مسؤول الموارد البشرية والادارية
  • الانقاذ الدولية
  • صنعاء

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

الخلفية:  

لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) تستجيب لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء على قيد ا��حياة وإعادة بناء حياتهمتأسست في عام 1933 بناءً على طلب ألبرت أينشتاين ، تقدم لجنة الإنقاذ الدولية رعاية منقذة للحياة ومساعدة لتغيير الحياة للاجئين الذين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارثفي العمل اليوم في أكثر من 40 دولة و 22 مدينة أمريكية ، نعيد الأمان والكرامة والأمل لملايين الأشخاص الذين تم اقتلاعهم من جذورهم والذين يكافحون من أجل البقاءلجنة الإنقاذ الدولية تقود الطريق من الأذى إلى المنزل.

بدأت IRC اليمن برامجه في أكتوبر 2012. منذ تأسيس وجودها في جنوب اليمن ، في مدينة عدن الساحلية على البحر الأحمر ، نمت المنظمة من مجرد تنفيذ مشاريع صغيرة للتعامل مع عمليات الطوارئ والإغاثة على نطاق واسعفي أعقاب الحرب التي اندلعت في اليمن في آذار / مارس 2015 والكارثة الإنسانية التي صنعتها ، أطلقت لجنة الإنقاذ الدولية أحد برامج الاستجابة الطارئة في المحافظات الجنوبية وهي عدن ولحج وأبين وشبوة والضالعيعمل مركز الإنقاذ الدولي في اليمن حاليًا في ثماني محافظات في جنوب وشمال اليمن وصنعاء والحديدة في الشمال من خلال البرمجة المباشرة ومن خلال الشراكات المحلية ، في مجالات الصحة والمياه والصرف الصحي والتغذية والإنعاش الاقتصادي والتعليم وحماية الطفل والنوع الاجتماعي والإداري. حماية المرأة وتمكينها.

نطاق العمل:  

تسعى IRC إلى الحصول على موظف إدارة موارد بشرية ديناميكي للتعامل مع مهام الموارد البشرية اليومية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إدارة العقود ، وإدارة الإجازات ، وإدارة المزايا ، وحفظ الملفات والأرشفة المركزية للموظفين.

ملخص الوظيفة : تحت إشراف المدير الميداني في صنعاء ومدير الموارد البشرية والإدارية المتجول كمدير تقني ، يكون موظف الموارد البشرية والإدارية مسؤولاً عن ضمان كفاءة وفعالية الخدمات الإدارية للموارد البشرية للموظفين في الشمال (صنعاء والحديدة). / ستقدم دعم الموارد البشرية في إدارة عقود الموظفين ، وتنفيذ إدارة الرواتب والمزايا ، وإدارة ومدفوعات الضمان الاجتماعي ، ورفاهية الموظفين وصحتهم ، والتوجيه ، وتطوير الموظفين والتدريب ، وإدارة الأداء ، وإدارة الوثائق وقواعد البيانات ، وإدارة الإجازات ، والموظف إدارة العلاقات وقواعد السلوك والتدريب والإشراف على المشرفين المباشرين.

علاقات العمل:

  • من المتوقع أن يدعم المرشح الناجح الموظفين في الوصول إلى خدمات دعم الموارد البشرية.
  •  العمل عن كثب ودعم الموظفين لضمان كفاءة وفعالية التخطيط والإدارة وتسليم وظيفة الموارد البشرية.
  •  تأكد من أن قسم الموارد البشرية يقدم بشكل استباقي خدمات سلسة وملائمة للأشخاص بما يتماشى مع سياسات وإرشادات IRC اليمن.
  •  التواصل المنتظم والمفتوح في المهام اليومية مع جهات تنسيق الموارد البشرية في جميع المواقع الميدانية ، ومع مدير الموارد البشرية والمسؤول المتجول فيما يتعلق بجمع بيانات الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية:

ادارة العقود

  • الحفاظ على الإشراف على فترات العقد وبدء مناقشة حول مراجعة التمديد من خلال المديرين التنفيذيين.
  • يدعم إعداد إجراءات الدفع التي تحتاج إلى الموافقة على تنفيذ كشوف المرتبات بما في ذلك زيادات الأجور والبدلات وما إلى ذلك
  • مسؤول عن صياغة وإعداد خطابات تماثيل التوظيف ثنائية اللغة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ؛ تعديلات العقد ، التمديدات ، البدلات ، إشعار الإنهاء وإنهاء العقد ، تمديد فترة الاختبار.
  • عند تعيين موظفين جدد ، تأكد من مشاركة حزمة الإعداد لطلب مستندات داعمة إضافية.
  • ضمان الحصول على وثائق داعمة دقيقة لجميع الموظفين المعينين حديثًا من فريق التوظيف.
  • تأكد من أرشفة المستندات الورقية وملفات الموظفين الموقعة وفقًا لسياسات IRC.
  • إدارة المزايا (الضمان الاجتماعي والتأمين على الحياة)
  • إعداد وضمان تقديم استمارات الضمان الاجتماعي ودفع الضمان الاجتماعي في الأسبوع الأول من كل شهر.
  • إعداد وتقديم الموظفين على استمارات الصعود واستمارات خروج الموظفين إلى مؤسسة الضمان الاجتماعي.
  • التأكد من أن جميع الموظفين الجدد ينعكسون على الضمان الاجتماعي من اليوم الأول للانضمام إلى IRC.
  • النقطة المحورية لوثيقة التأمين على الحياة بما في ذلك إضافة وحذف الموظفين على أساس شهري.
  • تسهيل عملية تعويض التأمين على الحياة عند وفاة الموظف.
  • تتبع عقد التأمين على الحياة ورفع طلب التجديد للإدارة.

على متن الطائرة وتوجيه الموظفين:

  • طلب إنشاء وحذف رسائل بريد IRC للموظفين من خلال دليل IRC People.
  • العمل مع Roving HR & Admin Manager في تنسيق جدول التوجيه الشامل للموظفين الجدد.
  • على متن الطائرة للموظفين الوافدين إلى السياسة الوطنية لموظفي IRC.
  • تأكد من توقيع جميع السياسات في يوم تقديم التقارير وأن السياسات موضحة جيدًا أثناء عملية الإعداد.
  • دعم توجيه الموظفين بشكل دوري حول سياسات وإجراءات الموارد البشرية IRC.

إدارة الإجازة / الجدول الزمني:

  • استمارات خادم اجازة الكادر الوطني بصنعاء واستلام المتعقب من الحديدة.
  • التحقق من الإجازة قبل الموافقة عليها وتحديث تعقب الإجازات لجميع الموظفين على أساس أسبوعي.
  • ضمان استلام جداول زمنية دقيقة وصحيحة من نقاط اتصال الموارد البشرية في الحديدة.
  • إدارة استخدام الإجازة من قبل الموظفين ، وتحديث مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية المتجولين لاستخدام الإجازات لمنع المستويات غير الضرورية من الاستحقاقات
  • تحديث جدول تتبع الجدول الزمني على أساس شهري ومشاركته مع مسؤول الموارد البشرية والشؤون الإدارية - عدن.
  • إنشاء نظام بصمة / بصمة تقرير ذات الصلة عن حضور الموظفين عند الطلب.

إدارة الأداء وتنسيق التدريب:

  • التواصل مع المديرين التنفيذيين بشأن التقييم المستحق والتأكد من اتباع إجراءات التقييم وضمان تعميم قوالب التقييم الصحيحة في الوقت المناسب.
  • متابعة النسخ الورقية من تقييمات الأداء وأهداف الأهداف.
  • التأكد من تقديم مستندات التقييم في كل ملف للموظفين.
  • تحديث أداة تتبع إدارة الأداء والتأكد من أن جميع الموظفين المؤهلين قد تم تقييمهم
  • توليد احتياجات تدريب الموظفين وفقًا للتقييم السنوي المعتمد من المشرفين.
  • ��عم تعلم الموظفين من خلال إنشاء طرق مبتكرة لتشجيع التعلم عبر الإنترنت لجميع الموظفين.
  • الدعم في تنسيق تدريبات الموظفين وفقًا لخطة التعلم والتطوير 
  • رصد وتقييم وتتبع جميع التدريبات التي ترعاها لجنة الإنقاذ الدولية بما في ذلك تدريب القدرات الإنجليزية في صنعاء والحديدة.
  • دعم تعلم الموظفين من خلال إنشاء طرق مبتكرة لتشجيع التعلم عبر الإنترنت لجميع الموظفين.
  • الحفاظ على معرفة دقيقة بسياسات موظفي IRC وضمان تنفيذ هذه السياسات.

مجال إدارة الموظفين وإعداد التقارير والدعم:

  • الإشراف المباشر على مساعد الموارد البشرية والمسؤول في الحديدة والتأكد من تنفيذ جميع واجبات العمل بشكل مرض.
  • تأكد من أن نماذج IRC القياسية متاحة للميدان ، ويتم استخدامها بطريقة مناسبة.
  • ضمان تحديث جميع أجهزة التتبع ، وقواعد بيانات الإجازة والجداول الزمنية ، وقائمة العقود الرئيسية لجميع الموظفين ، ومسؤول الموارد البشرية أسبوعيًا ، ومدخلات تقرير مقاييس الموارد البشرية الشهرية وغيرها من التقارير المخصصة المعدة والمُدمجة للاستخدام الإداري حسب الاقتضاء.
  • الدعم والمساعدة في تنسيق اتصالات الموارد البشرية بين المكاتب الميدانية في صنعاء والحديدة بما في ذلك توحيد البيانات والتقارير المطلوبة إلى مدير الموارد البشرية والإدارية المتجولين

دعم التوظيف:

  • تسهيل المقابلات والاختبارات الكتابية بما في ذلك الإشراف والتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات للأجهزة والاتصال.
  • وثائق سفر الموظفين / الزوار: (عند التفويض / الغياب / إجازات المسؤول الإداري)
  • نقطة الاتصال الثالثة لجميع تنقلات الموظفين الوطنيين والدوليين داخل وخارج البلاد.
  • قم بإرسال تقارير PMR لحجوزات الرحلات الجوية وإرسال جميع المعلومات إلى الموظفين الذين يسافرون لمشاركة جدول الرحلات الشهرية إلى فريق الإدارة العليا.
  • قم بمعالجة إجازة نهاية الشهر لمدفوعات خدمات الأمم المتحدة للمساعدة الإنسانية وتقديم جميع المستندات الداعمة.
  • متابعة طلبات التأشيرة لجميع زوار الموظفين والتأكد من الحصول على الموافقة في الوقت المحدد.
  • تنسيق متطلبات ما قبل الوصول لجميع الموظفين الدوليين / الزوار والتواصل معهم.
  • الحفاظ على وتحديث جميع تعقب التأشيرات الدولية ، تعقب تقرير انبعاثات الكربون.
  • وصف الوظيفة هذا ليس شاملاً ويمكن إضافة / إزالة المهام الإضافية في اختصاص الدور وفقًا للتغييرات التشغيلية.

المتطلبات : المؤهلات والمهارات والقدرات)

  • أ. التعليم:  شهادة جامعية ذات صلة (إدارة الأعمال ، اللغة الإنجليزية للأعمال ، القانون ، الموارد البشرية ، علم النفس) المؤهلات المهنية الإضافية في الموارد البشرية هي المفتاح في أداء هذا الدور

ب. الخبرة:

  • خبرة لمدة عامين في الموارد البشرية (يفضل عام واحد في العمل في مجال الموارد البشرية كمساعد أو مسؤول في المنظمات غير الحكومية التي تدعم البرامج القطرية المماثلة في حالات النزاع وما بعد النزاع)
  • معرفة كبيرة وذات مغزى في سياسات وإجراءات قانون العمل اليمني.
  • المعرفة والمهارات الجيدة مع الكمبيوترمايكروسوفت أوفيس ، إنترنت / بريد إلكتروني ، وجداول بيانات إكسل.
  • موارد بشرية قوية ومهارات إدارية منهجية وجيدة وخلفية وخبرة مناسبة في مجال الموارد البشرية
  • الفهم الكامل لوظائف الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
  • خبرة في إدارة قاعدة البيانات بما في ذلك تتبع الإجازات

ج- المهارات والقدرات:

  • مهارات كتابية ولفظية جيدة جدا باللغتين العربية والإنجليزية.
  • القدرة على القيام بالمسؤوليات بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الدعم الفني.
  • مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين تعمل عبر مجموعة متنوعة من بيئة العمل متعددة الثقافات.
  • ميسر جيد ، زميل متميز يتمتع بسلوك مرن في حل المشكلات.
  • مهارات الاتصال والتأثير والتدريب عالية المستوى.
  • مهارات اتصال ممتازة بين الأشخاص وإدارة الوقت ، شفهيًا وكتابيًا.
  • مهارات ممتازة في التعامل مع الأشخاص ، حساسة ثقافيًا مع القدرة والاهتمام بالعمل في فريق متعدد الثقافات.
  • محو الأمية الرقمية القوية: على سبيل المثال ، Windows ، برامج مايكروسوفت أوفيس ، وورد ، إكسل ، الإنترنت / البريد الإلكتروني.
  • حذر من التفاصيل في مراجعة الوثيقة وتصحيحها.

د- الكفاءات:

  • الاستماع الفعال والتواصل الفعال.
  • التفكير النقدي وحل المشكلات.
  • المهنية وأخلاقيات العمل.
  • متجاوب ومرن.
  • تفاعلات شخصية إيجابية

المعايير المهنية:

يجب على العاملين في IRC الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في IRC  - معايير السلوك المهنيهذه هي النزاهة والخدمة والمساءلة والإنصافوفقًا لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات حماية المستفيدين من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الأطفال ، ومكافحة التحرش في مكان العمل ، والنزاهة المالية ، ومكافحة الانتقام ومكافحة الاتجار بالأشخاص.

المساواة بين الجنسين:

IRC ملتزمة بتضييق الفجوة بين الجنسين في المناصب القياديةنحن نقدم مزايا توفر بيئة مواتية للمرأة للمشاركة في القوى العاملة لدينا بما في ذلك الإجازة الوالدية ، والبروتوكولات الأمنية التي تراعي الفوارق بين الجنسين وغيرها من المزايا والبدلات المشجعة.

IRC هو صاحب عمل تكافؤ الفرص:

يعتبر IRC جميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو الجنس أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو التوجه الجنسي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو حالة المحاربين القدامى أو الإعاقةسوف نضمن توفير أماكن إقامة معقولة للأفراد ذوي الإعاقة للمشاركة في طلب الوظيفة أو عملية المقابلة ، وأداء وظائف الوظيفة الأساسية ، والحصول على مزايا وامتيازات التوظيف الأخرى.

 


إعلان منتهي