مسؤول مالي
  • الانقاذ الدولية
  • عدن

0.00
Both
0.00

وصف الوظيفة

خلفية:
لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) تستجيب لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء على قيد الحياة وإعادة بناء حياتهمتأسست في عام 1933 بناء على طلب ألبرت أينشتاين ، تقدم لجنة الإنقاذ الدولية رعاية منقذة للحياة ومساعدة لتغيير الحياة للاجئين الذين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارثفي العمل اليوم في أكثر من 40 دولة ، نعيد السلامة والكرامة والأ��ل للملايين الذين اقتلعوا من جذورهم ويكافحون من أجل البقاءلجنة الإنقاذ الدولية تقود الطريق من الأذى إلى المنزل.

نطاق العمل:
تبحث لجنة الإنقاذ الدولية عن موظف مالي متعدد الأوجه لمساعدة فريق الشؤون المالية في التعامل مع جميع جوانب الواجبات المالية اليومية المذكورة هناالوظيفة موجودة في مكتب عدن
تحت الإشراف المباشر لنائب المراقب المالي ، يتعامل الموظف المالي مع التقارير الختامية لنهاية الشهر.

علاقات العمل:

التواصل المنتظم والمفتوح مع موظفي IRC من جميع الإدارات والمكاتب الميدانية.

المسؤوليات:

  • معالجة المدفوعات النقدية والبنكية
  • مراجعة طلبات الدفع للتحقق من أن جميع المستندات الداعمة اللازمة قد تم الالتزام بها وأن المدفوعات مخصصة للنفقات المؤهلة وفقًا لاتفاقية المنحة.
  • فحص ومراجعة الدفاتر النقدية والمصرفية للمكاتب والمكاتب الميدانية (رموز الحساب ، والأوصاف ، والمنح ، وما إلى ذلك) وهذا يتضمن التحقق من صحتها في Q & A SUN ونشرها في SUN.
  • مسؤول عن معالجة تقرير نهاية الشهر بالكامل في الأسئلة والأجوبة ثم نشره لاحقًا على SUN.
  • التوفيق بين النقد / الدفاتر المصرفية وكشوف الحسابات البنكية.
  • نشر الكتب النقدية والمجلات الأخرى في SUN (لنهاية الشهر)
  • إعداد دفاتر يومية تصحيحية لاعتمادها ومراجعتها أثناء نشر تقارير نهاية الشهر.
  • قم بمراجعة كشوف المرتبات الشهرية وقم بالتخصيص لكل موظف لأكواد T الخاصة بالمنحة الصحيحة.
  • إعداد تسوية الميزانية العمومية قبل تقديمها إلى الإدارة المالية والموافقة النهائية.
  • تأكد من أن جميع المعاملات المالية (الإلكترونية والنسخ المطبوعة) يتم إيداعها بشكل صحيح على أساس يومي ويمكن الوصول إليها بسهولة.
  • المشاركة في تحليل العطاءات ولجنة المناقصات على النحو الذي تم تعيينه وتفويضه من قبل المسؤول المالي الأول.
  • ضمان الامتثال لإجراءات IRC والمبادئ التوجيهية.
  • واجبات أخرى ذات الصلة كما تم تعيينها.
  • نظام إدارة الشريك الحاصل على جائزة فرعية 
  • بدعم من نائب المراقب المالي ، شارك في أدوات التقييم والتحليل المالية لما قبل المنح مع اللجنة وتقديم الملاحظات مع المستندات الداعمة إلى الإدارة.
  • متابعة مدفوعات الشركاء والتقارير المالية وفقًا لبنود وشروط العقد عن طريق المقارنة مع SUN
  • مراجعة جميع التقارير المالية للشريك وإجراء زيارات المراقبة المالية والإبلاغ عن الامتثال من خلال التحقق من جميع المستندات مع الشريك
  • قم بمراجعة التقارير والمعاملات المالية المقدمة من الشريك في الوقت المناسب ، وقدم ملاحظات للشركاء حسب الحاجة.
  • بمساعدة الإدارة المالية ، قم بتطوير وتنفيذ خطة بناء القدرات للشركاء المحليين.
  • بالتعاون مع فريق منح الشراكة ، تأكد من أن جميع أدوات الشركاء في مكانها الصحيح وحفظها

متطلبات المراجعة 

مساعدة فريق الشؤون المالية في الاستجابة لمتطلبات التدقيق الداخلي والخارجي.

الواجبات اللوجستية

  • بالتنسيق مع قسم اللوجستيات ، ساعد في إعداد قوائم الالتزامات كل شهر للالتزامات المالية التي تم الدخول فيها بالفعل ولكن لم يتم جمعها في التقارير المالية.
  • التنسيق مع إدارة سلسلة التوريد بشأن عملية التحقق من جرد الأصول.

المؤهلات 

  • درجة البكالوريوس في المحاسبة / المالية من كلية / مؤسسات معترف بها
  • خبرة لا تقل عن سنتين في المحاسبة في المنظمات الدولية.
  • معرفة القراءة والكتابة في الكمبيوتر مع خبرة كبيرة في Excel ، ستكون معرفة الحزمة المحاسبية (نظام SUN) ميزة إضافية.

ج- المهارات والقدرات:

  • مهارات كتابية ولفظية جيدة جدًا في اللغة الإنجليزية.
  • القدرة على القيام بالمسؤوليات بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الدعم الفني.
  • مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين تعمل عبر مجموعة متنوعة من الثقافات.
  • جيد في دور الميسر والزميل الرائع في حل المشكلات.
  • مبادرة لتعلم أشياء جديدة والعمل مع فريق آخر

بيئة العمل
يوفر الموقف عبء عمل قابل للبرمجة والتواصل مع موظفي المالية والبرنامج لمراجعة / تحديث أنظمة المحاسبة وتدريب الموظفين في هذا المجال.

المعايير المهنية

يجب على العاملين في IRC و الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في IRC طريقة  معايير السلوك المهنيهذه هي النزاهة والخدمة والمساءلةوفقًا لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات حماية المستفيد من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الطفل ، ومكافحة التحرش في مكان العمل ، والنزاهة المالية ، ومكافحة الانتقام

 

 


كيفية التقديم

للتقديم على الوظيفة :

اضغط هنا