

         إثبات النزاهة: التمسك بأعلى معايير السلوك الأخلاقي والمهني وتعزيزها فيما يتعلق بقيم ومدونة قواعد السلوك الخاصة بمجلس اللاجئين الدنماركي ، بما في ذلك الحماية من الاستغلال الجنسي والاعتداء والتحرش.

 

التعليم: (بما في ذلك الشهادات والتراخيص وما إلى ذلك)

         درجة بكالريوس في إدارة الموارد البشرية ، والأعمال التجارية ، أو درجة العلوم الاجتماعية المتخصصة في الموارد البشرية

 

اللغات: (أشر إلى مستوى الطلاقة)

         العربية ، الأم

         اللغة الإنجليزية ممتازة


إعلان منتهي