مساعد موارد بشرية
  • UN-Volunteers
  • صنعاء

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

عام

  • وصف عنوان المهمة: مساعد موارد بشرية
  • بلد الانتداب: اليمن
  • تاريخ البدء المتوقع: 19/06/2022
  • هدف التنمية المستدامة: 16. السلام والعدل والمؤسسات القوية
  • فئة المتطوعين: متخصص متطوع وطني للأمم المتحدة
  • DoA مخصص للأشخاص ذوي الإعاقة: لا
  • الجهة المضيفة: مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية في اليمن
  • النوع: في الموقع
  • المدة: 9 أشهر (مع إمكانية التمديد)
  • عدد المهام: 1
  • مراكز العمل: صنعاء

المهمة والأهداف

تتمثل مهمة أوتشا في تنسيق الاستجابة العالمية للطوارئ لإنقاذ الأرواح وحماية الناس في الأزمات الإنسانيةيدعو مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية إلى العمل الإنساني الفعال والقائم على المبادئ من قبل الجميع ، وللجميع.

السياق

تعد مهمة متطوعي الأمم المتحدة هذه جزءًا من جهود مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية لدعم استجابة المجتمع الإنساني في اليمن ، والتي تعد أكبر أزمة إنسانية في العالممقرها في مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية (UNOCHA) في صنعاء ، اليمن.

وصف المهمة

تحت توجيه وإشراف موظف الموارد البشرية ، والتوجيه العام لرئيس وحدة الإدارة ، سيقدم مساعد الموارد البشرية الدعم لخدمات الموارد البشرية بما يضمن الجودة العالية والدقة والاتساق في العمليعزز مساعد الموارد البشرية نهجًا موجهًا نحو العميل ومتسقًا مع القواعد واللوائح في الوحدةمن المتوقع أن يكون مساعد الموارد البشرية في برنامج متطوعي الأمم المتحدة قادراً على القيام بما يلي:

1. يساعد في عملية التوظيف لجميع فئات الموظفين ، بما في ذلك الموظفين وغير الموظفين.
2.
المساعدة في إعداد مسودة التوصيف الوظيفي وإعلانات الوظائف الشاغرة واختبارات التنشيط ومراجعة الطلبات وتقديم قائمة مختصرة لتلك المكاتب.
3.
المساعدة في ترتيب وجدولة الامتحانات والمقابلات لاختيار المرشحين عن طريق تنسيق التعيينات وأداء وظائف السكرتير في لجان المقابلة.
4.
يساعد في جميع الوثائق المتعلقة بالتوظيف لإدارة العقود المناسبة بما في ذلك الشهادات الإلزامية والفحوصات الطبية والمرجعية وأنواع أخرى من المستندات بما يتوافق مع متطلبات التدقيق ؛
5.
يساعد في إدارة العقود والمزايا والاستحقاقات للموظفين الوطنيين ومتطوعي الأمم المتحدة والمستشارين والمقاولين الأفراد.
6 -
يعمل كمراقب للإجازات ، ويحافظ على ، ويعد ويرصد كشوف الحضور الشهرية للموظفين الوطنيين ، وتحديث ورصد رصيد الإجازات وسجلات الإجازات ، وحساب بدل الخطر.
7.
المساعدة في إعداد إجراءات تسجيل الوصول وإجازة إنهاء الخدمة للموظفين الدوليين والوطنيين
8.
التأكد من أن وثائق الموظفين وملفاتهم مرتبة ومكتملة بالوثائق اللازمة.
9.
يحافظ على معلومات الموظف عن طريق إدخال وتحديث ملفات الموظفين.
10.
يحافظ على ثقة الموظف ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على سرية معلومات الموارد البشرية.
11.
الحفاظ على نظام حفظ مناسب لسجلات ووثائق الموارد البشرية.
12.
المساعدة في المتابعة مع المكتب القطري لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي ، واستمر في معالجة وتحديث العقد للموظفين
13.
صياغة المذكرات الداخلية والفاكسات ورسائل إلى من يهمه الأمر والمراسلات الروتينية الأخرى.
14.
الاحتفاظ بقواعد بيانات التتبع (انتهت صلاحية UNLPs ، والأداء الإلكتروني للموظفين ، والدورات التدريبية الإلزامية).
15-
المساعدة في العمليات اليومية لوظائف وواجبات الموارد البشرية
16.
التعامل مع طلبات الموظف فيما يتعلق بقضايا الموارد البشرية والقواعد واللوائح.
17-
يقوم بواجبات أخرى يكلف بها "وحدة التوظيف" ، كما هو مطلوب.

معايير الأهلية

السن: 27-80

جنسية

يجب أن يكون المرشح مواطنًا أو مقيمًا قانونيًا في بلد التعيين.

متطلبات

الخبرة المطلوبة

  • 3 سنوات من الخبرة 
  • مطلوب خبرة العمل ذات الصلة بالموارد البشرية / الإدارة على المستوى الوطني أو الدولي.
  • خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم برامج المكاتب (MS Word و Excel وما إلى ذلك) ومعرفة بجداول البيانات وحزم قواعد البيانات
  • مهارات شفهية وكتابية ممتازةمهارات صياغة وصياغة وإعداد تقارير ممتازة.
  • مهارات شخصية عالية؛ حساسة ثقافيا واجتماعيا ؛ القدرة على العمل بشكل شامل وتعاوني مع مجموعة من الشركاء ، بما في ذلك أعضاء المجتمع على مستوى القاعدة ، والمنظمات الدينية والشبابية ، والسلطات على مختلف المستويات ؛ الإلمام بأدوات ومناهج الاتصالات من أجل التنمية ؛
  • القدرة على العمل والتكيف بشكل احترافي وفعال في بيئة مليئة بالتحديات ؛ القدرة على العمل بفعالية في فريق متعدد الثقافات من الموظفين الدوليين والوطنيين ؛
  • محو الأمية الحاسوبية الصلبة ، بما في ذلك الكفاءة في تطبيقات MS Office المختلفة (Excel ، Word ، إلخ) والبريد الإلكتروني / الإنترنت ؛ الإلمام بمعدات التكنولوجيا المكتبية.
  • لديهم دوافع ذاتية ، والقدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف ؛ القدرة على العمل بمواعيد نهائية ضيقة.

مجال (مجالات) الخبرة
الإدارة

اللغات

  • العربية ، المستوى: اللغة الأم ، مستحب
  • اللغة الإنجليزية ، المستوى: بطلاقة ، مرغوب فيه

مستوى التعليم المطلوب

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في المدرسة الثانوية ، أو درجة البكالوريوس ويفضل أن تكون إدارة الأعمال ، أو مجال ذي صلة.

الكفاءات والقيم

  • احترافية
  • تواصل
  • العمل بروح الفريق الواحد
  • التخطيط والتنظيم
  • مسئولية

معلومات أخرى

الظروف المعيشية والملاحظات
نظرًا لأن هذه مهمة وطنية لمتطوعي الأمم المتحدة ، سيكون متطوع الأمم المتحدة مسؤولاً عن ترتيب
مسكنه / بها وغيرها من الضروريات المعيشية.

بيان الشمولية
"
متطوعو الأمم المتحدة" هو برنامج لتكافؤ الفرص يرحب بطلبات التقديم من المهنيين المؤهليننحن ملتزمون بتحقيق التنوع من حيث الجنس وخصائص الرعاية المحميةكجزء من التزامهم بقيم برنامج متطوعي الأمم المتحدة ، يلتزم جميع متطوعي الأمم المتحدة بمكافحة أي شكل من أشكال التمييز ، وتعزيز احترام حقوق الإنسان والكرامة الفردية ، دون تمييز بسبب العرق والجنس والهوية الجنسية والدين والجنسية. الأصل العرقي أو التوجه الجنسي أو الإعاقة أو الحمل أو العمر أو اللغة أو الأصل الاجتماعي أو أي وضع آخر.

ملاحظة حول متطلبات التطعيم ضد فيروس كورونا Covid-19
قد يخضع المرشحون المختارون لمجموعات مهنية معينة لمتطلبات التطعيم (التطعيم) ، بما في ذلك ضد SARS-CoV-2 (Covid-19) بما يتماشى مع سياسة الكيان المضيف المعمول به

 

 


إعلان منتهي