مسؤول موارد بشرية - قسم العامل الحافز
  • الانقاذ الدولية
  • الضالع

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

خلفية:

تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الن��س على البقاء على قيد الحياة وإعادة بناء حياتهمتأسست في عام 1933 بناءً على طلب ألبرت أينشتاين ، تقدم لجنة الإنقاذ الدولية رعاية منقذة للحياة ومساعدة لتغيير الحياة للاجئين الذين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارثفي العمل اليوم في أكثر من 40 دولة ، نعيد الأمان والكرامة والأمل لملايين الأشخاص الذين اقتلعوا من جذورهم ويكافحون من أجل البقاءلجنة الإنقاذ الدولية تقود الطريق من الأذى إلى المنزل.

مجال العمل:

تحت الإشراف المباشر لمدير الموارد البشرية - قسم حوافز العمال ، سيتعامل موظف الموارد البشرية مع جميع مستندات العمال المحفزين ، ويضمن تنفيذ إجراءات توظيف العمال الحافز ، ويقود أوراق حضور العمال المحفزين ، ويتابع مسؤولي البرامج فيما يتعلق بمسائل العمال الحافز ، ويضمن السداد السلس بالنسبة للعاملين في مجال الحوافز ، يحافظ على تحديث الورقة الرئيسية للعمال المحفزين ويقدم التدريب على قواعد السلوك ، ويوفر التنسيق الفعال والدعم إلى IRC اليمن في جميع الأنشطة المتعلقة بأنشطة IWs.

المسؤوليات:

  • تلقي نموذج طلب تحفيز العمال (IWRF) من مسؤول البرنامج.
  • مراجعة (IWRF) ، والتأكد من المعدل المناسب ، والمدة المقدرة (تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء) والحساب الصحيح وفقًا للمدة المقدرة.
  • قم بإرسال ATC (فحوصات الخلفية) من خلال نظام IRC. يضمن أن صلاحية ATC تغطي مدة العقد.
  • قم بالترتيب للإعلان ، وتلقي الطلبات ، والفحص ، والترتيب للمقابلة ، وتدوين ملاحظات المقابلة والتحقق منها والاختبار.
  • مراجعة جميع العقود والتمديدات والتعديلات والتحقق منها مع IWRF والتحقق من أن جميع العمليات تتم من خلال إجراءات توظيف العمال المحفزين
  • متابعة تجديد العقد والتعديلات والتمديدات و ATC وشهادة الإنجاز والدفع والملفات.
  • تحديث المتعقبات.
  • تقديم مستندات الدفع وفقًا لذلك.
  • متابعة وجمع ومراجعة أوراق الحضور والملخص وطلب الدفع
  • التحقق من التواقيع بنماذج التوقيع.
  • متابعة كافة المستندات الخاصة بالعاملين في مجال الحوافز.
  • دعم مدفوعات المعاملات المصرفيةالتأكد من اكتمال مستندات الدفع بما يتوافق مع سياسات وإجراءات لجنة الإنقاذ الدولية والجهات المانحة.
  • متابعة عملية الدفع.
  • تقديم التوجيه لمسؤولي البرامج بخصوص دليل العامل الحافز.
  • يقدم مدونة قواعد السلوك وآلية إعداد التقارير للعاملين في مجال الحوافز.
  • قم بتقديم نسخة من مستندات حوافز العمال في المكتب واحتفظ بالورقة الرئيسية محدثة طوال الوقت.
  • تأكد من أن العاملين في الحوافز يلتزمون بسياسات لجنة الإنقاذ الدولية.
  • يجري فحصا مفاجئا.
  • متابعة عمليات خروج العاملين التحفيزيين والدفع النهائي.
  • قم بإعداد نماذج IWs (الملاحق) عند الحاجة.
  • تقديم تقارير دورية اسبوعية وشهرية.
  • أي مهمة أخرى يكلف بها من المشرف المباشر

المتطلبات (المؤهلات والمهارات والقدرات)

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الأعمال أو أي مؤهل آخر ذي صلة.
  • خبرة سنتين في الموارد البشرية.
  • معرفة ممتازة ببيئة العمل.
  • مهارة ممتازة في إدارة الوقت وقادرة على ترتيب أولويات العمل.
  • مهارات تقنية المعلومات بما في ذلك Word و Excel و Power Point.
  • إظهار مهارات تقديم وعرض ممتازة 
  • مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية والتواصل وقادرة على العمل بشكل موثوق في بيئة متعددة الثقافات.
  • مهارات ممتازة في حل المشكلات وقادرة على التعامل مع الضغط والتحسين.
  • مهارات كتابية ولفظية جيدة جدا باللغتين العربية والإنجليزية.
  • القدرة على القيام بالمسؤوليات بشكل مستقل.
  • قادر على الوفاء بالمواعيد النهائية.

المعايير المهنية

يجب على العاملين في IRC الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في IRC- معايير السلوك المهنيهذه هي النزاهة والخدمة والمساواة والمساءلةوفقًا لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات حماية العميل من الاستغلال وسوء المعاملة وحماية الطفل ومكافحة التحرش في مكان العمل والنزاهة المالية ومكافحة الانتقام

 

 


إعلان منتهي