وصف الوظيفة

اطباء العالم MdM) (هي منظمة إنسانية دولية تتمثل مهمتها في توفير الرعاية الطبية لأضعف السكان في جميع أنحاء العالم، بما في ذلك فرنسا. وهو يسعى إلى حفز الالتزا�� الطوعي من الأطباء وغيرهم من مقدمي الرعاية الصحية، ومن أولئك الذين تحتاج أنشطته إلى خبرتهم في ميادين أخرى، وحشد كل الدعم الكفء المطلوب لإنجاز مشاريعه، والسعي في جميع الأوقات إلى تشجيع علاقات العمل الوثيقة مع السكان الموجودين تحت رعايته.

- الغرض من الدور

أولا - الواجبات والمسؤوليات الأساسية

البنك والنقد

استعراض الوثائق الداعمة المالية والتحقق من صحتها ودقتها واكتمالها قبل الموافقة على سدادها.
يكفل تجهيز المدفوعات والإيصالات المصرفية والنقدية في الوقت المناسب ضمن الإطار الزمني المتفق عليه وهو 2 يوما كحد أدنى بعد استلام الوثائق الكاملة وأيام 3 كحد أقصى بعد استلام الوثائق الكاملة.
يكفل تجهيز المعاملات المالية وفقا للسياسات والإجراءات والمعايير المحاسبية المعمول بها في إطار الآلية.
يكفل تسجيل المعاملات المالية بدقة في الدفتر المصرفي/الدفتر النقدي في الوقت المناسب.
يضمن أن تكون المعاملات المالية مصحوبة بوثائق داعمة مناسبة وذات صلة موقعة ومرخصة من قبل مدير البرنامج/صاحب الميزانية المعني.
يكفل إنجاز قسائم الدفع والاستلام على النحو الواجب وارفقها بالمستندات الداعمة المناسبة لتوفير معلومات كافية/دقيقة عن المعاملات المحاسبية.
ضمان تحديث السجلات المالية، الورقية والإلكترونية على السواء، وحفظها بطريقة منظمة، وحفظها بشكل آمن، وسهولة استرجاعها.
يكفل الاحتفاظ بسجل كامل ودقيق لجميع معاملات المصروفات النثرية في جميع الأوقات، ورصد وتسوية نفقات المصروفات النثرية بالكامل، وتقديم طلبات تجديد الموارد في الوقت المناسب أو عند الاقتضاء.
يضمن احتساب النقدية، وتسويتها برصيد دفتر النقدية، وتسجيلها في استمارة العد النقدي، وتوقيعها وإجازتها بشكل مزدوج على أساس يومي.
يكفل تسوية البيانات المصرفية وتوقيعها المزدوج والإذن بها دوريا أو عند الاقتضاء.
تحميل الدفتر النقدي/الدفتر المصرفي أسبوعيا/شهريا في الملحمة في الوقت المناسب وحسب المواعيد النهائية المتفق عليها، لاستعراضها ومواصلة تجهيزها.

تيسير تحويل الأموال إلى جميع القواعد (زيادة النقدية والأنشطة النقدية).
التخطيط والإبلاغ

يشارك في وضع الميزانيات.
يقدم تحليلا فعليا للميزانية مقابل التحليل الفعلي للمنسق المالي على أساس شهري أو حسب الاقتضاء، مع إبراز الفروق الرئيسية للمتابعة والإجراءات.
يقوم بإعداد وتقديم عائدات نهاية الشهر وجميع السجلات والتسويات المرتبطة بها، أي المدينين والدائنين والمدفوعات المسبقة والمستحقات والعوامات والسلف وما إلى ذلك لمكتب صنعاء.
مسؤول عن عمليات نهاية السنة المالية وإنجاز عائدات نهاية السنة لمكتب صنعاء.
رصد الأرصدة المصرفية/النقدية لمكتب صنعاء وطلبات التعبئة عن طريق المنسق المالي في الوقت المناسب.
غير ذلك:

ينفذ السياسات والإجراءات المالية.
يساعد في مراجعة الحسابات المالية عند الاقتضاء.
زيارة منتظمة للمكاتب الشريكة الموجودة في صنعاء والتحقق من سجلاتها المالية وتقديم تقرير إلى FinCo، إذا كان هناك أي انحراف أو أي قضايا أخرى.
بالتنسيق مع موظف الموارد البشرية، يستعرض ويتحقق من حسابات كشوف المرتبات لجميع المكاتب، ويرصد ويطابق اقتطاعات المعاشات التقاعدية وكذلك ضريبة الدخل المستقطعة ؛ ضمان إيداع الضرائب المقتطعة (ضريبة الدخل والتأمين الاجتماعي وما إلى ذلك) لدى السلطات المختصة في الوقت المناسب.
يعمل كأول نقطة اتصال في الفريق لتقديم/الحصول على معلومات عن متطلبات محددة للمانحين في مجال المحاسبة والإبلاغ المالي ثم تقديمها.
يعمل بشكل وثيق مع موظفي الشؤون المالية في مكتب التنسيق والمكاتب الميدانية لضمان الترميز الصحيح وبالتالي تخصيص النفقات للجهات المانحة، حسب الاقتضاء وانطباق ذلك.
يشارك بنشاط كعضو في الفريق المالي وفريق دعم الأعمال الأوسع نطاقا الذي يسهم في وضع الاستراتيجية التنظيمية وتنفيذها وإنجازها.
يحتفظ بقائمة محدثة بالموقعين المصرفيين لمكتب صنعاء ويتتبع التغييرات في الإضافات وحذف الموقعين.
أداء مهام أخرى طلبتها FinCo. لضمان حسن سير البرنامج

الموجز المطلوب:

المؤهلات الفنية

درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة من جامعة/معهد معترف به أو مجال دراسة مماثل.

خبرة

·         خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التمويل أو المحاسبة مع المنظمات غير الحكومية الدولية.

·         خبرة واسعة في التعاملات المصرفية والنقدية اليومية وبيانات التدفق النقدي والخطط المالية.

·         أظهر نجاحا في تنسيق وإدارة الجوانب المالية.

·         خبرة واسعة في كتابة التقارير المالية.

·         ستكون الخبرة والقدرة على استخدام نظم المحاسبة (نظام SAGA) ميزة إضافية.

مهارات

·         مهارات الحاسوب المتقدمة في (Windows وجداول البيانات وحزم المحاسبة ومعالجة النصوص).

·         القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات وقابلة للتكيف بسهولة مع هذه البيئة.

·         مهارات قوية في تدريب وتطوير الموظفين.

·         القدرة على التعامل مع المواقف المعقدة، والعمل تحت الضغط، والمبادرة بشكل استباقي لمعالجة الوضع.

·         مهارات اتصال وتيسير ممتازة وقادرة على تقديم المعلومات المالية بوضوح وشفوية وكتابة.

·         مهارات شخصية قوية وديناميكيات جماعية.

·         مستوى اللغة الإنجليزية المتقدم.

·         القدرة على تحديد المواعيد النهائية.