مساعد الموارد البشرية والادارية
  • الانقاذ الدولية
  • الضالع

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

معرفتي:  

تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء على قيد الحياة وإعادة بناء حياتهمتأسست في عام 1933 بناءً على طلب ألبرت أينشتاين ، تقدم لجنة الإنقاذ الدولية رعاية منقذة للحياة ومساعدة لتغيير الحياة للاجئين الذين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارثفي العمل اليوم في أكثر من 40 دولة و 22 مدينة أمريكية ، نعيد الأمان والكرامة والأمل لملايين الأشخاص الذين تم اقتلاعهم من جذورهم والذين يكافحون من أجل البقاءلجنة الإنقاذ الدولية تقود الطريق من الأذى إلى المنزل.

بدأ مركز الإنقاذ الدولي في اليمن برامجه في أكتوبر 2012. ويعمل المركز اليمني حاليًا في ثماني محافظات في جنوب وشمال اليمن من خلال البرمجة المباشرة ومن خلال الشراكات المحلية ، في مجالات الصحة والمياه والصرف الصحي والتغذية والإنعاش الاقتصادي والتعليم وحماية الطفل والنوع الاجتماعي. وحماية المرأة وتمكينها.

نطاق العمل : تحت إشراف موظف الموارد البشرية ، يكون مساعد الموارد البشرية والمسؤول مسؤولاً عن دعم التوظيف ، والإلحاق ، والموظفين الوطنيين / إدارة العقود غير الرسمية ، وإدارة الأداء ، وإدارة الوقت والإجازات ودعم المكتب الميداني في الضالع.

علاقات العمل:  سيعمل مساعد الموارد البشرية عن كثب مع مسؤول الموارد البشرية وفريق الإدارة الميدانية لضمان تنفيذ عمليات الموارد البشرية بسلاسة وبما يتماشى مع سياسات وإرشادات IRC اليمنالموقف على اتصال بالموظفين ويجب التأكد من أن قسم الموارد البشرية يوفر بشكل استباقي خدمات سلسة وصديقة للأشخاص بما يتماشى مع سياسات وإرشادات IRC اليمن.

المسؤوليات:

توظيف

  • بدعم من فريق التوظيف ، ساعد في تنفيذ عمليات التوظيف في المكتب الميداني بما في ذلك الإعلان عن الوظائف في الميدان باستخدام إرشادات التوظيف الميداني.
  • ينسق خدمات دعم التوظيف لضمان توفير الموارد البشرية لدعم التوظيف الفعال للمديرين المباشرين في الميدان وفقًا للمعايير والجداول الزمنية المتفق عليها.
  • استخراج الطلبات من المواقع ذات الصلة حيث تم الإعلان عن الوظائف ومشاركتها مع فريق التوظيف كما هو مطلوب.
  • المشاركة بشكل استباقي في عمليات التوظيف بما في ذلك جدولة المقابلة ، والمقابلات ، وإعداد تقارير النتائج والفحوصات المرجعية.

على متن الطائرة وتوجيه الموظفين:

  • العمل مع المدير الميداني ومسؤول الموارد البشرية في تنسيق وتسهيل برنامج توجيه شامل لجميع الموظفين الجدد في المكتب الميداني.
  • إلحاق موظفين جدد بسياسات إدارة الموظفين ولجنة الإنقاذ الدوليةتأكد من توقيع جميع السياسات في يوم التقرير وأن السياسات موضحة جيدًا أثناء عملية الإعداد.
  • دعم توجيه الموظفين بشكل دوري حول سياسات وإجراءات الموارد البشرية IRC.

إدارة العقود:

  • حافظ على الإشراف على فترات العقود وابدأ مناقشة حول مراجعات العقود مع المديرين المباشرين
  • إعداد عقود الخدمة للعارضين وصيانة عقود الخدمة.
  • إعداد عقود الاستشارات عند استلام الطلب المعتمد
  • دعم إعداد إجراءات الدفع التي تحتاج إلى الموافقة على تنفيذ كشوف المرتبات بما في ذلك العمل الإضافي ، وزيادات الرواتب ، والبدلات ، وما إلى ذلك.
  • ضمان تنفيذ جميع طلبات الدفع للعقود / العرضية في الوقت المناسب

ادارة الأداء

  • يدعم فريق الموارد البشرية في متابعة عملية إدارة الأداء لموظفي IRC في المكتب الميداني.
  • التواصل مع المديرين التنفيذيين بشأن تواريخ استحقاق إدارة الأداء والتأكد من اتباع عمليات إدارة الأداء.
  • متابعة تقديم نماذج إدارة الأداء المكتملة والتأكد من تحديد أهداف الأداء.
  • تحديث متتبع إدارة الأداء والتأكد من مشاركة جميع الموظفين المؤهلين في عملية إدارة الأداء.

إدارة الإجازة / الجدول الزمني:

  • تقديم إرشادات بشأن عملية طلب الإجازة وكن أمينًا على استمارات طلب الإجازة في الميدان.
  • التحقق من الإجازة قبل الموافقة عليها وتحديث تعقب الإجازات لجميع الموظفين على أساس أسبوعي.
  • تحديث جدول تتبع الجدول الزمني على أساس شهري ومشاركته مع مدير الموارد البشرية.
  • راقب حضور الموظفين عن طريق فحص السجلات على جهاز بصمات الأصابع وإنشاء سجلات أسبوعية لمشاركتها مع المدير الميداني
  • المتابعة مع الموظفين بشأن استخدام الإجازات وخطط إجازة الموظفين.
  • دعم العمليات الميدانية.
  • الدعم والمساعدة في تنسيق اتصالات الموارد البشرية بين المكاتب الميدانية الأخرى.
  • تأكد من أن نماذج IRC القياسية متاحة للموظفين الميدانيين وأن يتم استخدامها بالطريقة المناسبة.
  • إعداد التقارير وإدارة قواعد البيانات
  • تأكد من تحديث جميع أدوات تعقب التوظيف ، وعقد الخدمة ، وقاعدة بيانات الإجازة ، وقاعدة بيانات الجدول الزمني ، وقائمة العقود الرئيسية لجميع الموظفين ، والتقارير المخصصة الأخرى التي تم إعدادها وتوحيدها لاستخدام الإدارة حسب الاقتضاء.
  • الاحتفاظ بملفات الموظفين المحدثة على المستوى الميداني.
  • أي أعمال أخرى AOB

تنفيذ واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المشرف.

متطلبات

  • يفضل الخبرة في نفس المجال.
  • القدرة على التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية والعربية
  • القدرة على التركيز على التفاصيل
  • روح الفريق والق��رة على التواصل والتفاعل مع الآخرين
  • القدرة على العمل بشكل مستقل.
  • قادر على التعامل مع ضغوط العمل بشكل جيد ، ومهارات اتصال قوية
  • مهارات في استخدام Word و Excel و PowerPoint

المعايير المهنية

يجب على العاملين في IRC و IRC الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في IRC - معايير السلوك المهنيهذه هي النزاهة والخدمة والمساءلةوفقًا لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات حماية المستفيدين من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الأطفال ، ومكافحة التحرش في مكان العمل ، والنزاهة المالية ، ومكافحة الانتقام ومكافحة الاتجار بالأشخاص.

 

 


إعلان منتهي