مساعد موارد بشرية (متطوع)
  • مؤسسة الإكرام التنموية الخيرية
  • صنعاء

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

معلومات مهمة

  • المسمى الوظيفي:   متطوع - مساعد موارد بشرية
  • فئة الوظيفة الموارد البشرية
  • الموقع:  صنعاء
  • تاريخ البدء  18-1-2022
  • تاريخ الانتهاء :  11-2-2022

عن المؤسسة:

مؤسسة الإكرام التنموية الخيرية (EDCF) هي مؤسسة غير ربحيةوهي تعمل بهدف الاستجابة لنداء الحياة من أجل تحقيق التنمية المستدامة للمجتمع ومساعدة الأشخاص الأكثر ضعفاً والمتضررين من النزاع ، وكذلك الأشخاص الذين ليس لديهم دخل أو دخل محدود ، بغض النظر عن مكانهم. تنتمي إلى أو ما هي اختلافاتهم الاجتماعيةتعمل المؤسسة في مجالات مختلفة (الأمن الغذائي - المأوى - التمكين - الصحة والتعليم) من خلال شراكات فعالة مع المنظمات والمؤسسات المحلية والدولية لإنشاء مشاريع ذات أهمية إنسانية وتنموية للمجتمع اليمني.

ملخص الوظيفة :

تحت الإشراف المباشر للمدير المباشر والإدارة ، سيكون مساعد الموارد البشرية مسؤولاً عن أداء دعم الموارد البشرية الرئيسي مثل أرشفة وتحديث الملفات الشخصية للموظفين ، وكشوف المرتبات ، ووثائق الإجازات ، والضمان الاجتماعي ، وإدارة نظام بصمات الأصابع.

الوصف الوظيفي / المسؤوليات الرئيسية:

  • ضمان الأرشفة المناسبة لجميع مستندات الموظفين بناءً على إرشادات إيداع الموارد البشرية.
  • مراجعة جميع وثائق الموارد البشرية والتواصل مع الإدارة المعنية لاستكمالها.
  • تأكد من أن جميع سياسات الموارد البشرية مفهومة جيدًا ومتابعة من قبل الموظفين.
  • الحفاظ على سرية وسلامة جميع وثائق الموظفين.
  • العمل كعضو فعال في فريق الموارد البشرية ، ودعم ومساعدة الزملاء والإدارة عند الضرورة.
  • المساعدة في إعداد كشوف المرتبات عن طريق تجميع ومراجعة المستندات ذات الصلة مثل كشوف الحضور وقسائم الرواتب المسبقة.
  • المساعدة في توجيه الموظفين الجدد وتأكد من إكمال جميع نماذج الموارد البشرية اللازمة.
  • الحفاظ على نظام حفظ إلكتروني لجميع مستندات الموارد البشرية.
  • الاحتفاظ بسجل لجميع إجراءات التوظيف والوثائق المستخدمة أثناء عملية التوظيف والاختيار.
  • تأكد من تحديث أدوات تعقب الإجازات على أساس منتظم.
  • اطلب اللوازم المكتبية والقرطاسية ووقود المولدات ، وابحث عن صفقات وموردين جدد.
  • الإدارة اليومية للمكتب بما في ذلك الإشراف المباشر على عامل النظافة
  • اعداد كافة العقود الجديدة والمتجددة.
  • أداء أي واجبات أخرى قد يطلبها المدير المباشر 

متطلبات الوظيفة والمؤهلات:

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو أي مجال آخر ذي صلة.
  • معرفة ممتازة بتطبيق��ت Microsoft Office (خاصة Word و Excel و PowerPoint). 
  • امتلاك مهارات اللغة الإنجليزية الممتازة أمر ضروري.
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • معرفة قانون العمل المحلي ميزة.
  • مرن للغاية ولديه القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة.
  • خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة مماثلة.
  • الوعي بالمبادئ الإنسانية.


إعلان منتهي