وصف الوظيفة
معلومات مهمة
- المسمى الوظيفي: متطوع - مساعد
موارد بشرية
- فئة الوظيفة: الموارد
البشرية
- الموقع: صنعاء
- تاريخ البدء : 18-1-2022
- تاريخ الانتهاء : 11-2-2022
عن المؤسسة:
مؤسسة الإكرام التنموية الخيرية (EDCF) هي مؤسسة
غير ربحية. وهي تعمل بهدف
الاستجابة لنداء الحياة من أجل تحقيق التنمية المستدامة للمجتمع ومساعدة الأشخاص
الأكثر ضعفاً والمتضررين من النزاع ، وكذلك الأشخاص الذين ليس لديهم دخل أو دخل
محدود ، بغض النظر عن مكانهم. تنتمي إلى أو ما هي اختلافاتهم الاجتماعية. تعمل المؤسسة في مجالات مختلفة (الأمن الغذائي - المأوى - التمكين -
الصحة والتعليم) من خلال شراكات فعالة مع المنظمات والمؤسسات المحلية والدولية
لإنشاء مشاريع ذات أهمية إنسانية وتنموية للمجتمع اليمني.
ملخص الوظيفة :
تحت الإشراف المباشر للمدير المباشر والإدارة ، سيكون مساعد الموارد
البشرية مسؤولاً عن أداء دعم الموارد البشرية الرئيسي مثل أرشفة وتحديث الملفات
الشخصية للموظفين ، وكشوف المرتبات ، ووثائق الإجازات ، والضمان الاجتماعي ،
وإدارة نظام بصمات الأصابع.
الوصف الوظيفي / المسؤوليات الرئيسية:
- ضمان الأرشفة المناسبة لجميع مستندات الموظفين بناءً على إرشادات
إيداع الموارد البشرية.
- مراجعة جميع وثائق الموارد البشرية والتواصل مع الإدارة المعنية
لاستكمالها.
- تأكد من أن جميع سياسات الموارد البشرية مفهومة جيدًا ومتابعة من قبل
الموظفين.
- الحفاظ على سرية وسلامة جميع وثائق الموظفين.
- العمل كعضو فعال في فريق الموارد البشرية ، ودعم ومساعدة الزملاء
والإدارة عند الضرورة.
- المساعدة في إعداد كشوف المرتبات عن طريق تجميع ومراجعة المستندات ذات
الصلة مثل كشوف الحضور وقسائم الرواتب المسبقة.
- المساعدة في توجيه الموظفين الجدد وتأكد من إكمال جميع نماذج الموارد
البشرية اللازمة.
- الحفاظ على نظام حفظ إلكتروني لجميع مستندات الموارد البشرية.
- الاحتفاظ بسجل لجميع إجراءات التوظيف والوثائق المستخدمة أثناء عملية
التوظيف والاختيار.
- تأكد من تحديث أدوات تعقب الإجازات على أساس منتظم.
- اطلب اللوازم المكتبية والقرطاسية ووقود المولدات ، وابحث عن صفقات
وموردين جدد.
- الإدارة اليومية للمكتب بما في ذلك الإشراف المباشر على عامل النظافة
- اعداد كافة العقود الجديدة والمتجددة.
- أداء أي واجبات أخرى قد يطلبها المدير المباشر
متطلبات الوظيفة والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو أي مجال
آخر ذي صلة.
- معرفة ممتازة بتطبيق��ت Microsoft Office (خاصة Word و Excel و PowerPoint).
- امتلاك مهارات اللغة الإنجليزية الممتازة أمر ضروري.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- معرفة قانون العمل المحلي ميزة.
- مرن للغاية ولديه القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة.
- خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة مماثلة.
- الوعي بالمبادئ الإنسانية.