وصف الوظيفة

إعداد المؤسسة وإعداد التقارير

يقع هذا المنصب في شعبة العمليات والدعوة (OAD) ، مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA). ومكتب تنسيق الشؤون الإنسانية هو جزء من الأمانة العامة للأمم المتحدة مسؤول عن الجمع بين الجهات الفاعلة الإنسانية لضمان استجابة متسقة لحالات الطوارئ. كما يضمن مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية وجود إطار يمكن من خلاله لكل جهة فاعلة المساهمة في جهود الاستجابة الشاملة. تتمثل مهمة مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية في تعبئة وتنسيق العمل الإنساني الفعال والمبدئي بالشراكة مع الجهات الفاعلة الوطنية والدولية من أجل تخفيف المعاناة الإنسانية في حالات الكوارث والطوارئ. الدفاع عن حقوق المحتاجين؛ تعزيز التأهب والوقاية وتسهيل الحلول المستدامة.

يتم الإعلان عن هذه الوظيفة المؤقتة لمنصب كبير موظفي الشؤون الإنسانية / نائب رئيس المكتب في عدن ، اليمن. يقدم شاغل الوظيفة تقاريره إلى مكتب رئيس المكتب القطري لمكتب تنسيق الشؤون الإنسانية في اليمن.

المسؤوليات

• ضمن السلطة المفوضة ، سيكون كبير موظفي الشؤون الإنسانية / نائب رئيس المكتب في عدن مسؤولا عن الواجبات التالية:
• يعمل كمسؤول أول عن السياسات؛ تقديم المشورة بشأن التوجه العام للسياسة العامة بشأن قضايا محددة؛ وبشكل أعم، يستعرض ويقدم المشورة بشأن مجموعة متنوعة من قضايا السياسة العامة المتعلقة بحماية المبادئ الإنسانية وضمان الإيصال الفعال للمساعدة الإنسانية والروابط مع المجالات الأخرى ذات الصلة (مثل حقوق الإنسان). •يعد أوراق موقف السياسات لمراجعتها.
• رصد وتحليل وإعداد التقارير بشأن التطورات الإنسانية وبرامج الإغاثة / الإدارة في حالات الكوارث أو حالات الطوارئ في البلد / المنطقة المعينة ؛ تطوير وصيانة "قائمة مراقبة" للبلدان التي يحتمل أن تتعرض لأزمات إنسانية.
• يقود و/أو يشارك في مشاريع كبيرة ومعقدة، لتشمل تقييم الكوارث أو بعثات أخرى؛ ينسق المساعدة الإنسانية الدولية / الطارئة للمجمع
• حالات الطوارئ / الكوارث ؛ يضمن الدعم اللازم (مثل الموظفين والتمويل والمعدات المتخصصة والإمدادات وما إلى ذلك) ؛ إعداد تقارير عن الحالة إلى المجتمع الدولي، وتقييم الحالة حتى الآن وتحديد الاحتياجات غير الملباة للبلدان المنكوبة.
• يساعد في إصدار نداءات للحصول على المساعدة الدولية ؛ يضمن الاستخدام السليم لمساهمات المانحين الموجهة من خلال مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية وإنفاقها.
• يساعد الدول الأعضاء في بناء القدرات من أجل التعامل مع حالات الطوارئ؛ وضع مؤشرات قطرية محددة للبلدان المعنية بالتعاون مع خبراء المنطقة وضمان الرصد اللاحق لهذه المؤشرات؛ يوصي بإجراءات تستند إلى تحليل المعلومات ذات الصلة.
• بدء وتنسيق الأنشطة المتعلقة بمشاريع التعاون التقني والمساعدة التقنية في مجال الاستجابة للكوارث والتأهب للاستجابة للكوارث؛ صياغة مقترحات المشاريع
• ووثائق المشاريع ذات الصلة؛ يقدم الدعم الفني للعمل الميداني ؛ يستعرض ويجيز تقارير المشاريع لتقديمها إلى الحكومات.
• يحلل ويساعد في إدخال تكنولوجيات جديدة للإنذار/الإدارة في حالات الكوارث.
• تنظيم وإعداد الدراسات حول الإنسانية والإغاثة في حالات الطوارئ والقضايا ذات الصلة ؛ ينظم أعمال المتابعة، بما في ذلك اجتماعات الاستعراض التقني المشتركة بين الوكالات لدعم أعمال وضع السياسات واتخاذ القرارات بشأن القضايا الهامة؛ ويضمن تنفيذ التوصيات المنبثقة عن الدراسات ذات الصلة.
• يساعد أو يقود، حسب الاقتضاء، في إعداد تقارير مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، والدراسات، وورقات المعلومات الأساسية، والمبادئ التوجيهية للسياسات، والمراسلات، والعروض، وورقات المعلومات الأساسية، والمبادئ التوجيهية للسياسات، ووثائق الهيئات التداولية، وما إلى ذلك؛ وفيما يتعلق بالمسائل الأخيرة، تأخذ زمام المبادرة في تقديم الدعم والمعلومات إلى المجالس ذات الصلة أو الكيانات الأخرى بشأن مسائل محددة.
• شركاء مع الوكالات الإنسانية الأخرى لتخطيط وتقييم برامج المساعدة الإنسانية والطارئة المعقدة؛ يساعد على ضمان أن أحدث النتائج والدروس المستفادة والسياسة
• المبادئ التوجيهية ، إلخ. في هذه الأنشطة، بما في ذلك الاعتبارات المتعلقة بنوع الجنس.
• • يقيم ويحافظ على الاتصالات مع المسؤولين الحكوميين ووكالات الأمم المتحدة الأخرى والمنظمات غير الحكومية والبعثات الدبلوماسية ووسائل الإعلام وما إلى ذلك ؛ يضمن الآليات المناسبة لتسهيل التعاون وتبادل المعلومات داخل منظومة الأمم المتحدة وخارجها، بما في ذلك الإنذار المبكر والتخطيط للطوارئ، وما إلى ذلك.
• •يعمل كنقطة اتصال رئيسية بشأن مواضيع محددة أو قضايا متعلقة بالسياسات؛ يواكب آخر التطورات ، ويتواصل مع المنظمات الإنسانية الأخرى ، والجهات المانحة ، وما إلى ذلك ، ويضمن
• آليات الرصد والإبلاغ المناسبة؛ يقدم المعلومات والمشورة بشأن مجموعة من القضايا ذات الصلة.
• • ينظم ويشارك في مجموعات العمل والاجتماعات والمؤتمرات والمشاورات مع الوكالات الأخرى والشركاء المسائل الإنسانية والإغاثة في حالات الطوارئ.
• • قد يشارك في تخطيط وإعداد ميزانية الوحدة وبرنامج العمل.
• • يوفر القيادة وتوجيه العمل لفريق العمل المعين ، و / أو الموجهين ويشرف على عمل الضباط الجدد / المبتدئين.
• • يؤدي واجبات أخرى كما هو مطلوب

الكفاءات

الاحتراف: معرفة وفهم المساعدات الإنسانية والإغاثة في حالات الطوارئ والقضايا الإنسانية ذات الصلة. القدرة على تحديد القضايا وتحليلها والمشاركة في حل القضايا / المشاكل. القدرة على تطوير مصادر لجمع البيانات. المهارات التحليلية والتقييمية المفاهيمية لإجراء البحوث والتحليلات المستقلة ، بما في ذلك الإلمام والخبرة في استخدام مصادر البحث المختلفة ، بما في ذلك المصادر الإلكترونية على الإنترنت والإنترانت وقواعد البيانات الأخرى. القدرة على تطبيق الحكم في سياق المهام المعطاة ، والعمل تحت الضغط ، في بعض الأحيان في بيئة مرهقة للغاية (على سبيل المثال ، الحرب الأهلية والكوارث الطبيعية والبؤس البشري). يظهر الفخر بالعمل والإنجازات ؛ يظهر الكفاءة المهنية وإتقان الموضوع ؛ ضميري وفعال في الوفاء بالالتزامات والالتزام بالمواعيد النهائية وتحقيق النتائج ؛ بدافع من الاهتمامات المهنية وليس الشخصية ؛ يظهر المثابرة عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة ؛ يبقى هادئا في المواقف العصيبة.

التخطيط والتنظيم: يضع أهدافا واضحة تتفق مع الاستراتيجيات المتفق عليها. تحديد الأنشطة والتخصيصات ذات الأولوية؛ يعدل الأولويات حسب الاقتضاء ؛ يخصص قدرا مناسبا من الوقت والموارد لاستكمال العمل ؛ يتوقع المخاطر ويسمح بالطوارئ عند التخطيط ؛ يراقب ويعدل الخطط والإجراءات حسب الضرورة ؛ يستخدم الوقت بكفاءة

المساءلة: يتحمل جميع المسؤوليات ويفي بالالتزامات؛ تسليم المخرجات التي يتحمل المرء المسؤولية عنها في حدود معايير الوقت والتكلفة والجودة المحددة ؛ تعمل وفقا للوائح والقواعد التنظيمية ؛ يدعم المرؤوسين ، ويوفر الإشراف ويتحمل المسؤولية عن المهام المفوضة ؛ يتحمل المسؤولية الشخصية عن أوجه القصور الخاصة به وتلك الخاصة بوحدة العمل ، عند الاقتضاء.

القيادة: بمثابة نموذج يحتذى به يرغب الآخرون في اتباعه لتمكين الآخرين من ترجمة الرؤية إلى نتائج ؛ استباقية في تطوير استراتيجيات لتحقيق الأهداف ؛ يؤسس ويحافظ على العلاقات مع مجموعة واسعة من الناس لفهم الاحتياجات والحصول على الدعم ؛ يتوقع ويحل النزاعات من خلال السعي إلى حلول مقبولة للطرفين ؛

التغيير والتحسين ؛ لا يقبل الوضع الراهن ؛ يظهر الشجاعة لاتخاذ مواقف لا ��حظى بشعبية. يوفر القيادة ويتحمل مسؤولية إدماج المنظورات الجنسانية وضمان مشاركة المرأة والرجل على قدم المساواة في جميع مجالات العمل ؛ يظهر المعرفة بالاستراتيجيات والالتزام بهدف التوازن بين الجنسين في التوظيف.

إدارة الأداء: يفوض المسؤولية المناسبة والمساءلة وسلطة صنع القرار ؛ التأكد من أن الأدوار والمسؤوليات والتسلسل الإداري واضحة لكل موظف ؛ يحكم بدقة على مقدار الوقت والموارد اللازمة لإنجاز مهمة ويطابق المهمة مع المهارات ؛ رصد التقدم المحرز مقابل المعالم والمواعيد النهائية؛ يناقش الأداء بانتظام ويقدم التغذية الراجعة والتدريب للموظفين ؛ يشجع على المخاطرة ويدعم الإبداع والمبادرة ؛ يدعم بنشاط تطوير الموظفين وتطلعاتهم المهنية ؛ يقيم الأداء بشكل عادل.

تعليم

مطلوب درجة جامعية متقدمة (درجة الماجستير أو ما يعادلها) في العلوم السياسية أو العلوم الاجتماعية أو الدراسات الدولية أو الإدارة العامة أو الاقتصاد أو الهندسة أو علوم الأرض أو مجال ذي صلة. يمكن قبول درجة جامعية من المستوى الأول مع سنتين (2) إضافيتين من الخبرة المؤهلة بدلا من الدرجة الجامعية المتقدمة.

الخبرات العملية

• مطلوب ما لا يقل عن عشر (10) سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجيا في الشؤون الإنسانية ، أو التأهب لحالات الطوارئ ، أو إدارة الإغاثة في الأزمات / الطوارئ ، أو إعادة التأهيل ، أو التنمية ، أو أي مجال آخر ذي صلة
• مطلوب ما لا يقل عن أربع (4) سنوات من الخبرة الإنسانية الدولية على مستوى الإدارة لقيادة وتنسيق عملية الإغاثة المعقدة في الميدان على مستوى البلد (الإعداد الفعلي حيث يتم تنفيذ مهمة و / أو مشروع).
• خبرة في سياق إنساني داخل النظام الموحد للأمم المتحدة أو أي نظام دولي آخر
• التنظيم أمر مرغوب فيه.

• الخبرة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا أمر مرغوب فيه.

اللغات

الفرنسية والانكليزية هما لغتا العمل في الأمانة العامة للأمم المتحدة. بالنسبة للوظيفة المعلن عنها ، يلزم إتقان اللغة الإنجليزية. معرفة اللغة العربية أمر مرغوب فيه.

تقييم

قد يشمل تقييم المرشحين المؤهلين عملية تقييم قد تتبعها مقابلة على أساس الكفاءة.

إشعار خاص

يتم تمويل هذا المنصب حتى 29 مارس 2024 وقد يخضع للتمديد. وتمديد التعيين مرهون بتمديد الولاية و/أو توافر الأموال.

ويجوز للموظف الحالي المعين تعيينا محدد المدة أو دائما أو مستمرا أن يتقدم بطلب لشغل وظائف مؤقتة لا تزيد عن رتبة واحدة فوق رتبته الحالية. غير أنه يجوز للموظف الحالي المعين في الرتبة ع-6 أو ع-7 أن يتقدم أيضا لشغل وظائف مؤقتة في الفئة الفنية حتى الرتبة ف-3، رهنا باستيفاء جميع شروط الأهلية وغيرها من الشروط المتعلقة بالوظيفة.

ويعتبر الموظف المعين تعيينا مؤقتا مرشحا خارجيا عند التقدم لشغل وظائف أخرى، ويجوز له التقدم لشغل وظائف مؤقتة أخرى من أي رتبة، رهنا بأحكام البند 5-7 أدناه والقاعدة 4/16 (ب) '2' من النظام الإداري للموظفين. ولذلك، لا يجوز للموظف المعين تعيينا مؤقتا في فئة الخدمات العامة أو الفئات المتصلة بها أن يتقدم إلا لشغل وظائف ضمن تلك الفئات. وللحصول على معلومات كاملة عن متطلبات الأهلية، يرجى الرجوع إلى القسم 5 من ST/الذكاء الاصطناعي/2010/4Rev.1 بشأن التعيينات المؤقتة.

وسيجري تقييم المتقدمين على أساس المعلومات المقدمة في الطلب وفقا لمعايير تقييم الوظيفة الشاغرة والتشريعات الداخلية المعمول بها في الأمم المتحدة، بما في ذلك ميثاق الأمم المتحدة، وقرارات الجمعية العامة، والنظامين الأساسي والإداري للموظفين، والإصدارات الإدارية والمبادئ التوجيهية. يجب على المتقدمين تقديم معلومات كاملة ودقيقة تتعلق بملفهم الشخصي ومؤهلاتهم وفقا للتعليمات الواردة في إنسبيرا للنظر في الوظيفة الشاغرة الحالية. لا يجوز إجراء أي تعديل أو إضافة أو حذف أو مراجعة أو تغيير على الطلبات التي تم تقديمها. سيخضع المرشحون قيد النظر الجاد للاختيار لفحوصات مرجعية للتحقق من المعلومات المقدمة في الطلب.