مدير إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية
  • بنك حضرموت التجاري
  • المكلا

0.00
Both
10.00

وصف الوظيفة


المسمى الوظيفي :مدير إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية

تاريخ النشر: 21/2/2022

تاريخ الانتهاء: 23/3/2022

الموقع: ديس المكلا – حضرموت

يعلن بنك حضرموت التجاري عن فتح باب التوظيف لوظيفة


مسئوليات الوظيفة:

 

·         أولاً: مهام الإعداد – تعد هذه المهام من المهام الأساسية للوظيفة حيث إنه لا يوجد كادر إداري بالوقت الحالي

·         إعداد الهيكل التنظيمي للكادر الإداري بالتنسيق مع المدير العام.

·         مراجعة وتعديل السلم الوظيفي الحالي بما يتناسب مع آليات السوق ورؤية البنك واعتماده من المدير العام.

·         مراجعة وتعديل هيكل الرواتب الحالي بما يتناسب مع آليات السوق ورؤية البنك واعتماده من المدير العام.

·         إعداد عقود العمل وتنسيقها بما يتناسب مع متطلبات وزارة العمل والبنك المركزي اليمني.

·         إعداد المسميات الوظيفية للكادر الإداري المطلوب.

·         إعداد الوصف الوظيفي للكادر الإداري المطلوب.

·         البحث بالطرق المختلفة عن الكوادر الإدارية المطلوبة.

·         إعداد وتنسيق وتنظيم المقابلات الشخصية مع المرشحين للوظائف الشاغرة المختلفة.

·         التنسيق مع المستشار الخارجي للتوظيف.

·         إعداد الهيكل والسياسات والإجراءات الخاصة بالدورة المستندية والإشراف عليها.

·         إعداد الهيكل والسياسات والإجراءات الخاصة بالأرشيف المركزي والأرشيف التابع للفرع ومستوى المسؤوليات للإشراف عليه.

·         إعداد الهيكل والسياسات والإجراءات الخاصة بالمراسلات الصادرة والواردة من وإلى الإدارة والفروع.

·         إعداد هيكلة الشُعب الخاصة بإدارة شؤون الموظفين والشؤون الإدارية (شُعبة التوظيف – شُعبة مراقبة الدوام – شُعبة السجلات والمستندات الخ.

 

ثانياً: المهام الاعتيادية

·    إعداد واعتماد وتنفيذ خطة التوسع بالموارد البشرية للبنك بالتنسيق مع مدريين الإدارات المختلفة وطبقاً لخطة التوسع بالفروع وخطط الاعمال.

·    خلق وإعداد HR-Pipeline لجميع الوظائف المطلوبة.

·     إعداد خطط التدريب للكادر الإداري والموظفين.

·     التنسيق مع مؤسسات التدريب المعتمدة لتطبيق خطط التدريب المعدة.

·     الإشراف على كشوفات الرواتب والتنسيق مع الإدارات المعنية بخصوص هذا الشأن.

·     التنسيق المستمر مع الإدارات المعنية لإعداد التكاليف السنوية المتعلقة بشؤون الموظفين والتأكد من اعتمادها وانعكاسها على الموازنة.

·     اعتماد موازنة الموارد البشرية.

·     مراقبة الالتزام بالقوانين والأنظمة في جميع أقسام البنك.

·     إدارة برامج التعويضات والمكافآت.

·     الإشراف على قبول المغادرات والإجازات.

·     مراقبة عمل قسم الموارد البشرية.

·     مراقبة عمل قسم الشؤون الإدارية.

·     الإشراف على أي نزاعات قد تنشئ بين الموظفين والمدراء أو الإدارة.

·     الإشراف على إنهاء العقود والخدمات.

·     إعداد مقابلات عند الاستقالة ورفع تقرير بالنتائج للإدارة.

·     التأكد من صحة المستندات المطلوبة للتوظيف ومحتوى الملف وإعداد عقود التوظيف وخطاب توجيه الموظف لجهة عمله وإصدار القرار الإداري.

·     إعداد خطابات النقل سواء داخلي أو خارجي.

·     ترتيب ملفات الموظفين وحفظ جميع ما يخص الموظف بملفه الوظيفي.

·     إصدار قرارات الإجازات بالتنسيق مع المدير المباشر وتنفيذ خصمها من رصيد الإجازات.

·     تصدير المعاملات بعد التأكد من توقيعها وتأشير المحرر على صور الخطاب وموضح فيها المرفقات وتوزيع الصور، وحفظ نسخة في النظام من الخطاب والمرفقات مع نسخة ورقية في الصادر مرتبه حسب تاريخ الصدور.

·      تسليم الملفات المنتهية إلى قسم الأرشيف، وحفظ بيانات تسليم المعاملات الصادرة مرتبه حسب تاريخ الصدور.

·      استلام الوارد من خارج البنك ووضع عليها ورقة العرض الداخلية لعرضها على الإدارة المختصة. ثم لمكتب المدير العام للتوجيه.

·     توزيع المعاملات بعد توجيه مكتب المدير العام، تصوير النسخ المطلوبة حسب التوجيه للتوزيع على الجهات المعنية.

·     حفظ بيانات تسليم المعاملات الواردة مرتبه حسب تاريخ التوريد بعد اكتمال توقيع المستلمين عليها وتسليم الملفات المنتهية إلى قسم الأرشيف.

 

المهارات المطلوبة:

·         أن يكون حامل لدرجة البكالوريوس على الأقل.

·         سنوات الخبرة من 10-15 عام.

·         أن يكون ملماً بمتطلبات القطاع المصرفي.

·         أن يكون ملماً بقانون العمل ومتطلباته.

·         القدرة على المفاوضات لاستقطاب كوادر مميزه.

·         إتقان اللغتين العربية والانجليزية كتابة وتحدث.

·         القدرة على استخدام برامج الموارد البشرية.

·         أن يكون قادر على الانتقال للعيش بمدينة المكلا.

·         القدرة على مراجعة وتعديل السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية والشؤون الإدارية.

·         المساعدة على التخطيط المالي فيما يخص قسم الموارد البشرية والشؤون الإدارية.

·         القدرة على العمل لساعات داوم أطول وأثناء العطل الرسمية حسب متطلبات العمل.

·         يفضل أن يكون المتقدم حاصل على شهادات في إدارة الموارد البشرية HRMS و/أو الشؤون الادارية.

·         يشترط الخبرة بالسوق اليمينة.

·         العمر لا يزيد عن 45 عاما.

 

 


إعلان منتهي