مساعد موارد بشرية
  • الانقاذ الدولية
  • صنعاء

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

خلفية:

تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء على قيد الحياة وإعادة بناء حياتهمتأسست في عام 1933 بناءً على طلب ألبرت أينشتاين ، تقدم لجنة الإنقاذ الدولية رعاية منقذة للحياة ومساعدة لتغيير الحياة للاجئين الذين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارثفي العمل اليوم في أكثر من 40 دولة ، نعيد الأمان والكرامة والأمل للملايين الذين اقتلعوا من جذورهم ويكافحون من أجل البقاءلجنة الإنقاذ الدولية تقود الطريق من الأذى إلى المنزل.

مجال العمل:

تحت الإشراف المباشر لمدير الموارد البشرية - قسم حوافز العمال ، سوف يتعامل مساعد الموارد البشرية مع جميع مستندات العمال الحافز ، ويضمن تنفيذ إجراءات توظيف العمال الحافز ، ويقود أوراق حضور العمال المحفزين ، ويتابع مسؤولي البرامج فيما يتعلق بمسائل العمال الحافز ، ويضمن السداد السلس بالنسبة للعاملين في مجال الحوافز ، يحافظ على تحديث الورقة الرئيسية للعمال المحفزين ويقدم التدريب على قواعد السلوك ، ويوفر التنسيق الفعال والدعم إلى IRC اليمن في جميع الأنشطة المتعلقة بأنشطة IWs.

المسؤوليات:

  • تلقي نموذج طلب تحفيز العمال (IWRF) من مسؤول البرنامج.
  • إرسال (IWRF) إلى مدير الموارد البشرية للمراجعة.
  • قم بإرسال ATC (فحوصات الخلفية) من خلال نظام IRC. يضمن أن صلاحية ATC تغطي مدة العقد.
  • قم بالترتيب للإعلان ، وتلقي الطلبات ، والفحص ، والترتيب للمقابلة ، وتدوين ملاحظات المقابلة ، وإجراء التحقق والاختبار.
  • مراجعة جميع العقود والإضافات والتعديلات والتحقق منها مع IWRF لضمان المعدل المناسب والمدة المقدرة (تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء) والحساب الصحيح وفقًا للمدة المقدرة ، وتحقق من أن جميع العمليات تتم من خلال إجراءات توظيف العمال المحفزين.
  • متابعة تجديد العقد والتعديلات والتمديدات و ATC وشهادة الإنجاز والدفع والملفات.
  • تحديث المتعقبات.
  • تقديم مستندات الدفع وفقًا لذلك.
  • متابعة وجمع ومراجعة أوراق الحضور والملخص وطلب الدفع.
  • التحقق من التواقيع بنماذج التوقيع.
  • متابعة كافة المستندات الخاصة بالعاملين في مجال الحوافز.
  • دعم مدفوعات المعاملات المصرفيةالتأكد من اكتمال مستندات الدفع بما يتوافق مع سياسات وإجراءات لجنة الإنقاذ الدولية والجهات المانحة.
  • متابعة عملية الدفع.
  • تقديم التوجيه لمسؤولي البرامج بخصوص دليل العامل الحافز.
  • يقدم مدونة قواعد السلوك وآلية إعداد التقارير للعاملين في مجال الحوافز.
  • قم بتقديم نسخة من مستندات حوافز العمال في المكتب واحتفظ بالورقة الرئيسية محدثة طوال الوقت.
  • تأكد من أن العاملين في الحوافز يلتزمون بسياسات لجنة الإنقاذ الدولية.
  • يجري فحصا مفاجئا.
  • متابعة عمليات خروج العاملين التحفيزيين والدفع النهائي.
  • قم بإعداد نماذج IWs (الملاحق) عند الحاجة.
  • تقديم تقارير دورية اسبوعية وشهرية.
  • أي مهمة أخرى يكلف بها من المشرف المباشر.

المتطلبات (المؤهلات والمهارات والقدرات)

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الأعمال أو أي مؤهل آخر ذي صلة.
  • خبرة سنتين في الموارد البشرية مع منظمة غير حكومية.
  • معرفة ممتازة ببيئة العمل.
  • مهارة ممتازة في إدارة الوقت وقادرة على تحديد أولويات العمل.
  • مهارات تقنية المعلومات بما في ذلك Word و Excel و Power Point.
  • إظهار مهارات تقديم وعرض ممتازة
  • مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية والتواصل ويمكن أن تعمل بشكل مستقل في بيئة متعددة الثقافات.
  • مهارات ممتازة في حل المشكلات وقادرة على التعامل مع الضغط والتحسين.
  • مهارات كتابية ولفظية جيدة جدا باللغتين العربية والإنجليزية.
  • القدرة على القيام بالمسؤوليات بشكل مستقل.
  • قادر على التفكير بشكل استراتيجي وتحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة معقدة وصعبة

المعايير المهنية

يجب على العاملين في IRC اتباع القيم والمبادئ الموضحة في IRC- معايير السلوك المهنيوهذه هي؛ النزاهة والخدمة والمساواة والمساءلةوفقًا لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات حماية العميل من الاستغلال وسوء المعاملة وحماية الطفل ومكافحة التحرش في مكان الع��ل والنزاهة المالية ومكافحة الانتقام

IRC هو صاحب عمل تكافؤ الفرصيعتبر IRC جميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو الجنس أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو السن أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو أي خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.

 

 


إعلان منتهي