وصف الوظيفة

Mercy Corps  هي وكالة إنسانية دولية غير حكومية رائدة لها مهمة عالمية لتخفيف المعاناة والفقر والقمع من خلال مساعدة الناس على بناء مجتمعات آمنة ومنتجة وعادلة.
تلتزم الحماية في Mercy Corps تجاه أفراد المجتمع ا��ذين نعمل معهم والمستفيدين الذين نخدمهم. كجزء من هذا الالتزام ، لا تتسامح Mercy Corps مطلقًا مع انتهاكات قواعد السلوك الخاصة بنا (الانتهاك الجنسي للمستفيدين وأفراد المجتمع (PSEA) ، وسياسة مكافحة الاتجار ، وسياسة حماية الأطفال ، وشكاوى أخلاقيات Mercy Corps وسياسة المبلغين عن المخالفات ، والمخالفات الجنسية في سياسة مكان العمل والتمييز والمضايقة وسياسة التنمر ومكافحة الاحتيال والفساد.

ملخص البرنامج / القسم:

قسم الموارد البشرية مسؤول عن ضمان الفعالية والكفاءة بالإضافة إلى زيادة جودة وظائف الموارد البشرية في Mercy Corps بما في ذلك التوظيف ، والتوجيه ، وتنفيذ السياسات ، والتعويضات / المزايا ، وإدارة الأداء ، وتطوير الموظفين ، والإجراءات التأديبية والخروج.

ملخص الموقف العام:

سيكون مساعد الموارد البشرية - عدن مسؤولاً عن جميع وظائف الموارد البشرية في المكاتب المخصصة تحت الإشراف المباشر لإدارة الموارد البشرية في صنعاء ، وبدعم فني من موظفي الموارد البشرية وإدارة الموارد البشرية. سيكون مساعد الموارد البشرية مسؤولاً عن تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية ، على النحو المبين في دليل سياسة الموظفين الوطنيين في اليمن التابع لمؤسسة Mercy Corps والوثائق ذات الصلة ، لدعم الإنجاز العام لخطة البرنامج القطري لمؤسسة Mercy Corps.  

مسؤوليات الوظيفة الأساسية 

إدارة شؤون الموظفين:

• يراقب حضور الموظفين والتأكد من تقديم جميع الجداول الزمنية للموظفين في الوقت المحدد وحفظها بشكل مناسب.
• نقطة الاتصال الأساسية لنظام بصمات الأصابع في المكتب والتأكد من إضافة الموظفين وإزالتهم في الوقت المحدد. 
• إعداد تقارير عن موظفي صنعاء (إحصائيات الحضور وتوظيف ونقل البيانات ومعلومات الخروج) حسب الطلب.
• يحافظ على سرية جميع قضايا الموظفين الوطنيين بما في ذلك العقود / معدلات الأجور والمسائل التأديبية.

تجنيد: 

• يدعم استباقيًا فرق مكتب عدن في تعيين موظفين جدد والترحيب بالمرشحين للمكاتب الأخرى (بدوام كامل وموظفين لفترات قصيرة / غير رسمية) وهذا يشمل دعوة المرشحين والترتيب للمقابلات و / أو الاختبارات الكتابية وحضور بعض المقابلات على النحو المطلوب ، قائمة طويلة لبعض المناصب كما هو مطلوب من المشرف المباشر. 
• يضمن تعيين موظفين وطنيين يلتزم بسياسات وإجراءات التوظيف الدائمة لمؤسسة Mercy Corps اليمن.
• أبلغ عن أي مشكلات قد تنشأ أثناء عملية التوظيف بمجرد ظهورها إلى إدارة الموارد البشرية. 

إجراءات التوجيه والخروج:

• يضمن بشكل استباقي حصول الموظفين الجدد على توجيه شامل حول سياسات وإجراءات وأنظمة Mercy Corps في اليمن. 
• قم بإعداد جدول التوجيه لجميع الموظفين المنضمين خلال الأسبوعين الأولين من الانضمام إلى Mercy Corps. 
• المتابعة مع الإدارات الأخرى التوجيه المقدم للانضمام للموظفين. 
• قم بإبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي تأخير في التوجهات. 
• تأكد من مشاركة حزمة التوجيه وحفظها في ملفات موظفي الموظفين. 

إدارة عقود الخدمة: 

• معالجة جميع طلبات عقود الخدمة في الوقت المناسب. 
• التأكد من تقديم جميع وثائق عقود الخدمة ودقتها قبل إصدار العقود. 
• تحديث وصيانة أسماء تعقب عقود الخدمة ومدة العقود ... إلخ.  
• إيداع جميع عقود الخدمة الصادرة بنسخ إلكترونية ورقية. 
• قم بالإبلاغ عن أي مشاكل في إدارة عقود الخدمة إلى إدارة الموارد البشرية. 

الايداع: 

يحتفظ بملفات الموظفين لجميع موظفي عدن ، بما في ذلك مستندات التوظيف والسير الذاتية والعقود الصالحة و PAFs والجداول الزمنية وأوراق بيانات الموظفين والأوراق التأديبية وتقييمات الأداء ومستندات التأمين الصحي. تأكد من إرسال الملفات الأصلية الكاملة لجميع الموظفين العاملين في تعز إلى مكتب صنعاء مع الاحتفاظ بنسخة مكررة في

آخر

• تأكد من قيام جميع الموظفين الجدد بملء وتقديم جميع المستندات المطلوبة للتأمين الصحي والتأمين على الحياة خلال الأسبوعين الأولين من الانضمام إلى Mercy Corps.  
• تأكد من تنفيذ عملية التأمين الاجتماعي في الوقت المحدد (معالجة المدفوعات ، تعبئة النماذج ، تقديم بطاقات الهوية ... إلخ. 
• متابعة جميع الموظفين الجدد تقييم الاختبار يجري في الوقت المحدد ، وصيانة وتحديث المتعقب للتواريخ وإرسال رسائل تذكير إلى المشرفين للتأكد من أن العملية تتم في الوقت المحدد لكل موظف.  
• يتصرف / تتصرف على المستوى المهني والشخصي على حد سواء بطريقة تجعل من الفضل في Mercy Corps وعدم تعريض مهمتها الإنسانية للخطر.
• واجبات أخرى يكلفه بها قسم إدارة الموارد البشرية.

المسؤولية الإشرافية

لا أحد

مسئولية 

يتبع مباشرة إلى: مدير الموارد البشرية - صنعاء 

يعمل مباشرةً مع: أعضاء فريق الموارد البشرية الآخرين ، والشؤون المالية ، والعمليات ، وموظفي Mercy Corps الآخرين. 

المعرفة والخبرة: 

• شهادة جامعية في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدارة الموارد البشرية ، بشكل مثالي مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية غير الحكومية ، مع خبرة يمكن إثباتها في: التوظيف والتوجيه والعروض التقديمية.
• مستوى عال من النزاهة والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
• القدرة على تعدد المهام والتعامل مع القضايا الحساسة بدبلوماسية وحذر.
• فهم جيد لتقارير الموارد البشرية ومتطلبات حفظ الدفاتر.
• مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
• مهارات كمبيوتر ممتازة ، Microsoft Office Suite و Microsoft Windows.
• ممتاز كتابة وتحدثا باللغتين الإنجليزية والعربية.

عوامل النجاح:

• يجب أن يكون المرشح قادرًا على اتباع الإرشادات وتعزيز السياسات التنظيمية مع جميع الموظفين ، بما في ذلك كبار الموظفين والموظفين الدوليين.
• قدرة قوية على الحفاظ على السرية التامة والأمن لجميع التعليقات الواردة. 
• الموقف الإيجابي والقدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق ديناميكي في بيئة مرهقة.
• التفصيل المنحى.
• مهارات ممتازة في حل المشكلات والنهج الموجه نحو النتائج لإدارة الموارد البشرية.

التنوع والمساواة والشمول

يبدأ تحقيق مهمتنا بكيفية بناء فريقنا والعمل معًا. من خلال التزامنا بإثراء مؤسستنا بأشخاص من أصول ومعتقدات وخلفيات وطرق تفكير مختلفة ، نحن قادرون بشكل أفضل على الاستفادة من القوة الجماعية لفرقنا وحل أكثر التحديات تعقيدًا في العالم. نحن نسعى جاهدين من أجل ثقافة الثقة والاحترام ، حيث يساهم الجميع في وجهات نظرهم وذاتهم الأصيلة ، ويصلون إلى إمكاناتهم كأفراد وفرق ، ويتعاونون للقيام بأفضل عمل في حياتهم. 
نحن ندرك أن التنوع والشمول رحلة ، ونحن ملتزمون بالتعلم والاستماع والتطور لنصبح أكثر تنوعًا وإنصافًا وشمولية مما نحن عليه اليوم.

تكافؤ فرص العمل

Mercy Corps هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص ولا يتسامح مع التمييز على أي أساس. نسعى بنشاط إلى خلفيات ووجهات نظر ومهارات متنوعة حتى نتمكن من أن نكون أقوى بشكل جماعي ويكون لنا تأثير عالمي مستدام. 
نحن ملتزمون بتوفير بيئة من الاحترام والسلامة النفسية حيث تتاح فرص عمل متكافئة للجميع. نحن لا ننخرط في التمييز أو نتسامح معه على أساس العرق أو اللون أو الهوية الجنسية أو التعبير عن الجنس أو الدين أو العمر أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو العرقي أو الإعاقة (بما في ذلك حالة فيروس نقص المناعة البشرية / الإيدز) أو الحالة الاجتماعية أو حالة المحاربين العسكريين أو أي مجموعة محمية أخرى في المواقع التي نعمل فيها.

الصون والأخلاق

تلتزم Mercy Corps بضمان معاملة جميع الأفراد الذين نتواصل معهم من خلال عملنا ، سواء كانوا أعضاء الفريق أو أعضاء المجتمع أو المشاركين في البرنامج أو غيرهم ، باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بمنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات. لن نتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو التحرش من قبل أو من أعضاء فريقنا. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة ، من المتوقع أن يتصرف أعضاء الفريق بطريقة مهنية ، واحترام القوانين والعادات المحلية ، والالتزام بسياسات وقيم مدونة قواعد السلوك الخاصة بمؤسسة Mercy Corps في جميع الأوقات. يتعين على أعضاء الفريق إكمال دورات التعليم الإلكتروني الإلزامية لقواعد السلوك عند التوظيف وعلى أساس سنوي.

الظروف البيئية

يمثل أعضاء فريق Mercy Corps الوكالة أثناء ساعات العمل وخارجها. من المتوقع أن يتصرف أعضاء الفريق بطريقة مهنية وأن يحترموا القوانين المحلية والعادات وسياسات وإجراءات وقيم Mercy Corps في جميع الأوقات وفي جميع الأماكن داخل البلد. يجب أن تكون على استعداد للسفر في جميع أنحاء البلاد وأن تكون متاحًا لحالات الطوارئ. 

تعليم نظامي

كجزء من التزامنا بالتعلم التنظيمي ودعماً لفهمنا أن المنظمات التعليمية أكثر فعالية وكفاءة وذات صلة بالمجتمعات التي تخدمها - نتوقع من جميع أعضاء الفريق تخصيص 5٪ من وقتهم لأنشطة التعلم التي تفيد Mercy Corps مثل فضلا عن أنفسهم.

المساءلة تجاه المشاركين

من المتوقع أن يدعم أعضاء فريق Mercy Corps جميع الجهود نحو المساءلة ، وتحديداً للمشاركين لدينا والمعايير الدولية التي توجه أعمال الإغاثة والتنمية الدولية ، مع إشراك المجتمعات المشاركة بنشاط كشركاء متساوين في تصميم ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية