مساعد أول للموارد البشرية
  • UNHCR
  • صنعاء

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

السياق التشغيلي:

سيعمل شاغل وظيفة مساعد الموارد البشرية الأقدم في صنعاء تحت الإشراف المباشر لكبير مساعدي الموارد البشرية والإشراف العام لموظف الموارد البشرية المعاون ، ومساعدته في إدارة شؤون الموظفين والمسائل الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية ، بما في ذلك عمل��ة التوظيف و تعيين الموظفين ، وإدارة الأداء وقضايا رفاهية الموظفين في منطقة المسؤولية (AOR). بالإضافة إلى ذلك ، من المتوقع أن يساعد المرشح ويدعم إدارة شؤون الموظفين وإدارة الموارد البشرية لموظفي صندوق AWF ، ويتعاملون بشكل أساسي مع تعيين موظفي مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع وكشوف المرتبات والاستحقاقاتيجب أن يكون لدى المرشح:

  • الأمم المتحدة / مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين أو المنظمات غير الحكومية خبرة الموارد البشرية ذات الصلة ، والعمل في البيئة الإنسانية.
  • مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر ، خاصة باستخدام MS Word و Excel و PowerPoint.
  • المعرفة الأساسية في الموارد المالية ، والتعامل مع الرواتب أمر مرغوب فيه.
  • شهادة في إدارة الموارد البشرية ستكون أحد الأصول.
  • من المتوقع أن يتمتع شاغل الوظيفة بموقف استباقي ناضج وأن يكون قادرًا على الأداء الجيد تحت الضغط.

الإعداد التنظيمي وعلاقات العمل
كبير مساعدي الموارد البشرية سيعمل تحت الإشراف المباشر لموظف الإدارة أو الموارد البشرية ، ويساعده في إدارة شؤون الموظفين والمسائل الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية ، بما في ذلك عملية التوظيف وتعيين الموظفين ، وفي إدارة الأداء وقضايا رفاهية الموظفين في منطقة المسؤولية (AOR).

جميع موظفي المفوضية مسؤولون عن أداء واجباتهم على النحو المبين في الوصف الوظيفيوهم يفعلون ذلك ضمن سلطاتهم المفوضة ، بما يتماشى مع الإطار التنظيمي للمفوضية والذي يشمل ميثاق الأمم المتحدة ، ولوائح موظفي الأمم المتحدة ولوائحها ، وسياسات المفوضية والتعليمات الإدارية بالإضافة إلى أطر المساءلة ذات الصلةوبالإضافة إلى ذلك ، يُطلب من الموظفين الاضطلاع بمسؤولياتهم بطريقة تتسق مع الكفاءات الأساسية والوظيفية والمتعددة الوظائف والإدارية والقيم الأساسية للمفوضية المتمثلة في المهنية والنزاهة واحترام التنوع.

الواجبات

  • المساعدة في تعيين وتعيين وإعادة ندب وفصل موظفي الخدمة المحليةتجهيز المستندات الخاصة بلجنة المقابلة لتعيين موظفين محليين.
  • معالجة عقود الموظفين المحليين واستحقاقاتهم ومزاياهم وفقًا لقواعد الموظفين وإجراءات الموارد البشرية المعمول بها.
  • تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين في وحدة MSRP / HR حيث تم نشر هذا النشاط من PAS إلى المكتب المعني
  • إسداء المشورة للموظفين بشأن حقوقهم والتزاماتهم ومزاياهم واستحقاقاتهم ، ومساعدتهم في تفسير قواعد ولوائح موظفي الأمم المتحدة / المفوضية.
  • مساعدة الموظفين الدوليين الوافدين حديثًا في الإجراءات الإدارية المتعلقة باعتماداتهم ، وتصاريح الدخول الأمنية / الأرضية ، وتقديم الاستمارات المكتملة والمستندات ذات الصلة إلى المقر ، وترتيب حجوزات السفر والفنادق
  • المساعدة في شحن أمتعتهم الشخصية بالتنسيق مع القسم اللوجستي.
  • إدارة خطة التأمين الطبي للمفوضية للموظفين المعينين محلياتوفير الدعم الإداري للموظفين والمعالين في حالة الإجلاء الطبي ، وكذلك عمليات الإجلاء / النقل الأمنيالاحتفاظ بسجل التتبع اليومي للموظفين والعائلات لتوفير معلومات دقيقة في حالة الطوارئ.
  • الاحتفاظ بسجلات الموظفين في المكتب ، بما في ذلك الاحتفاظ بسجلات الحضور والعمل الإضافي والإجازات
  • الشروع في حسابات المدفوعات المتعلقة بقضايا الموظفين مثل تسوية مطالبات السفر ، ومطالبات العمل الإضافي ، وبدل المخاطر ، وتعويضات MIP ، والإجلاء الطبي والأمني ​​، وتكاليف الشحن.
  • بدء المراسلات الروتينية حول مسائل الموارد البشرية للحصول على موافقة المسؤول المفوض.
  • نفذ واجبات اخر مرتبطة كما هو مطلوب.

الحد الأدنى من المؤهلات:

  • التعليم والخبرة المهنية في العمل
  • سنوات الخبرة / مستوى الدرجة
  • بالنسبة لـ G5 - خبرة ذات صلة بسنتين مع دبلوم المدرسة الثانوية ؛ أو خبرة عمل ذات صلة لمدة سنة واحدة مع بكالوريوس أو ما يعادلها أو أعلى
  • الشهادات و / أو التراخيص 
  • سكرتارية ، إدارية ،    
                
    خبرة وظيفية ذات صلة
  • ضروري
  • معرفة جيدة بالإجراءات والعمليات الإدارية للمفوضية والتعرض لتقديم خدمات الدعم في منظمة دولية

مرغوب فيه

تعتبر الخبرة الميدانية مع المفوضية و / أو مع المنظمات الإنسانية الأخرى ميزةتقارب عالٍ لتكنولوجيا المعلومات وخبرة عملية في PeopleSoft / MSRP.

المهارات الوظيفية 

  • محو أمية تكنولوجيا المعلومات والحاسوب.
  • تخطيط الموارد PG ، على سبيل المثالالتركيز العالمي البصيرة.
  • الإدارة المالية FI-PeopleSoft.
  • HR-PeopleSoft إدارة رأس المال البشري.
  • القواعد والأنظمة والإجراءات الإدارية للأمم المتحدة / مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين.
  • تكنولوجيا المعلومات - تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
  • خبرة سابقة في الميدان مع المفوضية و / أو مع المنظمات الإنسانية الأخرى.

متطلبات اللغة

يرجى أيضًا ملاحظة أن اللغة الإنجليزية والعربية ضرورية لفتح الوظيفة.

 

 


إعلان منتهي